vi inviterer til

Framsikt Brukersamling

Program

Første dag av samlingen (17. juni) er en dedikert kursdag med fokus på funksjonalitet som har vært utviklet og forbedret det siste året. Dag 2 og 3 er hoveddagene av Brukersamlingen, slik dere er vant til fra tidligere år. Her kan du velge om du ønsker å delta på alle tre dagene eller kun de to hoveddagene.

Samlingen er utvidet med flere spor for å inkludere enda flere av dere som jobber mye med Framsikt i kommunen, ikke bare superbrukere og systemansvarlige. Nytt av året er at vi gir mulighet for erfaringsutveksling i temabaserte grupper.

17. juni

18. juni

19. juni

Mandag

17

08.30

Registrering

09.00

Modernisert grensesnitt i månedsrapporten

I apriloppdateringen moderniserte vi brukergrensesnittet på deler av funksjonaliteten i månedsrapport-skjermbildet som en Beta-utgave. Det følges opp med betydelig mer funksjonalitet fra mai og vi er klar med all funksjonalitet fra oppdateringen i juni. I denne sesjonen går vi grundig gjennom ny funksjonalitet og nye muligheter.

09.45

Modernisert grensesnitt i lønn og detaljbudsjett

Skjermbildet for lønn og detaljbudsjett ble modernisert som en Beta-utgave i desemberoppdateringen, med utvalgt funksjonalitet. Mer funksjonalitet har blitt gradvis lagt til i påfølgende oppdateringer, med planer om å fullføre den siste funksjonaliteten i mai. Det gamle skjermbildet vil bli stengt etter Brukersamlingen i juni. Vi vil nøye gjennomgå den nye funksjonaliteten og informere om hva brukerne bør forberede seg på ved overgangen til nytt grensesnittet.

10.30

Pause

10.45

Nytt skjermbilde for frie spørringer og ny funksjonalitet for dynamisk innhold

I løpet av det siste året er det gjort vesentlige utvidelser i skjermbildet «Frie spørringer» både mht rapport-funksjonalitet og funksjonalitet for administrasjon av maler som brukes ifm dynamisk innhold. I denne sesjonen ser vi på ny funksjonalitet og mulighetene som finnes.

11.30

Lunsj

12.30

Budsjettfullmakter og budsjettendringer – Nye muligheter for oversikt og rapportering basert på politisk vedtatte endringer

Vi har utviklet ny funksjonalitet for definere budsjettfullmakter i tråd med kommunestyrets delgasjoner. Denne funksjonaliteten, med budsjettbilag per fullmakt, gir mulighet for å knytte tilleggsinformasjon og vedlegg/lenker til bilaget. Et nytt oversiktsbilde for budsjettendringer gir veldig god kontroll og oversikt over budsjettendringer.

Vi går grundig gjennom den nye funksjonaliteten, samt funksjonalitet som skal utvikles slik at justert budsjett i budsjettskjema i Økonomplan og Rapportering kun viser kommunestyrets vedtatte budsjettendringer.

13.15

Pause

13.30

Effektiv og trygg overføring av budsjett fra Framsikt til økonomisystemet

Gjennomgang av de ulike forbedringene som er gjort i integrasjonen for overføring av budsjett, samt i skjermbildet for kontroll og oppfølging av budsjettendringer.

14.15

Pause

14.30

Framsikt og GDPR/sikkerhet

Erfaringer og tips for organisering av brukere, roller og tilganger i Framsikt med tanke på GDPR. Vi presenterer også grundig hvordan Framsikt arbeider med sikkerhet, samt vår vurdering av sikkerhetsituasjonen og hva den betyr for rutiner knyttet til Framsikt.

15.15

Pause

15.30

Tips og triks til årets økonomiplanprosess

I sesjonen går vi gjennom en rekke tips og muligheter som kan forenkle arbeidet med økonomiplanen i år. Bla hvordan bruke import funksjonene, hvordan tilgangsstyre web publiseringer før økonomiplanen legges fram, bruk av en ny bilderedaktør-rolle, ulike parametervalg som styrer funksjonalitet og en rekke andre praktiske og nyttige tips.

