Hva er en god virksomhetsplan?
25
januar, 2023
Skrevet av Ole Grinde og Anne Sigrid Hundere
Hvordan sikre at din kommune faktisk når målene i handlings- og økonomiplanen? Virksomhetsplanen kan være nøkkelen til nettopp dette. En god virksomhetsplan sørger for at mål og strategier fra overordnede planer blir operasjonalisert og fulgt helt ned i virksomhetene.
En virksomhetsplan som inneholder lederavtaler, oppdragsbrev og sjekklister vil i tillegg bidra til god intern kontroll. Det gir rom for læring og forbedring.
Legg til rette for operativ styring
En virksomhetsplan er hovedsakelig et administrativt styringsverktøy hvor mål og handlingselement fra økonomiplanen konkretiseres, detaljeres, periodiseres og delegeres. Ledere på ulike nivåer får en virksomhetsplan som viser hvilke mål og strategier den enkelte leder skal jobbe mot, hva som skal gjøres for å nå målene og ikke minst de økonomiske rammebetingelsene for kommende år.
Synliggjør hva virksomhetene skal jobbe mot
Satsingsområder, mål og øvrige vedtak som virksomhetslederne skal jobbe mot de nærmeste året skal komme tydelig frem. For virksomhetslederen bør det være enkelt å delegere oppdrag og oppgaver med frister for oppfølging til sitt virksomhetsområde. Både overordnet leder og virksomhetsleder vil da ha mulighet til å bruke virksomhetsplanen som et oppslagsverktøy gjennom året. Slik gir virksomhetsplanen den enkelte leder full oversikt sine mål og prioriteringer.
Oppdragsbrev som grunnlag for kommunens prioritering
Oppdragsbrev i virksomhetsplanen tydeliggjør hva som er grunnlaget for virksomhetenes prioritering. Et eksempel på dette kan være at kommunedirektøren sender ut oppdragsbrev til kommunalsjefene som detaljerer oppdraget videre nedover i organisasjonen. Oppdragsbrevet inneholder gjerne føringer for ledelse og styring, fokusområder, rammer, rutinger og internkontroll.
Virksomhetsplanen bør være en arena for læring og forbedring
Kommuneloven (kap §25) er klar på at kommunene skal føre internkontroll og rapportere dette til kommunestyre. Sjekklister i virksomhetsplanen hjelper kommunens ledere med nettopp dette. Ved å rapportere på sjekklister, oppdrag og oppgaver på samme måte som øvrig rapportering (økonomi, tiltak, politiske vedtak og fravær osv.) kan helhetlig virksomhetsstyring og lovlig drift i hele organisasjonen sikres.
Få bedre flyt i rapporteringen med en digital virksomhetsplan
Digitale virksomhetsplaner gir bedre flyt i rapporteringen og gjør det effektivt for kommunens virksomhetsledere. Med Framsikts Virksomhetsplanmodul får du også en rekke nyttige funksjoner som bidrar til å gjøre hverdagen til overordnet leder enklere. Modulen bidrar til å konkretisere mål og tiltak fra handlings- og økonomiplanen, samt sikre lovpålagt internkontroll gjennom brukervennlig funksjonalitet for sjekklister.
Vil du vite mer om Virksomhetsplanmodulen?
Vi tar gjerne en digital kaffe hvor vi ser på deres behov og viser mulighetene i modulen live!☕
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Flere nyheter
Utvikling av lønnsprognose i Framsikt
Vi ønsker å lage et verktøy som gjør lønnsprognoser enklere å forstå, enten du er økonom eller ikke. Målet er å redusere dobbeltarbeid og gi brukerne bedre innsikt og kontroll over sine tall, sier Marianne Thorstensen, produktsjef i Framsikt i denne artikkelen.
Hva er en god årsrapport?
Årsrapporten er et viktig verktøy for kommunene. En årsrapport er mer enn bare en oppsummering av fjoråret – den gir også verdifull innsikt i kommunens utvikling og danner grunnlaget for strategiske beslutninger fremover. Ved å bruke årsrapporten aktivt kan kommuner identifisere forbedringsområder og sikre en mer effektiv forvaltning.
Hvordan få oversikt over det økonomiske handlingsrommet?
Stramme budsjetter og økte krav til tjenesteproduksjon er en virkelighet de fleste kommuner i dag kjenner seg igjen i. For å sikre bærekraftig økonomi og gode tjenester til innbyggerne også i framtiden, trengs det gode kunnskapsgrunnlag og grundige utredninger.
