vi inviterer til
Framsikt Brukersamling
Om samlingen
Program
Praktisk informasjon
Om samlingen
Samlingen er 23. og 24. august på Quality Airport Hotel Gardermoen.
Vi tar opp detaljerte problemstillinger, og det blir rom for erfaringsutveksling. Vi gir opplæring i ny funksjonalitet i modernsert grensesnitt, og oppdaterer dere på utviklingsplaner fremover. Samlingen er utvidet med flere spor for å inkludere enda flere av dere som jobber mye med Framsikt i kommunen, ikke bare superbrukere og systemansvarlige.
Under samlingen vil det være gode muligheter for å knytte kontakter i andre kommuner og med oss i Framsikt, og å dele erfaringer i pauser og under middagen.
Vi gleder oss til å ønske velkommen!
Priser (eks. mva)
Helpensjon
kr 7 790,-
Dagpakke begge dager
kr 5 090,-
Dag(er)
:
Time(r)
:
Minutt(er)
:
Sekund(er)
Program
Onsdag
23
08.00
Registrering
09.00
Modernisering – status og høydepunkter
Framsikt moderniseres i løpet av 2023 med nytt brukergrensesnitt som blant annet har rask ytelse og forbedringer mtp universell utforming. Vi går gjennom ny og forbedret funksjonalitet som har kommet som endel av dette i Økonomiplan og Årsbudsjett. Vi orienterer også om det videre arbeidet på andre moduler.
10.00
Pause
10.20
Personalrapportering i Framsikt
Presentasjon av- og brukererfaringer med Personalrapporteringsmodulen. Modulen vil gi effektiv støtte for rapportering på likestilling (ARP), sykefravær, utarbeidelse av ansatts-statistikk og 10-faktor – alt som en integrert del av virksomhetsstyringen. Informasjonen hentes fra personalsystemet ved hjelp av integrasjoner.
11.00
Ny Startside og styringsrapport med nøkkeltall
Vi ser på siste versjon av den nye startsiden og styringsrapporten og hvordan innhold fra Framsikt og eksterne nøkkeltall og indikatorer kan brukes til å gi brukervennlig og nyttig styringsinformasjon for ledere i Framsikt. Alt i det nye grensesnittet med rask ytelse.
11.30
Lunsj
Spor A: Økonomi
Spor B: Virksomhetsstyring
Spor C: Framsikt og verden utenfor
Spor A: Økonomi
12.30
Erfaringer rundt arbeidet med investeringer i Framsikt
Utvalgte kommuner presenterer erfaringer rundt investeringer i Framsikt, og vi diskuterer i fellesskap eller i grupper (avhengig av hvor mange vi er).
Spor B: Virksomhetsstyring
12.30
Videreutvikling nøkkeltall
Status og planer for pågående utvikling av ny modul for nøkkeltall, som innebærer:
– API for innhenting av resultater
– Aggregering av resultater
– Opprettelse av egne formelindikatorer
– Ferdigberegnede nøkkeltall i Framsikt (sykefravær, årsverk, 10-faktor)
– Bruk av nøkkeltall i Min styringsrapport og som dynamisk innhold
Spor C: Framsikt og verden utenfor
12.30
Strategisk kompetanseplanlegging – orientering om prosjekt
Hvordan sikre nødvendig kompetanse og kapasitet i de kommende årene? Vi har sammen med KS og pilotkommuner et felles prosjekt om digital støtte for den strategiske kompetanseplanleggingen. Vi går gjennom hvordan de ulike stegene i strategisk kompetanseplanlegging skal kunne gjennomføres i Framsikt, inkludert hvordan befolknings- og stillingsdata kan benyttes i kompetanseanalysen.
13.15
Pause
Spor A: Økonomi
13.30
«Ny» Økonomiplan – hvordan bruke forbedringene til din fordel i år
Framsikt får fra sommeren 2023 støtte for å kunne lage 10 års økonomiplan, også på drift. Vi går gjennom mulighetene. Vi ser på forbedringene som er gjort innen nytt design og gir tips og triks for årets økonomiplanprosess.
Spor B: Virksomhetsstyring
13.30
Politikermodulen – klargjøring og nyheter
Hvordan klargjøre for at politikerne skal kunne lage sine budsjettforslag? Vi går gjennom typiske fallgruver og hvordan man unngår disse. Det blir og fokus på ny funksjonalitet siden i fjor.
Spor C: Framsikt og verden utenfor
13.30
Datasikkerhet i Framsikt
Vi går gjennom trusselsituasjonen og hva den betyr for kommunale IT-systemer som Framsikt samt hvordan vi i Framsikt arbeider med informasjonssikkerhet og beskyttelse på angrep. Vi deler også råd om hvilke forhåndsregler dere bør ta selv.
14.15
Pause
Spor A: Økonomi
14.30
«Ny» rapport- og importfunksjon
Vi viser endringer i rapport- og importsidene, og deler tips og triks for hvordan du kan nyttiggjøre deg dem best mulig, inkludert til å lage dynamiske elementer.
