Planer
Utarbeid regionale, fylkeskommunale og kommunale planer i vårt skybaserte verktøy for planlegging og virksomhetsstyring og få den røde tråden i planarbeidet.
Helhet i plan- og styringssystemet
God, langsiktig og bærekraftig styring
Økt involvering med digitale planer
Helhet i plan- og styringssystemet
Planmodulen er et digitalt verktøy for all overordnet planlegging. Jobber du i en kommune kan du for eksempel utarbeide kommuneplanens samfunnsdel, men også temaplaner, arealplaner og kommunedelplaner samt planprogram og planstrategien. Jobber du i en fylkeskommune kan du utarbeide regional planstrategi, regionale planer og andre fylkeskommunale planer.
Vi får tilbakemeldinger fra våre kunder på at modulen gir bedre struktur, bedre sammenheng og bidrar til klarere og mer bevisst begrepsbruk. Verktøyet gjør det også lettere for ikke-planleggere å bidra i overordnede planer.
Planmodulen er «starten på den røde tråden» og kan fint brukes alene. Samtidig gir bruk av flere av Framsikts moduler en unik mulighet for å skape helhet i plan- og styringssystemet.
God, langsiktig og bærekraftig styring
Offentlig sektor står overfor utfordringer knyttet til demografi og reduserte økonomiske rammer. Langsiktig, strategisk styring med utgangspunkt i overordnede planer er derfor stadig viktigere.
Den nasjonale forventningen til regional og kommunal planlegging er at denne skal bygge på FNs 17 bærekraftsmål. Disse skal ligge til grunn for samfunnsplanleggingen og arealplanleggingen. I Framsikt kobles de overordnede målene til FNs bærekraftsmål og delmål. På denne måten vises det hvilke av bærekraftsmålene en vil understøtte og hvordan en følger opp disse. Dette gjøres gjennomgående, fra de langsiktig, overordnede planene, via økonomiplanen og virksomhetsplaner til rapportering.
Økt involvering med digitale planer
Digitale planer gjør det mer levende, øker tilgjengeligheten og lesbarheten for innbyggere, allmennheten, politikere og også for egne ansatte. Dette styrker dialogen mellom kommune og innbyggere, fremmer lokaldemokratiet og gjør det lettere å følge med og involvere seg i samfunnsutviklingen lokalt.
Gjennom Planmodulen digitaliserer man både dokumenter og arbeidsprosesser. Molde kommune forteller:
– Modulen er arbeidsbesparende ved at alle jobber i samme system. Det gjør det lettere å jobbe sammen og hjelpe dersom noen trenger det. Det er ikke lenger et dokument som må sendes imellom ulike ansatte, alle har tilgang til den samme oppdaterte versjonen.
Planer, planprogram og planstrategi som er til høring eller vedtatt, kan enkelt publiseres som nettsider og gis tilgang til gjennom en felles digital planoversikt.
Se eksempler på planer produsert i Framsikt
Vi har her samlet en liten oversikt med eksempler på publiseringer fra våre kunder.
Aktuelle kundehistorier
Over 150 fylkeskommuner og kommuner er i gang med Planmodulen; deriblant Molde, Nesodden, Luster og Ålesund kommune.
Et enkelt verktøy for kommunale planer
Ny kommune, et virvar av planer og ulik begrepsbruk gjorde at behovet for et nytt verktøy for kommunal planlegging stod høyt på agendaen hos Molde kommune. Valget falt på Framsikt og modulen for Kommunale planer. Og bare tre dager etter at avtalen var signert, var opplæringen i gang.
Planmodulen gjør det transparent og enkelt
Nesodden kommune har klare ambisjoner om å skape en rød tråd mellom planer og den løpende virksomhetsstyringen i kommunen. Faktisk, så klare ambisjoner at de i 2020 vant Framsikt sin pris for beste rød tråd i virksomhetsstyringen.
Bedre struktur i planarbeidet
Gjennom å bruke Planmodul har vi fått ryddet opp i strukturer og begreper. Det henger bedre sammen. Når du skal jobbe i Framsikt så legger det føringer for standardisering, som gjør at du må rydde i og definere begrep ordentlig.
Framsikt gir oss den røde tråden
– Vår hovedmotivasjon for også å ta i bruk Planmodulen i Framsikt er forenkling og fornying. Vi får muligheten til å få planene i en ny drakt, blir digitale og får den røde tråden, sier Ronny Frekhaug, rådgiver i Ålesund kommune.
Et enkelt verktøy for kommunale planer
Ny kommune, et virvar av planer og ulik begrepsbruk gjorde at behovet for et nytt verktøy for kommunal planlegging stod høyt på agendaen hos Molde kommune. Valget falt på Framsikt og modulen for Kommunale planer. Og bare tre dager etter at avtalen var signert, var opplæringen i gang.