16.15

Slutt første dag

18.30

Middag og mingling i hotellets restaurant

Tirsdag

18

08.00

Registrering

09.00

Status og videre strategi for utvikling av Framsikt

Daglig leder Anders Johnsen og Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla

Oppsummering av status siden forrige Brukersamling samt gjennomgang av strategi for videre utvikling av både selskapet og Framsikt-verktøyet

09.45

Min styringsrapport – bruk av nøkkeltall og styringsinformasjon – Del 1

Produktsjef Cecilie Ness og Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla

Gjennomgang av nye muligheter i «Min Styringsrapport» og på startsiden – både funksjonalitet for rapportering på økonomi og fravær, samt nye muligheter for å lage egne skrivebord med widgets for annen styringsinformasjon og nøkkeltall.

Dette inkluderer også muligheten til å hente inn nøkkeltall og styringsinformasjon fra andre kilder. Vi vil også gå gjennom årets videre utviklingsplaner på dette området

10.05

Pause

10.25

Min styringsrapport – bruk av nøkkeltall og styringsinformasjon – Del 2

Fortsettelse av forrige sesjon.

10.45

Oppdatering av brukergrensesnittet i Framsikt – status, erfaringer og videre planer

Produktsjef Marianne Thorstensen og Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla

Vi presenterer erfaringer og videre planer etter moderniseringen av brukergrensesnittet i prioriterte skjermbilder i Økonomiplan, Årsbudsjett og Rapportering.

11.30

Lunsj

Spor A: Økonomi

Spor B: Virksomhetsstyring

Spor C: Videre utvikling

Spor A: Økonomi

12.30

Dynamiske lister for tiltak og investeringer

Seniorrådgiver Pål Vorkinn og Produktsjef Marianne Thorstensen

Presentasjon av ny funksjonalitet for dynamiske lister til bruk i prosessen for budsjettinnspill, i økonomplan-dokumentet samt i godkjenningsfunksjonen.

Spor B: Virksomhetsstyring

12.30

Hvordan få en rød tråd fra planer til rapportering. Vi går gjennom muligheter og praktisk bruk

Produktsjef Jo Audun Øverby og produktrådgiver Hannah Noste

Virksomhetsstyring er praksis for at ledere og medarbeidere skal opptre konsistent med kommunens visjon, verdier, mål og strategier. I denne sesjonen fokuserer vi på sammenhengen gjennom dokumentene, fra strategiske planer til operativ styring.

Spor C: Videre utvikling

12.30

Enklere og bedre web publisering i Framsikt

Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla

Vi gjennomgår våre planer for videre utvikling av funksjonalitet for web publiseringer både mht. nye muligheter, universell utforming, arkivering og enklere administrasjon av maler/tabeller

13.15

Pause

Spor A: Økonomi

13.30

Fagpris for beste kommunale økonomiplan – hvordan lage en best mulig økonomiplan

Seniorrådgiver Ole Grinde

Gjennomgang av kriterier og praktiske tips til å lage den beste økonomiplanen med bruk av Framsikt

Spor B: Virksomhetsstyring

13.30

Målhierarki – Fra mål til handling

Seniorrådgiver Elin Fejerskov

Vi gjennomgår mulighetene for å etablere struktur og sammenheng fra mål til handling i Framsikt. Hvordan gjør de beste det og hvilke fallgruver bør vi unngå?

Spor C: Videre utvikling

13.30

Videre utvikling av Framsikt – Diskusjon og avstemming

Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla m/ flere

Vi ser på oversikten over aktuell videre utvikling av systemet, samt diskuterer prioriteringer, forbedringer og nye produktideer. Vi gjennomfører også som tidligere avstemminger på prioritet

14.10

Pause

Spor A: Økonomi

14.35

Enklere gjennomgang og godkjenning av styringsdokumenter før innstilling

Seniorrådgiver Pål Vorkinn og Produktsjef Marianne Thorstensen

Hvordan forenklere gjennomgang og godkjenning av styringsdokumentene før innstilling med bruk av godkjenningsfunksjonaliteten i Framsikt

Spor B: Virksomhetsstyring

14.35

Aktivitetsnøkkeltall, resultatindikatorer og internstatistikk – Nye muligheter i Framsikt

Produktsjef Cecilie Ness

Hvordan jobbe med indikatorer på flere nivå/indikatorer som er delegert? Vi ser på sammenhengen mellom verdier som legges inn i økonomiplan, virksomhetsplan og rapportering.

