vi inviterer til
Framsikt Brukersamling
17. juni
18. juni
19. juni
Mandag
17
08.30
Registrering
09.00
Modernisert grensesnitt i månedsrapporten
I apriloppdateringen moderniserte vi brukergrensesnittet på deler av funksjonaliteten i månedsrapport-skjermbildet som en Beta-utgave. Det følges opp med betydelig mer funksjonalitet fra mai og vi er klar med all funksjonalitet fra oppdateringen i juni. I denne sesjonen går vi grundig gjennom ny funksjonalitet og nye muligheter.
09.45
Modernisert grensesnitt i lønn og detaljbudsjett
Skjermbildet for lønn og detaljbudsjett ble modernisert som en Beta-utgave i desemberoppdateringen, med utvalgt funksjonalitet. Mer funksjonalitet har blitt gradvis lagt til i påfølgende oppdateringer, med planer om å fullføre den siste funksjonaliteten i mai. Det gamle skjermbildet vil bli stengt etter Brukersamlingen i juni. Vi vil nøye gjennomgå den nye funksjonaliteten og informere om hva brukerne bør forberede seg på ved overgangen til nytt grensesnittet.
10.30
Pause
10.45
Nytt skjermbilde for frie spørringer og ny funksjonalitet for dynamisk innhold
I løpet av det siste året er det gjort vesentlige utvidelser i skjermbildet «Frie spørringer» både mht rapport-funksjonalitet og funksjonalitet for administrasjon av maler som brukes ifm dynamisk innhold. I denne sesjonen ser vi på ny funksjonalitet og mulighetene som finnes.
11.30
Lunsj
12.30
Budsjettfullmakter og budsjettendringer – Nye muligheter for oversikt og rapportering basert på politisk vedtatte endringer
Vi har utviklet ny funksjonalitet for definere budsjettfullmakter i tråd med kommunestyrets delgasjoner. Denne funksjonaliteten, med budsjettbilag per fullmakt, gir mulighet for å knytte tilleggsinformasjon og vedlegg/lenker til bilaget. Et nytt oversiktsbilde for budsjettendringer gir veldig god kontroll og oversikt over budsjettendringer.
Vi går grundig gjennom den nye funksjonaliteten, samt funksjonalitet som skal utvikles slik at justert budsjett i budsjettskjema i Økonomplan og Rapportering kun viser kommunestyrets vedtatte budsjettendringer.
13.15
Pause
13.30
Effektiv og trygg overføring av budsjett fra Framsikt til økonomisystemet
Gjennomgang av de ulike forbedringene som er gjort i integrasjonen for overføring av budsjett, samt i skjermbildet for kontroll og oppfølging av budsjettendringer.
14.15
Pause
14.30
Framsikt og GDPR/sikkerhet
Erfaringer og tips for organisering av brukere, roller og tilganger i Framsikt med tanke på GDPR. Vi presenterer også grundig hvordan Framsikt arbeider med sikkerhet, samt vår vurdering av sikkerhetsituasjonen og hva den betyr for rutiner knyttet til Framsikt.
15.15
Pause
15.30
Tips og triks til årets økonomiplanprosess
I sesjonen går vi gjennom en rekke tips og muligheter som kan forenkle arbeidet med økonomiplanen i år. Bla hvordan bruke import funksjonene, hvordan tilgangsstyre web publiseringer før økonomiplanen legges fram, bruk av en ny bilderedaktør-rolle, ulike parametervalg som styrer funksjonalitet og en rekke andre praktiske og nyttige tips.
16.15
Slutt første dag
18.30
Middag og mingling i hotellets restaurant
Tirsdag
18
08.00
Registrering
09.00
Status og videre strategi for utvikling av Framsikt
Daglig leder Anders Johnsen og Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla
Oppsummering av status siden forrige Brukersamling samt gjennomgang av strategi for videre utvikling av både selskapet og Framsikt-verktøyet
09.45
Min styringsrapport – bruk av nøkkeltall og styringsinformasjon – Del 1
Produktsjef Cecilie Ness og Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla
Gjennomgang av nye muligheter i «Min Styringsrapport» og på startsiden – både funksjonalitet for rapportering på økonomi og fravær, samt nye muligheter for å lage egne skrivebord med widgets for annen styringsinformasjon og nøkkeltall.
