Med færre ressurser trengs bedre verktøy for økonomiplan
Helt nord i Trøndelag finner du Leka kommune. Som en av Trøndelags minste kommuner, med rundt 570 innbyggere, er kommunen kanskje best kjent for natur, sin spesielle geologi, ørnerovet og sagnet om Lekamøya. Men kommunen er også opptatt av å få mest mulig ut av de ressursene de har – og da er teknologi viktig.
Februar 2023
Som et ledd i kommunens digitalisering anskaffet de i 2021 Framsikt. Det har gitt større åpenhet rundt kommunens pengebruk og tilgjengelighet for innbyggerne til kommunens styrende dokument, sier Oddvar Aardahl, kommunedirektør i Leka kommune.
Samler tall og tekst på ett sted
Aardahl kan fortelle at grunnen til at de tok i bruk Framsikt var knapphet på ressurser:
– Derfor er det viktig for oss med et system hvor vi kan gjenbruke data fra tidligere år. Vi får samlet informasjon om både tekst og tall på en plass og vi får ferdige rapporter. I tillegg har Framsikt integrasjon mot vårt regnskapssystem, Visma.
Kommunen har for andre gang publisert sin handlings- og økonomiplan i Framsikt.
Oddvar Aardahl, Kommunedirektør
Startet med Økonomiplanmodulen
Som tidligere revisor, så kommunedirektøren mulighetene som ligger i et digitalt verktøy for utarbeiding av budsjett:
– Vi startet forsiktig i 2021, men nå utarbeider vi både årsbudsjett, økonomiplan og rapporterer i Framsikt. I høst startet vi også med Virksomhetsplanmodulen, noe som gir oss sammenhengen fra mål og strategier i økonomiplanen også nedover i organisasjonen, sier Aardahl.
At det er enkelt å publisere økonomiplanen på web, kan kommunedirektøren fortelle sparer tid:
– Tidligere var jeg tilhenger av å bruke Power Point når jeg skulle presentere innholdet for kommunestyret, noe som krevde mye bearbeiding. Nå kan jeg bare ta frem den publiserte økonomiplanen og bruke den i presentasjonen.
Samtidig blir det enklere for kommunens politikere og innbyggere, som nå enkelt kan gå inn og se budsjett og detaljer. Aardahl forteller at det gir mulighet til å i enda større grad være transparent med økonomisk informasjon i kommunen.
God hjelp på veien
Når man starter opp med et helt nytt verktøy, kan det også være godt å få litt hjelp på veien. Like viktig som et godt system er kanskje folkene du møter på veien når du skal innføre det, skal vi tro Aardahl:
– En ting er systemet, men det er menneskene som gjør opplevelsen. De som jobber med Support, er kjempeviktige i en slik sammenheng. I tillegg har vår rådgiver i Framsikt har vært til stor hjelp. Både i innføringsprosessen av systemet, men også i diskusjonene rundt helhetlig virksomhetsstyring.
Du kan lese mer om hvordan man kommer i gang med Handlings- og økonomiplan i Framsikt her.
Nysgjerrig på hva mer du kan gjøre med Økonomiplanmodulen i Framsikt?
Les også:
Bedre struktur i planarbeidet
Gjennom å bruke Planmodul har vi fått ryddet opp i strukturer og begreper. Det henger bedre sammen. Når du skal jobbe i Framsikt så legger det føringer for standardisering, som gjør at du må rydde i og definere begrep ordentlig.
Digital rapportering gir besparelser!
– Vi ser veldig store besparelser og en betydelig effektivisering internt hos oss i måten vi rapporterer på. Det sier økonomisjef Randi Sandli om hvordan det er oppleves å bruke Framsikt som et sentralt verktøy i styringen av kommunens økonomi.
En fryd å ta i bruk Framsikt
Anne Rudi er økonomisjef i ikke bare én, men tre kommuner i Numedal. Da kommer det godt med å kunne droppe klipp og lim i Excel for godt. – Dette er et kraftig verktøy, som fungerer veldig, veldig bra for oss, sier Rudi.