Planmodulen gjør det transparent og enkelt
Nesodden kommune har klare ambisjoner om å skape en rød tråd mellom planer og den løpende virksomhetsstyringen i kommunen. Faktisk, så klare ambisjoner at de i 2020 vant Framsikt sin pris for beste rød tråd i virksomhetsstyringen.
Bedre struktur i planarbeidet
Gjennom å bruke Planmodul har vi fått ryddet opp i strukturer og begreper. Det henger bedre sammen. Når du skal jobbe i Framsikt så legger det føringer for standardisering, som gjør at du må rydde i og definere begrep ordentlig.
Framsikt gir oss den røde tråden
– Vår hovedmotivasjon for også å ta i bruk Planmodulen i Framsikt er forenkling og fornying. Vi får muligheten til å få planene i en ny drakt, blir digitale og får den røde tråden, sier Ronny Frekhaug, rådgiver i Ålesund kommune.
Med Framsikt Kommunale planer kan dere:
Samarbeide for å nå målene
I Framsikt utarbeides ulike kommunale planer som kommuneplanens samfunnsdel, temaplaner og kommunedelplaner. Planarbeidet kan struktureres ved at man har en fast oppbygging av hver enkelt plantype som ligger som en mal for alle som skal utarbeide planer.
Modulen Kommunale planer egner seg for et vidt spekter av planer, både de som skal vedtas politisk og administrative planer. Typiske eksempel vil være temaplaner, arealplaner og kommunedelplaner. Når en ny plan opprettes i Framsikt, får dere automatisk opp den veiledende innholdsfortegnelsen (strukturen) for plantypen. Dette bidrar til helhet i plansystemet og lavere terskel for alle som skal utarbeide eller bidra i en plan. Det fremmer også felles begrepsbruk og forståelse i kommunen, noe som understøtter tverrfaglig jobbing.
Med Framsikt samles arbeidet og bidragene fra de ulike medarbeiderne ett sted. Man unngår utfordringene knyttet til å holde orden på ulike versjoner og spredte bidrag. Samskriving gjør det enkelt å skrive i samme plan for flere plandeltakere samtidig. Planeier velger enkelt hvem som skal ha tilgang til planen og hvilke tilganger de skal ha.
Skape sammenheng og helhetlig styring
Sammenheng i det kommunale plan- og styringssystemet, den røde tråden, er en grunnidé i Framsikt. Definerte innholdselementer kan gjenbrukes i alle styringsdokumentene. Mål, strategier og tiltak fra overordnede kommunale planer hentes inn i økonomiplanen og videre til virksomhetsplanene. Oppfølging og status på planer og mål rapporteres på i Rapporteringsmodulen.
Én av de grunnleggende idéene i Framsikt er å legge til rette for sammenheng i plan- og styringssystemet. En annen grunnide er å understøtte en bærekraftig utvikling i kommunene gjennom å bruke FN bærekraftmål.
Sammenhengen i plansystemet får en til ved at definerte innholdselementer kan gjenbrukes i alle styringsdokumentene. Slike innholdselementer er mål, strategier, oppdrag, driftstiltak, investeringer og klimatiltak.
Når du jobber i en plan kan du hente satsingsområder, mål, delmål og strategier fra samfunnsdelen eller fra andre planer. Du kan selvsagt også føye til nye mål og så videre i planen selv, samt knytte de til FNs bærekraftsmål. Du kan i tillegg innhente og utarbeide kunnskapsgrunnlaget via egendefinerte analysetabeller i Framsikts Analysemodul. I Analysemodulen finner dere også klimastatistikk, befolkningsdata og befolkningsprognoser som kan benyttes i planarbeidet.
Kommuneloven understreker at økonomiplanen skal ta utgangspunkt i de langsiktige, overordnede planene. Ved oppstart av en ny økonomiplan vil man i Framsikt kunne hente elementer fra alle de overordnede planene, som mål og strategier, men også mer konkrete handlinger som oppdrag, driftstiltak, investeringer og klimatiltak. I økonomiplanen vil mål og tiltak fra en plan gjerne prioriteres og operasjonaliseres. I den overordnede planen vil den som har utarbeidet planen se hva som er tatt inn i økonomiplanen og hvordan det er fulgt opp der.
I de ettårige, administrative virksomhetsplanene plasserer man ansvar, delegerer og setter frister. Overordnede planer, økonomiplanen og virksomhetsplanene følges opp i Rapporteringsmodulen.
På den måten vil dere kunne se en rød tråd fra samfunnsdelen, gjennom andre overordnede planer, videre i handlingsdelen/økonomiplanen og til virksomhetsplanene.