Spor C: Videre utvikling

14.35

Gi politikerene bedre muligheter til å lage egne budsjettforslag

I sommer utvikler vi ny funksjonalitet for hvordan politikerne enklere kan lage oversiktlige og informative budsjettforslag. Vi presenterer denne og snakker om videre utvikling av Politikermodulen foran høstens budsjettarbeid, samt videre utvikling i 2025

15.15

Pause

Spor A: Økonomi

15.30

Økonomi styring med delegert økonomiansvar – praktiske perspektiver på bruk av Framsikt

Flere kommuner presenterer sin praksis for Økonomistatus i Månedsrapport, Bruk av prognose og bruk av budsjettperiodisering. Sesjonen vil ha et praktisk fokus med vekt på hvordan de bruker Framsikt til å ha økonomisk kontroll i virksomheten. Sesjonen vil bli fulgt opp av en ny sesjon på Framsikt-konferansen hvordan vekten er på prinsippene for styring og ledelse bak økonomioppfølgingen.

Spor B: Virksomhetsstyring

15.30

Ny Analysemodul i Framsikt i 2025

Seniorrådgiver Eivind Brox og Produktsjef Jo Audun Øverby

Brukergrensesnittet i Analysemodulen skal moderniseres fra høsten 2024 og i 2025. I denne sesjonen ser vi på skisser og planer for hvordan analysemulighetene i Framsikt vil forbedres. Vi vil gjerne høre om dine erfaringer og produktideer.

Spor C: Videre utvikling

15.30

Klimarapporting – Rapportering på oppdrag og indikatorer

Produktrådgiver Hannah Noste og rådgiver Ingelin Hodø

Vi går gjennom mulighetene for å rapportere på Klimaoppdrag samt hvordan man kan bruke resultatindikatorer og nøkkeltall til å rapportere effekt på tiltak. Vi vil også gå gjennom nye muligheter til å rapportere på Folkets Klimafotavtrykk

16.15

Pause

16.30

Gruppebasert erfaringsutveksling

Vi inviterer til erfaringsutveksling i grupper med ulike tema. Forhåndspåmelding til denne vil sendes ut til deltakerne i forkant. 

17.15

Slutt første dag

19.00

Middag og underholdning i eget lokale

Onsdag

19

08.30

Det finnes ekte superhelter der ute – de har ikke kappe, men kommer flyvende med Sea King helikopter

Vår egen interaksjonsdesigner, Torgeir Haugen Tysse, forteller sin historie om fallulykken i 2018 da bolten løsnet. Øyeblikket som endret alt. En sterk historie om en fallulykke og veien tilbake..

09.15

Pause

09.30

Hvordan lykkes med helhetlig planlegging og virksomhetsstyring?

Kommuneplanlegger Regine Solberg Aklestad i Volda kommune

Volda kommune presenterer sine erfaringer med helhetlig digital planlegging og virksomhetsstyring støttet av Framsikt

10.15

Pause

10.30

Hva betyr endringen i forskriften for budsjett og regnskap hvor kommunestyrets vedtak skal inngå i justert budsjett?

Fagdirektør Bent Devik i Kommunal og distriktsdepartementet, Fagansvarlig Sven-Erik Antonsen i Framsikt og Oppdragsansvarlig revisor Knut Tanem i Revisjon Midt Norge. Knut Tanem er også medlem av fagkomiteen i NKRF

Bent Devik fra Kommunal- og distriktsdepartementet presenterer intensjon og bakgrunn for forskriftsendringen.

Deretter vil vår Fagansvarlig Sven-Erik Antonsen lede en panelsamtale med Oppdragsansvarlig revisor Knut Tanem i Revisjon Midt Norge og deltagere fra flere kommuner om hva det betyr for praksis i for både arbeidet med Årsregnskap, løpende politisk rapportering og Økonomiplan samt konsekvens for bruken av justert budsjett i den interne økonomioppfølgingen.

11.30

Lunsj

Spor A: Økonomi

Spor B: Virksomhetsstyring

Spor C: Investeringer

Spor A: Økonomi

12.30

Hvordan utarbeide forskriftsskjema i Framsikt i tråd med veilederen

Seniorrådgiver Eivind Brox

I denne sesjonen går vi gjennom funksjonalitet i Framsikt for å utarbeide forskriftsskjema samt mulighetene til å tilpasse skjema. I sesjonen vil også ny funksjonalitet fra 2024 til å vise kun kommunestyrets vedtatte endringer som en del av justert budsjett bli gjennomgått.

