Politikermodulen – erfaringer og veien videre
25
Mars, 2021
Skrevet av Anne Sigrid Hundere
29 kommuner brukte Politikermodulen i behandlingen av Økonomiplan for 2021-2024, det ble laget over 200 budsjettforslag og sendt inn og besvart over 1000 spørsmål. Vi ønsker å utvikle en modul som har et brukervennlig grensesnitt for både politikere og administrasjon, derfor utvikles Politikermodulen i tett samarbeid med pilotgruppen.
I tillegg til samarbeid med pilotkommuner, har vi også utført en spørreundersøkelse blant politikere og ansatte i administrasjonen i de kommunene som har tatt i bruk modulen. Vi ønsket å høre deres erfaringer med modulen så langt. Blant tilbakemeldingene vi fikk var at modulen ga bedre oversikt over hva som ligger inne i budsjettet og økonomiplanen, og gjorde det enklere å lage alternativt budsjett. Det ble også trukket frem at modulen gjorde det mer effektivt å sette seg inn i forslag til budsjettendringer fra andre politikere.
En funksjon som flere av brukerne trakk frem var spørsmål og svar funksjonen. Denne funksjonen gjør at politikere kan stille budsjettspørsmål, samt se andres spørsmål med svar. Kommunene Nordre Follo, Frogn og Horten delte sine erfaringer med Politikermodulen under Brukerforum i år. Nordre Follo pekte på at spørsmål og svar funksjonen bidrar til å skape åpenhet og demokrati i kommunen. Frogn og Horten viste begge til at funksjonen oppleves som enkel å forstå og at den bidrar til å strukturere arbeidsflyt og holde oversikt for administrasjonen.
I brukerundersøkelsen kom det frem at flere ønsket at denne funksjonen også fungerte mellom kommunestyre og administrasjon til flere typer saker. Spørsmål og svar funksjonen er noe vi i Framsikt jobber med å videreutvikle, slik at den også kan brukes til annen behandling i kommunen. Vi er også allerede godt i gang med utviklingen av modulen for e-postvarslinger, og vi planlegger at e-postvarsling for besvarelse og godkjenning av spørsmål i politikermodulen vil være utviklet innen september i år.
Vi vil fremover fokusere på å forbedre brukergrensesnittet, også på iPad, og gjøre modulen enda mer intuitiv for brukerne. På bakgrunn av tilbakemeldinger jobber vi med nye skisser som vi vil gå igjennom sammen med brukere.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
Utvikling av lønnsprognose i Framsikt
Vi ønsker å lage et verktøy som gjør lønnsprognoser enklere å forstå, enten du er økonom eller ikke. Målet er å redusere dobbeltarbeid og gi brukerne bedre innsikt og kontroll over sine tall, sier Marianne Thorstensen, produktsjef i Framsikt i denne artikkelen.
Hva er en god årsrapport?
Årsrapporten er et viktig verktøy for kommunene. En årsrapport er mer enn bare en oppsummering av fjoråret – den gir også verdifull innsikt i kommunens utvikling og danner grunnlaget for strategiske beslutninger fremover. Ved å bruke årsrapporten aktivt kan kommuner identifisere forbedringsområder og sikre en mer effektiv forvaltning.
Hvordan få oversikt over det økonomiske handlingsrommet?
Stramme budsjetter og økte krav til tjenesteproduksjon er en virkelighet de fleste kommuner i dag kjenner seg igjen i. For å sikre bærekraftig økonomi og gode tjenester til innbyggerne også i framtiden, trengs det gode kunnskapsgrunnlag og grundige utredninger.
