Utredningsmodulen – der økonomiplanarbeidet starter for å nå de langsiktige mål i samfunnsdelen
15
februar, 2022
Skrevet av Ole K. Grinde
Landets kommuner står foran vesentlige økonomiske utfordringer i årene som kommer. Demografien endrer seg og det er sentralt å ha gode prosesser for å nå vedtatte mål med tilhørende tjenesteproduksjon innen de økonomiske rammer som til enhver tid er gjeldende både på kort- og lang sikt.
29. mars inviterer Framsikt til et spennende webinar hvor vi har fokus på modulen «Utredning». Her vil vi gjennomgå hvordan bruk av modulen kan bidra til økt sammenheng mellom overordnede mål eller satsningsområder og drifts- og investeringsbudsjettet som legger til rette for en helhetlig virksomhetsstyring på kort- og lang sikt.
Utredninger i forkant av handlings- og økonomiplanprosessen
Modulen er utviklet for at kommuner kan gjennomføre utredninger, gjerne i forkant av handlings- og økonomiplanprosessen. Vi vil vise hvordan drifts- og investeringsutredninger i større grad blir et virkemiddel for å nå overordnede mål vedtatt i kommunens samfunnsplan og legger til rette for en langsiktig god tjenesteproduksjon. Resultatet av utredningen kan legges fram for kommunens ledergruppe og eventuelt for politikerne i forkant av rullering av handlings- og økonomiplanprosessen. Dette arbeidet vil kunne øke kvaliteten i innsparingsforslagene ved å slippe å gjøre utredninger på høsten i en allerede hektisk økonomiplanprosess og tiltakene knyttes tettere opp mot vedtatte planer og kommunens langsiktige målsettinger.
Når utredningsarbeidet er ferdig, kan resultatet hentes inn i det forestående økonomiplanarbeidet, bearbeides og detaljeres ytterligere fram til politisk behandling.
Eksempler på bruk av utredningsmodulen kan være å:
- Utrede innsparingsmuligheter basert på et innsparingskrav fra vedtatt handlings- og økonomiplan
- Utrede mulighetsrom fram mot kommende rullering av kommunens handlings- og økonomiplan
- Prioritere investeringsprosjekter i kommende økonomi- og handlingsplan som bidrar til å nå de overordnede mål i samfunnplan
Ønsker din kommune økt sammenheng mellom økonomi- og planarbeidet hvor målene i samfunnsplanen er i fokus er det bare å melde seg på webinaret 29.mars. Vi håper en gjennomgang av utredningsmodulen og mulighetene som ligger her bidrar til økt grad av helhetlig virksomhetsstyring og gode prosesser, hvor drift- og investeringsbudsjettet blir et virkemiddel for å nå kommunens langsiktige mål innen gitte økonomiske rammer.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
Laget for folkevalgte: Slik forenkler Politikermodulen kommunens budsjettprosess
Kommunebudsjett og økonomiplanlegging handler om politiske prioriteringer, men veien fram til vedtak krever ryddige verktøy. Med Politikermodulen i Framsikt får folkevalgte et digitalt handlingsrom der de trygt kan bygge og saldere sine egne budsjettforslag. I Ålesund kommune har modulen forandret hele prosessen for både administrasjonen og politikerne.
Når ny teknologi møter gamle prosesser, uteblir gevinstene. Fire grep som endrer det.
Når ny teknologi møter utdaterte arbeidsprosesser, uteblir de planlagte innsparingene. Nyere analyser viser at den tekniske infrastrukturen er god nok, men at flaskehalsen ligger i styringen. For å hente ut gevinstene må kommunene endre hvordan de jobber, ikke bare kjøpe nye verktøy.
Sparer tid på saksdokumenter med automatisk PDF-konvertering
Med PDF-konvertering som et tilleggsprodukt i Framsikt får du et ferdig, visuelt ryddig produkt rett fra systemet. Funksjonen gjør det enklere å levere planer og rapporter til politikere og andre beslutningstakere.