Spor B: Virksomhetsstyring

12.30

Personalrapportering – Kundeerfaringer og hvordan sikre god datakvalitet

Produktsjef Cecilie Ness og rådgiver Kristina Høydahl samt flere kommuner som bruker Personalrapportering

Modulen Personalrapportering gjør det enklere å rapportere på sykefravær, årsverk, bemanningssituasjon og likestilling. Modulen bygger på integrasjon med Personalsystemet.

I denne sesjonen vil flere kommuner presentere sin bruk av modulen samt erfaringer med oppsett av Personalrapporteringsmodulen, bruk av integrasjonen og rutiner for forvaltning av ansattdata i Personalsystemet for å sikre god datakvalitet i rapporteringen.

Spor C: Investeringer

12.30

Investeringsporteføljer – nye muligheter

Produktsjef Regine Arnkværn

Vi utvikler nå ny funksjonalitet for rapportering og oppfølging på investeringsprosjekter med bruk av prosjektstruktur f.eks. for porteføljer og formål. I tillegg har vi startet på utviklingen av et nytt Prosjektrapporteringsbilde. Vi presenterer funksjonalitet og forteller om videre utvikling til høsten.

13.15

Pause

Spor A: Økonomi

13.30

Erfaringer med bruk av lønnsprognose i månedsrapporteringen og nye muligheter i Framsikt

Ålesund kommune og Produktrådgiver Torjus Børsheim

Ålesund kommune går gjennom sine erfaringer med bruk av lønnsprognose og vi går gjennom nye muligheter i den planlagte oppdateringer av lønnsprognose-funksjonen som kommer i løpet av 2024.

Spor B: Virksomhetsstyring

13.30

Pilotgruppen for virksomhetsstyring – Utfordringer, ønsker og planer for videreutvikling fra arbeidet i gruppa

Produktsjef Jo Audun Øverby og Produktrådgiver Hannah Noste

De siste årene har en gruppe kommuner og Framsikt møtt regelmessig for å diskutere behov for videreutvikling knyttet til oppfølging av Planer i Økonomiplanen, funksjonalitet for virksomhetsstyring i modulene Økonomiplan, Virksomhetsplan og Rapportering. I denne sesjonen gir vi et sammendrag av identifiserte utfordringer og nye muligheter samt hva som vil bli utviklet videre med utgangspunkt i dette.

Spor C: Investeringer

13.30

Prosjektrapportering, budsjettreguleringer og rebudsjettering investeringer

Seniorrådgiver Henrik Westlie Moen og Seniorrådgiver Olav Borud

Vi går gjennom rapportering på investeringer med praktiske eksempler, samt hvordan gjøre ordinære budsjettreguleringer med spesielt fokus på rebudsjettering.

14.15

Pause

Spor A: Økonomi

14.30

Selvbetjent import av lønnsdata for budsjettering og prognose

Produktrådgiver Torjus Børsheim, Seniorrådgiver Ruth Iren Olsen og Supportansvarlig Christine Knutzen

Vi går gjennom nye muligheter for selvbetjening av importen av stillingsdata fra lønnsssystemet herunder bruk også av integrasjon

Spor B: Virksomhetsstyring

14.30

Fagpris for beste kommunale helhetlige virksomhetsstyring – hvordan lage den beste røde tråden

Presentasjon av kriterier og praktiske tips for å lage den beste røde tråden med bruk av Framsikt

Spor C: Investeringer

14.30

Prosjektrapportering i Framsikt med ISY Prosjektøkonomi

Framsikt og Norconsult har med flere pilotkommuner samarbeidet i 2023/2024 om utvikling av en ny integrasjon mellom systemene, samt en rekke forbedringer i funksjonaliteten i prosjektrapportering i modulen Investeringer. Integrasjonen testes ut nå og forbedringene i prosjektrapportering kommer stegvis i mai, juni og august.

Norconsult presenterer ISY Prosjektøkonomi og Framsikt forbedringene i prosjektrapportering i investeringer. Sammen går vi gjennom den nye integrasjonen og erfaringene fra pilotkommunene.

15.15

Brukersamlingen avsluttes

X