Politiske spørsmål- og svar i Framsikt sikrer oversikt og effektivitet
– Tidligere fikk vi spørsmålene på e-post. Vi prøvde å holde oversikt over hva som skulle svares ut når, og av hvem, i et Excel-ark. Denne metoden var veldig sårbar. Det var rett og slett fort gjort at vi glippet på noe, forteller Gunhild Gram Giskemo, leder for avdelingen budsjett og analyse i Bergen kommune.
Et mer effektivt verktøy for politiske spørsmål
Bergen kommune
Allerede i 2016, da Økonomiplanmodulen i Framsikt skulle utvikles, var Bergen kommune en viktig bidragsyter. Senere har de bidratt i utviklingen av webpubliseringer, eksport- og import funksjoner til Excel, tjenesteorientert budsjettering og -rapportering, blant annet. Da de senere ønsket seg et bedre verktøy for politiske spørsmål og svar, var det dermed naturlig å se til Framsikt.
– Spørsmål kunne bli liggende og det hendte vi ikke rakk frister som vi hadde tenkt. Vi så et behov for en annen måte å jobbe på, og tenkte at løsningen kunne være Framsikt, utdyper Giskemo.
Alle spørsmål og svar samles på ett sted
For politikerne betyr det at alle spørsmål som blir sendt inn samles og synliggjøres på ett sted. Administrasjonen på sin side, fikk et mindre sårbart system, som i langt større grad la til rette for at alle spørsmål som kommer inn blir behandlet og svart ut til fristen. De kunne også jobbe med spørsmålene i samme system som de allerede utarbeider blant annet budsjett, økonomiplaner og rapporter.
Webpublisering gir oversikt
– Med Spørsmål- og svar funksjonen i Framsikt kommer spørsmålene ut på web med en gang. Vi unngår dobbelt opp med spørsmål. Det er både mer oversiktlig og effektivt for politikerne, forteller Giskemo.
Hun får støtte av kollega Marie Nordnes Einum, som har ansvaret for implementeringen av politikermodulen i kommunen:
– Mottakelsen fra politikerne har vært godt. De opplever at det er enkelt å stille politiske spørsmål via Framsikt-verktøyet. Samtidig gir web-publiseringen en fin oversikt på web, avslutter Nordnes.
Les også:
Slik skaper Bærum kommune en rød tråd i styringen
Bærum kommune bruker Virksomhetsplanmodulen for å gjøre politiske mål om til handling. Resultatet er en mer oversiktlig hverdag for lederne og en tydeligere retning for hele organisasjonen.
Digitale virksomhetsplaner gir bedre flyt i rapporteringen
Brukervennlighet og digitalisering var to viktige grunner til at Alta kommune tok i bruk Framsikt for fem år siden. I dag bruker kommunen Virksomhetsplanmodulen for å sikre at virksomhetene gjennomfører den vedtatte handlings- og økonomiplanen i tråd med kommunens retningslinjer.
Gode verktøy er viktig, også for små kommuner
Træna er en idyllisk øykommune, kjent for sin spektakulære natur, fiske og rike kulturliv. Et kulturliv som for mange av oss assosieres med Trænafestivalen. Kommunen, med rundt 450 innbyggere, er også opptatt av å ta i bruk nye verktøy som kan hjelpe de med å forenkle og effektivisere driften.