Ha en god og digital planoversikt
I Framsikt får man enkelt oversikt over kommunens planstrategi, plansystemet og enkeltplaner. Internt får ledere og planleggere både en oversikt over alle kommuneplaner og de man har en rolle i (Mine planer). Man kan også publisere en offentlig planoversikt på nett, tilgjengelig for innbyggere, politikere, media og andre interesserte.
Den interne planoversikten ligger lett tilgjengelig for ledere og andre brukere av planmodulen. Planoversikten oppdateres automatisk etter hvert som kommunen utarbeider planer i Framsikt eller registrerer eksisterende planer.
Den offentlige planoversikten er enkel å sette opp og publisere på nett. Du haker bare av de planene som skal vises. Det vil typisk være planer som er på høring eller som er vedtatt. Om du ønsker, kan oversikten også vise planer som er spesielt aktuelle, som skal utarbeides, som er under utarbeidelse eller tidligere vedtatte planer.
Stad kommune har tatt i bruk denne muligheten for å dele planoversikten fra Framsikt og denne kan ses her.
Publisere planene digitalt og med universell utforming
Kommuneplanene i Framsikt publiseres enkelt på nett. De digitale planene gjør det lettere å skape medvirkning og innbyggerdialog ved at de er lett tilgjengelig for innbyggere, politikere og andre interessenter. Framsikt Kommunale planer har et oppsett med mulighet for opplasting av bilder, synliggjøring av mål, tabeller og lenker til videoer, kartverktøy og andre kilder.
Planen eller de enkelte kapitler kan forhåndsvises i Framsikt før dere publiserer lenken offentlig på kommunens nettside. På den måten kan dere arbeide med den visuelle visningen til planen på nett parallelt med selve planarbeidet. Dere kan også dele planen, via en lenke, med andre som er involvert, underveis i arbeidet.
Når politikere og innbyggere finner alle planer, årsmeldinger og tertialrapporter for sin kommune samme sted, og med samme utforming, er det lettere å skape tillit og involvere innbyggerne. Planer som er lett tilgjengelige som nettsider bidrar til medvirkning i planarbeidet og legger til rette for økt innbyggerdialog.
Vi legger også stor vekt på at planene på nett skal ha universell utforming og våre interaksjonsdesignere sørger derfor for at publiseringsfunksjonaliteten i Framsikt tilpasses gjeldende krav.
Planlegge for en bærekraftig kommune og jobb i tråd med nasjonal veileder
Regjeringen har bestemt at FNs 17 bærekraftsmål skal være det politiske hovedsporet for å ta tak i vår tids største utfordringer, også i Norge. Framsikt har derfor gjort det enkelt å bruke bærekraftsmålene, inkludert de 169 delmålene, som grunnlag for samfunnsplanleggingen. Bærekraftsmålene kan brukes gjennomgående i alle styringsdokumentene.
Den nasjonale veilederen for Kommuneplanprosessen understreker at samfunnsdelen er «…verktøyet for kommunens helhetlige planlegging. Dette forsterkes ved å knytte handlingsdelen til samfunnsdelen. Handlingsdelen bør bli en del av kommunens økonomiske styringsinstrumenter og resultatvurderinger. Dette gjelder økonomiplan, budsjett, regnskap og årsmeldinger». Det er nettopp dette vi gjør i Framsikt!
Utarbeide planstrategien
Kommunestyret skal minst én gang i hver valgperiode, og senest innen ett år etter konstituering, utarbeide og vedta en kommunal planstrategi. Planstrategien bør omfatte en drøfting av kommunens strategiske valg knyttet til samfunnsutvikling, herunder langsiktig arealbruk, miljøutfordringer, sektorenes virksomhet og en vurdering av kommunens planbehov i valgperioden.
Kommunen bør også legge opp til bred medvirkning og allmenn debatt som grunnlag for behandlingen. Forslag til vedtak i kommunestyret skal gjøres offentlig minst 30 dager før kommunestyrets behandling, jamfør lovkommentar til plandelen av plan- og bygningsloven § 10-1 om kommunal planstrategi.
I Framsikts Kommunale planer kan dere legge inn alle planoppgavene i kommende 4-årsperiode med info om startår, vedtaks år, om de skal rulleres og når de skal jobbes med. Dere vil også utarbeide selve planstrategidokumentet ved hjelp av samskriving. Forslag til planstrategien publiseres enkelt på nett for å kunne bidra til medvirkning. Den vedtatte planstrategien med kobling til kommunestyresaken publiseres og offentliggjøres på nett via Framsikt.
Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?
Vi tar gjerne et digitalt møte der vi går gjennom modulen og demonstrerer hvordan Framsikt kan løse deres spesifikke behov.