Framdrift på arbeidet med strategisk bemannings- og kompetanseplanlegging i Framsikt 

KS tok i 2022 kontakt med Framsikt for å undersøke muligheter for å lage en digital løsning for langsiktig, strategisk planlegging av bemanning og kompetanse. KS har tidligere utviklet en forskningsbasert metode for strategisk kompetanseplanlegging. Denne er fornyet i år og vil danne grunnlag for en ny modul i Framsikt.

Sammen med KS og kommunene Bærum, Kristiansand, Moss og Ålesund har Framsikt arbeidet med å utvikle denne idéen. Vi har presentert den på Framsiktkonferansen i 2022, vårt brukerforum i høst og på Arbeidslivskonferansen til KS i september. Vår plan for videre arbeid er tenkt delt inn i to faser.

Første fase starter i 2024. Det viktigste målet i denne fasen er å få dyp innsikt i fylkeskommunenes og kommunenes behov og å drøfte løsninger som møter disse behovene. En digitalisering innebærer en viss grad av standardisering. Vi opplever ikke at det foreligger en slik standard og et viktig mål i denne fasen blir å finne ut av om vi kan etablere en slik standard, basert på en beste praksis.

I tillegg vil vi i fase 1 utvikle noe funksjonalitet for bemanningsanalyse i modulen Personalrapportering.

Utviklingen i denne fasen vil skje i nært samarbeid med KS og noen pilotkommuner. Vi vil gjerne ha med noen flere fylkeskommuner og kommuner som piloter i denne fasen, i tillegg til de som har deltatt fram til nå. Tirsdag 20. februar vil vi holde et åpent webinar for å informere om arbeidet. Fylkeskommuner og kommuner som er interesserte i å delta i utviklingsarbeidet, oppfordres til å ta kontakt, enten nå eller etter webinaret.

Neste fase vil være å bygge en ny modul for strategisk bemannings- og kompetanseplanlegging. Vi ser for oss å starte dette arbeidet i 2025. Forutsetningen er at vi mener det er grunnlag for å etablere en standardisert metode og en digital løsning som dekker behovene på en god måte. I tillegg er det naturligvis en forutsetning at det er tilstrekkelig interesse for en slik modul hos dere som er kunder.

KS initierte dette arbeidet allerede sommeren 2022. Når vi ikke går raskere fram i utviklingsarbeidet har det tre hovedgrunner:

For det første er vi avhengige av en bedre og mer detaljert innsikt i behovene knyttet til slik planlegging og av å avgrense utviklingen til å dekke de riktige, og viktigste, behovene. For det andre forutsetter en digital løsning en standardisering av måten å jobbe på. Vi ser ikke at det foreligger noen slik standard – selv om KS har utviklet en god, forskningsbasert metode – og det må derfor brukes tid på å utvikle en slik standard.

Den tredje grunnen er knyttet til vår utviklingskapasitet. Hovedprioriteten i 2024 vil være å sikre stabiliteten i produktet, bedre ytelsen og modernisere og videreutvikle eksisterende løsning.

Vi planlegger derfor å bruke nærmere 2/3 av utviklingsressursene i 2024 til forbedring av dagens produkt. Dette samsvarer godt med tilbakemeldinger dere som kunder har gitt oss. Vi setter følgelig av relativt begrenset med ressurser til utvikling av helt nye produkt.