Politiker
Å utarbeide økonomiplan og årsbudsjett er noe av det viktigste og mest utfordrende en kommune gjør. For å hjelpe politikerne og kommunen i dette viktige demokratiske arbeidet tilbyr Framsikt en egen politikermodul.
Skaper åpenhet og styrker demokrati
Forenkler samarbeidet
Gir oversikt og trygghet
Alternative budsjett
Framsikts Politikermodul er et tillegg til Økonomiplanmodulen som gjør at også politikerne kan jobbe i det samme verktøyet som administrasjon. Her får du som folkevalgt tilgang til å se kommunedirektørens budsjettforslag, og mulighet for å utarbeide alternative budsjettforslag. Samt legge inn eventuelle verbalvedtak.
De ferdige budsjettforslagene kan enkelt publiseres som interaktive og leservennlige nettsider slik at man får en god innbyggerdialog. Noe som igjen skaper åpenhet og sikrer demokrati.
Vi har også mulighet for integrasjon direkte til Acos arkivsystem.
Forenkler samarbeidet
Ved å jobbe i samme verktøy, med samme format, reduseres potensialet for feil og forenkler samarbeidet mellom politikerne og administrasjon. Forslag til endringer, som blir vedtatt, er enkelt for administrasjonen å innarbeide direkte i økonomi- og handlingsplan.
Modulen har en innbygd veiviser som gir brukerne forståelse gjennom kontroll på salderingen og regelverket. Vi håper at løsningen kan bidra til at politikerne sparer tid på budsjettarbeidet og blir trygge på at forslagene de fremmer tilfredsstiller de formelle krav til økonomiplanen.
Politiske spørsmål og svar
Politikerne kan også stille spørsmål til administrasjonen gjennom modulen. Dette gir oversikt ved at alle politiske spørsmål og svar blir samlet på en plass, hvor de er tilgjengelig for både administrasjon og politikere. Å sikre at spørsmålene kommer gjennom én kanal gir trygghet for at politiske spørsmål blir fulgt opp og svarene synliggjort.
Både spørsmål og godkjente svar kan fortløpende publiseres på nett, som en del av gjeldende økonomiplan, og dermed synliggjøres offentlig.
Se eksempler på alternative budsjett produsert i Framsikt
Vi har her samlet en liten oversikt med eksempler på publiseringer fra våre kunder.
Aktuelle kundehistorier
Politiske spørsmål- og svar i Framsikt sikrer oversikt og effektivitet
Framsikt utvikles i tett samarbeid med våre kunder. Bergen kommune har bidratt i utviklingen av mange funksjoner i Framsikt, en av disse er Spørsmål- og svar funksjonen, som du finner i Politikermodulen.
Alternative budsjett i Framsikt: – En klar forbedring i budsjettarbeidet
Vindafjord kommune finner du på halvøya Haugalandet, nord i Rogaland fylke. Kommunen med 8700 innbyggere publiserte sitt første budsjettforslag via Framsiktløsningen høsten 2019. Framsikt var ikke bare et nytt arbeidsverktøy for administrasjonen i kommunen, men også for politikerne som nå måtte lese handlings- og økonomiplanen i nytt format.
Funksjonen for spørsmål og svar sparte oss for to ukesverk
Over 200 spørsmål fra politikere var fasiten hos Frogn kommune etter budsjett- og økonomiplanprosessen i 2019. Ved hjelp av Framsikts politikermodul fikk kommunen et bedre system for samhandling mellom administrasjonen og politikerne.
Politiske spørsmål- og svar i Framsikt sikrer oversikt og effektivitet
Framsikt utvikles i tett samarbeid med våre kunder. Bergen kommune har bidratt i utviklingen av mange funksjoner i Framsikt, en av disse er Spørsmål- og svar funksjonen, som du finner i Politikermodulen.
Alternative budsjett i Framsikt: – En klar forbedring i budsjettarbeidet
Vindafjord kommune finner du på halvøya Haugalandet, nord i Rogaland fylke. Kommunen med 8700 innbyggere publiserte sitt første budsjettforslag via Framsiktløsningen høsten 2019. Framsikt var ikke bare et nytt arbeidsverktøy for administrasjonen i kommunen, men også for politikerne som nå måtte lese handlings- og økonomiplanen i nytt format.
Funksjonen for spørsmål og svar sparte oss for to ukesverk
Over 200 spørsmål fra politikere var fasiten hos Frogn kommune etter budsjett- og økonomiplanprosessen i 2019. Ved hjelp av Framsikts politikermodul fikk kommunen et bedre system for samhandling mellom administrasjonen og politikerne.
Med Framsikts Politikermodul kan dere:
Utarbeide alternative budsjettforslag
I Politikermodulen kan politikerne få oversikt over alle foreslåtte tiltak og investeringer digitalt, samt lese hele forslaget på nett. Tilbakemeldingene fra politikerne er at de har mye bedre oversikt med Framsikt enn de har hatt tidligere.