Dette inkluderer også muligheten til å hente inn nøkkeltall og styringsinformasjon fra andre kilder. Vi vil også gå gjennom årets videre utviklingsplaner på dette området
10.05
Pause
10.25
Min styringsrapport – bruk av nøkkeltall og styringsinformasjon – Del 2
Fortsettelse av forrige sesjon.
10.45
Oppdatering av brukergrensesnittet i Framsikt – status, erfaringer og videre planer
Produktsjef Marianne Thorstensen og Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla
Vi presenterer erfaringer og videre planer etter moderniseringen av brukergrensesnittet i prioriterte skjermbilder i Økonomiplan, Årsbudsjett og Rapportering.
11.30
Lunsj
Spor A: Økonomi
Spor B: Virksomhetsstyring
Spor C: Videre utvikling
Spor A: Økonomi
12.30
Dynamiske lister for tiltak og investeringer
Seniorrådgiver Pål Vorkinn og Produktsjef Marianne Thorstensen
Presentasjon av ny funksjonalitet for dynamiske lister til bruk i prosessen for budsjettinnspill, i økonomplan-dokumentet samt i godkjenningsfunksjonen.
Spor B: Virksomhetsstyring
12.30
Hvordan få en rød tråd fra planer til rapportering. Vi går gjennom muligheter og praktisk bruk
Produktsjef Jo Audun Øverby og produktrådgiver Hannah Noste
Virksomhetsstyring er praksis for at ledere og medarbeidere skal opptre konsistent med kommunens visjon, verdier, mål og strategier. I denne sesjonen fokuserer vi på sammenhengen gjennom dokumentene, fra strategiske planer til operativ styring.
Spor C: Videre utvikling
12.30
Enklere og bedre web publisering i Framsikt
Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla
Vi gjennomgår våre planer for videre utvikling av funksjonalitet for web publiseringer både mht. nye muligheter, universell utforming, arkivering og enklere administrasjon av maler/tabeller
13.15
Pause
Spor A: Økonomi
13.30
Fagpris for beste kommunale økonomiplan – hvordan lage en best mulig økonomiplan
Seniorrådgiver Ole Grinde
Gjennomgang av kriterier og praktiske tips til å lage den beste økonomiplanen med bruk av Framsikt
Spor B: Virksomhetsstyring
13.30
Målhierarki – Fra mål til handling
Seniorrådgiver Elin Fejerskov
Vi gjennomgår mulighetene for å etablere struktur og sammenheng fra mål til handling i Framsikt. Hvordan gjør de beste det og hvilke fallgruver bør vi unngå?
Spor C: Videre utvikling
13.30
Videre utvikling av Framsikt – Diskusjon og avstemming
Produkt- og fagansvarlig Halvor Walla m/ flere
Vi ser på oversikten over aktuell videre utvikling av systemet, samt diskuterer prioriteringer, forbedringer og nye produktideer. Vi gjennomfører også som tidligere avstemminger på prioritet
14.10
Pause
Spor A: Økonomi
14.35
Enklere gjennomgang og godkjenning av styringsdokumenter før innstilling
Seniorrådgiver Pål Vorkinn og Produktsjef Marianne Thorstensen
Hvordan forenklere gjennomgang og godkjenning av styringsdokumentene før innstilling med bruk av godkjenningsfunksjonaliteten i Framsikt
Spor B: Virksomhetsstyring
14.35
Aktivitetsnøkkeltall, resultatindikatorer og internstatistikk – Nye muligheter i Framsikt
Produktsjef Cecilie Ness
Hvordan jobbe med indikatorer på flere nivå/indikatorer som er delegert? Vi ser på sammenhengen mellom verdier som legges inn i økonomiplan, virksomhetsplan og rapportering.