Spor B: Virksomhetsstyring
14.30
Sammenheng og helhet – fra planer til gjennomføring og resultat
Hvordan skape helhet og sammenheng fra de langsiktige, overordnede planene, gjennom økonomiplanen til konkret handling i virksomhetsplan og rapportering.
Spor C: Framsikt og verden utenfor
14.30
Integrasjoner
Gjennomgang av integrasjonene:
– Budsjett, inkl. selvbetjening på feilhåndtering
– Sykefravær
– Sak og arkiv
– Brukere og tilgang
– Organisassjonsstruktur
15.15
Pause
Spor A: Økonomi
15.30
Dynamisk innhold – erfaringer og tips
En kommune forteller om hvordan de har brukt dynamiske elementer, og vi deler erfaringer, tips og triks. Herunder går gjennom en rekke nye muligheter som er utviklet i 2023. Vi åpner for erfaringsutveksling på slutten, med mulighet til å sitte lenger enn 16.00 for de som vil 🙂
Spor B: Virksomhetsstyring
15.30
Klimabudsjettet – nye muligheter og tips til innhold
Vi viser ny klimabudsjettfunksjonalitet og deler tips til innhold som kan gjøre klimabudsjett mer forståelig
Spor C: Framsikt og verden utenfor
15.30
Tanker bak det nye brukergrensesnittet
Kom og møt designteamet vårt til en diskusjon av tanker, behov og praktiske hensyn som ligger bak det nye designet i løsningen.
16.00
Slutt første dag
19.00
Middag og mingling
Torsdag
24
08.30
Ingenting er umulig
Dag Otto Lauritzen snakker om å utfordre seg selv. Det kan være å ta en annerledes oppgave på jobben eller generelt ta tak, for å bli den beste versjonen av seg selv. «Oppskriften er like lett som den er vanskelig» sier han. Med dette foredraget gir han oss en pangstart på dagen!
09.15
Videreutvikling – avstemming og debatt
Vi går gjennom hva som skal utvikles i 2023 og 2024 utover det moderniserte grensesnittet. Det blir også en debatt om aktuell videreutvikling og ikke minst avstemminger underveis.
09.55
Pause
10.15
Fra analyse til virkelighet
Hva er konsekvensen av demografiendringer og hvordan ser du det i Framsikt? Vi viser hvordan du kan bruke Analysemodulen til å finne innsparingspotensial i forskjellige tjenester, og hvordan du kan bruke det du finner i videre planlegging for å skape endring.
11.00
Den røde tråden i praksis
En kommune deler sine erfaringer med å få til en rød tråd fra mål til handling, gjennom plan- og styringsdokumentene og ikke minst gjennom organisasjonsstrukturen.
11.30
Lunsj
Spor A: Økonomi
Spor B: Virksomhetsstyring
Spor C: Framsikt og verden utenfor
Spor A: Økonomi
12.30
Budsjettskjema og oppsett sentrale poster
Hva må være med i vedtaket og hvilken frihet har den enkelte kommune? Vi snakker blant annet om tilpassede versjoner av skjemaene vs. standardskjemaene.
Spor B: Virksomhetsstyring
12.30
Målhierarki – beste praksis for utforming og visualisering av målhierarki og handlinger
Hva skal til for å oppnå en god målstruktur i Framsikt? Vi går gjennom den nye målvisualiseringen i Framsikt som gir oversikt over mål og tilknyttede handlinger (oppdrag, tiltak, investeringer og klimatiltak). Vi ser også på hvordan sammenhengen mellom mål og handlinger kan synliggjøres best mulig i økonomiplan- og rapportdokumenter.
Spor C: Framsikt og verden utenfor
12.30
Tilgjengelighetserklæring – hva, hvorfor og hvordan få den inn i Framsikt
Vi forteller om hjelpen du kan få fra Framsikt til å lage en tilgjengelighetserklæring, og om hva du selv må gjøre i tillegg. Vi diskuterer kravene til universell utforming og hvorfor de er viktige, og tar noen praktiske eksempler.
13.15
Pause
Spor A: Økonomi
13.30
«Nytt» Årsbudsjett – hvordan bruke forbedringene til din fordel i år
Vi ser på forbedringene som er gjort innen nytt design og gir tips og triks for årets budsjettprosess.
Spor B: Virksomhetsstyring
13.30
Oppdrag – nye muligheter med løpene rapportering, bidragsyter og sideveis delegering
Vi går gjennom ny funksjonalitet knyttet til delegering og rapportering på oppdrag:
– Løpende rapportering fra Virksomhetsplan eller startsiden
– Bruk av bidragsytere (på tvers av org.tilhørighet)
– Mulighet for sideveis delegering i organisasjonen
Vi avslutter med å se på nyheter i dokumenteksporten i Virksomhetsplan
Spor C: Framsikt og verden utenfor
13.30
Hva er et godt dokument – leservennlighet og universell utforming
Vi diskuterer hva som skal til for å lage et godt dokument. Universell utforming er et viktig element i samtalen, men det er ikke det eneste. Vi skal ikke bare snakke om krav, men om hva vi kan gjøre for å nå leserne.