Spor C: Videre utvikling
14.35
Gi politikerene bedre muligheter til å lage egne budsjettforslag
I sommer utvikler vi ny funksjonalitet for hvordan politikerne enklere kan lage oversiktlige og informative budsjettforslag. Vi presenterer denne og snakker om videre utvikling av Politikermodulen foran høstens budsjettarbeid, samt videre utvikling i 2025
15.15
Pause
Spor A: Økonomi
15.30
Økonomi styring med delegert økonomiansvar – praktiske perspektiver på bruk av Framsikt
Flere kommuner presenterer sin praksis for Økonomistatus i Månedsrapport, Bruk av prognose og bruk av budsjettperiodisering. Sesjonen vil ha et praktisk fokus med vekt på hvordan de bruker Framsikt til å ha økonomisk kontroll i virksomheten. Sesjonen vil bli fulgt opp av en ny sesjon på Framsikt-konferansen hvordan vekten er på prinsippene for styring og ledelse bak økonomioppfølgingen.
Spor B: Virksomhetsstyring
15.30
Ny Analysemodul i Framsikt i 2025
Seniorrådgiver Eivind Brox og Produktsjef Jo Audun Øverby
Brukergrensesnittet i Analysemodulen skal moderniseres fra høsten 2024 og i 2025. I denne sesjonen ser vi på skisser og planer for hvordan analysemulighetene i Framsikt vil forbedres. Vi vil gjerne høre om dine erfaringer og produktideer.
Spor C: Videre utvikling
15.30
Klimarapporting – Rapportering på oppdrag og indikatorer
Produktrådgiver Hannah Noste og rådgiver Ingelin Hodø
Vi går gjennom mulighetene for å rapportere på Klimaoppdrag samt hvordan man kan bruke resultatindikatorer og nøkkeltall til å rapportere effekt på tiltak. Vi vil også gå gjennom nye muligheter til å rapportere på Folkets Klimafotavtrykk
16.15
Pause
16.30
Gruppebasert erfaringsutveksling
Vi inviterer til erfaringsutveksling i grupper med ulike tema. Forhåndspåmelding til denne vil sendes ut til deltakerne i forkant.
17.15
Slutt første dag
19.00
Middag og underholdning i eget lokale
Onsdag
19
08.30
Det finnes ekte superhelter der ute – de har ikke kappe, men kommer flyvende med Sea King helikopter
Vår egen interaksjonsdesigner, Torgeir Haugen Tysse, forteller sin historie om fallulykken i 2018 da bolten løsnet. Øyeblikket som endret alt. En sterk historie om en fallulykke og veien tilbake..
09.15
Pause
09.30
Hvordan lykkes med helhetlig planlegging og virksomhetsstyring?
Kommuneplanlegger Regine Solberg Aklestad i Volda kommune
Volda kommune presenterer sine erfaringer med helhetlig digital planlegging og virksomhetsstyring støttet av Framsikt
10.15
Pause
10.30
Hva betyr endringen i forskriften for budsjett og regnskap hvor kommunestyrets vedtak skal inngå i justert budsjett?
Fagdirektør Bent Devik i Kommunal og distriktsdepartementet, Fagansvarlig Sven-Erik Antonsen i Framsikt og Oppdragsansvarlig revisor Knut Tanem i Revisjon Midt Norge. Knut Tanem er også medlem av fagkomiteen i NKRF
Bent Devik fra Kommunal- og distriktsdepartementet presenterer intensjon og bakgrunn for forskriftsendringen.
Deretter vil vår Fagansvarlig Sven-Erik Antonsen lede en panelsamtale med Oppdragsansvarlig revisor Knut Tanem i Revisjon Midt Norge og deltagere fra flere kommuner om hva det betyr for praksis i for både arbeidet med Årsregnskap, løpende politisk rapportering og Økonomiplan samt konsekvens for bruken av justert budsjett i den interne økonomioppfølgingen.
11.30
Lunsj
Spor A: Økonomi
Spor B: Virksomhetsstyring
Spor C: Investeringer
Spor A: Økonomi
12.30
Hvordan utarbeide forskriftsskjema i Framsikt i tråd med veilederen
Seniorrådgiver Eivind Brox
I denne sesjonen går vi gjennom funksjonalitet i Framsikt for å utarbeide forskriftsskjema samt mulighetene til å tilpasse skjema. I sesjonen vil også ny funksjonalitet fra 2024 til å vise kun kommunestyrets vedtatte endringer som en del av justert budsjett bli gjennomgått.
Spor B: Virksomhetsstyring
12.30
Personalrapportering – Kundeerfaringer og hvordan sikre god datakvalitet
Produktsjef Cecilie Ness og rådgiver Kristina Høydahl samt flere kommuner som bruker Personalrapportering
Modulen Personalrapportering gjør det enklere å rapportere på sykefravær, årsverk, bemanningssituasjon og likestilling. Modulen bygger på integrasjon med Personalsystemet.
I denne sesjonen vil flere kommuner presentere sin bruk av modulen samt erfaringer med oppsett av Personalrapporteringsmodulen, bruk av integrasjonen og rutiner for forvaltning av ansattdata i Personalsystemet for å sikre god datakvalitet i rapporteringen.
Spor C: Investeringer
12.30
Investeringsporteføljer – nye muligheter
Produktsjef Regine Arnkværn
Vi utvikler nå ny funksjonalitet for rapportering og oppfølging på investeringsprosjekter med bruk av prosjektstruktur f.eks. for porteføljer og formål. I tillegg har vi startet på utviklingen av et nytt Prosjektrapporteringsbilde. Vi presenterer funksjonalitet og forteller om videre utvikling til høsten.
13.15
Pause
Spor A: Økonomi
13.30
Erfaringer med bruk av lønnsprognose i månedsrapporteringen og nye muligheter i Framsikt
Ålesund kommune og Produktrådgiver Torjus Børsheim
Ålesund kommune går gjennom sine erfaringer med bruk av lønnsprognose og vi går gjennom nye muligheter i den planlagte oppdateringer av lønnsprognose-funksjonen som kommer i løpet av 2024.
Spor B: Virksomhetsstyring
13.30
Pilotgruppen for virksomhetsstyring – Utfordringer, ønsker og planer for videreutvikling fra arbeidet i gruppa
Produktsjef Jo Audun Øverby og Produktrådgiver Hannah Noste
De siste årene har en gruppe kommuner og Framsikt møtt regelmessig for å diskutere behov for videreutvikling knyttet til oppfølging av Planer i Økonomiplanen, funksjonalitet for virksomhetsstyring i modulene Økonomiplan, Virksomhetsplan og Rapportering. I denne sesjonen gir vi et sammendrag av identifiserte utfordringer og nye muligheter samt hva som vil bli utviklet videre med utgangspunkt i dette.
Spor C: Investeringer
13.30
Prosjektrapportering, budsjettreguleringer og rebudsjettering investeringer
Seniorrådgiver Henrik Westlie Moen og Seniorrådgiver Olav Borud
Vi går gjennom rapportering på investeringer med praktiske eksempler, samt hvordan gjøre ordinære budsjettreguleringer med spesielt fokus på rebudsjettering.
14.15
Pause
Spor A: Økonomi
14.30
Selvbetjent import av lønnsdata for budsjettering og prognose
Produktrådgiver Torjus Børsheim, Seniorrådgiver Ruth Iren Olsen og Supportansvarlig Christine Knutzen
Vi går gjennom nye muligheter for selvbetjening av importen av stillingsdata fra lønnsssystemet herunder bruk også av integrasjon
Spor B: Virksomhetsstyring
14.30
Fagpris for beste kommunale helhetlige virksomhetsstyring – hvordan lage den beste røde tråden
Presentasjon av kriterier og praktiske tips for å lage den beste røde tråden med bruk av Framsikt
Spor C: Investeringer
14.30
Prosjektrapportering i Framsikt med ISY Prosjektøkonomi
Framsikt og Norconsult har med flere pilotkommuner samarbeidet i 2023/2024 om utvikling av en ny integrasjon mellom systemene, samt en rekke forbedringer i funksjonaliteten i prosjektrapportering i modulen Investeringer. Integrasjonen testes ut nå og forbedringene i prosjektrapportering kommer stegvis i mai, juni og august.
Norconsult presenterer ISY Prosjektøkonomi og Framsikt forbedringene i prosjektrapportering i investeringer. Sammen går vi gjennom den nye integrasjonen og erfaringene fra pilotkommunene.
15.15