14.15
Pause
Spor A: Økonomi
14.30
Konsekvenser av feilmeldinger i Administrasjonsmodulen, og hvordan rette dem
Vi ser på hva de ulike feilmeldingene som dukker opp i Administrajonsmodulen betyr, hva du bør være oppmerksom på, og hvordan du kan gå frem for å rette feil.
Spor B: Virksomhetsstyring
14.30
Åpen pilotgruppe virksomhetsstyring for erfaringsutveksling (rød tråd)
Erfaringsutveksling og diskusjon om utvalgte temaer innenfor innenfor virksomhetsstyring og rød tråd.
Spor C: Framsikt og verden utenfor
14.30
Hvordan gi opplæring som virker?
I denne økta vil vi snakke om metode og tips til innføring og opplæring i Framsikt. Vi ser på hvordan formidle bruk av Framsikt i sammenheng med eksisterende arbeidsrutiner. Vi kommet også inn på hvordan du kan bruke ressurser i hjelpesenteret vårt til opplæring i egen organisasjon.
15.15
Brukersamlingen avsluttes
Program
Programmet vil bestå av plenumssesjoner og tre parallelle spor hvor vi skal snakke om smått og stort – blant annet:
Framsikt får ny drakt – modernisering av brukergrensesnittet (og litt funksjonalitet 😉)
Vi snakker om det vi har gjort og det vi skal gjøre fremover. Du får sjansen til å være med på å løfte frem endringene som er viktigst for deg, og på den måten påvirke videre utvikling.
Dykk i funksjonalitet dere kjenner fra før – budsjettskjema, investeringer (erfaringsutveksling), nøkkeltall, delegering og rapportering på oppdrag (og mye mer!).
Vi fordyper oss og/eller utveksler erfaringer.
Nye prosjekter – selvbetjening lønn, nytt målehierarki, personalrapportering, finansrapportering, eierskapsmelding, rapportering på handlingsregler, strategisk kompetanseplan.
Vi har mye spennende på lager. Noe kommer allerede i høst, noe kommer litt frem i tid. Vi forteller og diskuterer.
Ikke minst gleder vi oss til å treffe dere og snakke med dere! Dere møter også ressurspersoner fra andre kommuner og har sjansen til å dele tanker og erfaringer.
Programmet starter kl 09.00 23. august og slutter kl 15.15 24. august.
Vi vil komme tilbake med detaljert program.
Praktisk informasjon
PÅMELDINGSFRIST
Utvidet påmeldingsfrist er 10. august.
Påmeldingen er bindende. Ved avbestilling før opprinnelig påmeldingsfrist (22. juni) gis full refusjon, deretter ingen refusjon. En annen person i samme organisasjon kan eventuelt overta plassen. Gi da beskjed så snart som mulig på e-post: kanutte@framsikt.no
HOTELL
Samlingen er lagt til Quality Airport Hotel Gardermoen
DELTAKERAVGIFT – alle priser er eks. mva
Kr. 7 790,- helpensjon inkl. 2-dagers konferanse med pauseservering, lunsj begge dager, middag og tre enheter drikke samt overnatting 23. – 24. august.
Kr. 5 090,- dagpakke 2-dagers konferanse inkl. pauseservering, og lunsj begge dager.
Kr. 1 080,- tilslutningsdøgn rom m/frokost tirsdag 22. august – onsdag 23. august
MIDDAG
Det arrangeres en felles middag med drikke på hotellet. Prisen for middagen og drikke er inkludert i helpensjonspakken.
Vi inviterer til en hyggelig og uformell middag hvor du kan knytte kontakter og dele erfaringer med brukere i andre kommuner som bruker Framsikt. Vi fra Framsikt vil selvsagt også delta!
OVERNATTING
Overnatting 23. – 24. august er inkludert om du bestiller helpensjon. Har du behov for ekstra overnatting (tilslutningsdøgn) så bestilles dette sammen med helpensjon. Pris kr 1 080,- (eks. mva).
FAKTURERING
Alle fakturaer blir sendt EHF, så lenge dette er valgt i påmeldingen.
VIKTIG INFORMASJON
Du er påmeldt konferansen når du har mottatt en bekreftelsesmail pr. epost fra oss (no-reply@messenger.checkin.no). Vennligst sjekk søppelpost om du ikke mottar denne.
Vi tar forbehold om at det kan forekomme endringer i programmet.
SPØRSMÅL
Spørsmål om samlingen kan rettes til vår Eventansvarlig på epost kanutte@framsikt.no
Priser (eks. mva)
Helpensjon
kr 7 790,-
Dagpakke begge dager
kr 5 090,-