Kommuneadministrasjon definerer hvilke budsjettposter og tiltak politikerne skal kunne foreslå endringer på. Forskriftskjemaene ligger til grunn i Politikermodulen og styrer det politikerne skal se og kunne gjøre. Budsjettforslaget er delt på drift og investering. Forslaget kan deles underveis med flere politikere.
Budsjettforslag kan utarbeides for et parti, som felles forslag for flere parti eller forslag med/uten eiendomsskatt for eksempel.
Politikerne kan legge til ønskede tiltak fra det som ikke kom med i kommunedirektørens forslag eller føye til nye, fremskynde, utsette eller fjerne både driftstiltak og investeringer. De vil også kunne se grafisk hvordan sine forslag slår ut på kommunens vedtatte nøkkeltall/handlingsregler.
Budsjettforslaget må salderes før de kan si seg ferdig med budsjettforslaget. Dette får de gode tips på via en veiviser og saldering kan gjøres ved at de for eksempel kan oppdatere låneopptak eller ta av disposisjonsfond. Låneopptak vil igjen vises i drift i form av renter og avdrag fra året etter investeringen.
Foreslå verbalvedtak
I Politikermodulen har politikerne i tillegg mulighet for å legge inn eventuelle politiske verbalvedtak som skal følges opp og utredes av administrasjonen.
Fra Politikermodulen kan verbalvedtakene hentes inn direkte i økonomiplanen i Økonomiplanmodulen. Administrasjonen kan deretter utforme verbalvedtakene som oppdrag og oppgaver for virksomhetslederne i Virksomhetsplanmodulen. Lederne følger så opp og rapporterer på disse, sammen med øvrige rapporteringspunkter, i Rapporteringsmodulen. På den måten sikrer man at administrasjonen får oversikt over alle politiske saker og trygghet for at de følges opp og rapporteres på tilbake til politikerne.
Stille politiske spørsmål og få svar
Modulen har en egen funksjonalitet for politiske spørsmål og svar. Her er det mulig for politikere å stille spørsmål, og få svar fra, administrasjonen direkte i modulen.
Arbeidsprosessen i Spørsmål og svar er som skissert under her (se også grafisk visning her).
Politikerne stiller spørsmål i politikermodulen som går automatisk videre til politisk sekretær eller annen rolle i administrasjonen. Denne delegerer så spørsmålet videre ut til den/de i kommunen som skal saksbehandle og svare på spørsmålet. Her er det samskrivingsfunksjonalitet, slik at flere kan svare på det samme spørsmålet, før det sendes til eier av spørsmålet/svaret, som igjen sender det til godkjenning hos kommunedirektøren og da blir synlig for politikerne.
Kommuneadministrasjonen kan også legge inn og svare på spørsmål på vegne av organisasjoner, interessegrupper og saksbehandle og synliggjøre disse på samme vis.
Frogn kommune forteller at funksjonen for spørsmål og svar sparte dem for to ukesverk. Før anskaffelse av Politikermodulen, i 2019, fikk de inn over 200 spørsmål fra politikerne til administrasjon. Spørsmålene kom i forskjellige kanaler, var ofte like og det var vanskelig for både administrasjonen og politikerne å vite om spørsmålet allerede hadde blitt besvart. Året etter var antall spørsmål redusert fra 200 til 80 spørsmål. Nesten ingen spørsmål var like ettersom de nå enkelt kunne se hverandres spørsmål.
Få e-post når du har blitt satt som eier, saksbehandler eller godkjenner av et spørsmål, eller gi politikerne e-post når deres spørsmål er svart og publisert. Les mer om Automatiske varslinger i Framsikt.
Publisere politiske spørsmål og godkjente svar digitalt
Spørsmål og godkjente svar kan fortløpende publiseres ut i gjeldende økonomiplanen, publisert fra Framsikts Økonomiplanmodul, og slik offentliggjøres.
Alle spørsmål og svar kan i tillegg eksporteres direkte ut til Word og arkiveres.
– Se eksempler på politiske spørsmål og svar publisert ved hjelp av Framsikt.
Skap engasjement hos innbyggerne med digitale budsjettforslag
De ulike partiene, eller fellesforslagene, kan enkelt publiseres ut på kommunens nettside. Politikerne ferdigstiller budsjettet sitt og merker det klart for publisering. Når man så har publisert får man en ferdig nettside med en nettadresse som kommuneadministrasjonen bistår med å få kopiert og publisert ut på kommunens nettside
– Se eksempler på alternative budsjett, publisert ved hjelp av Framsikt.
Vedta økonomiplan for kommunestyret
Når forslag til endringer i økonomiplanen er utarbeidet i Politikermodulen er det enkelt for kommuneadministrasjonen å innarbeide disse i handlings-/økonomiplanen og publisere vedtatt økonomiplan.
Med politikermodulen jobber politikere og kommuneadministrasjonen bedre sammen og reduserer potensialet for feil, både i grunnlaget og ikke minst når politikerne jobber på ulike format. Flere av våre kunder sier de sparer mye tid i forhold til tidligere da politikerne ofte jobbet på ulike regneark og kommunen måtte bistå dem underveis både på regneark og på manglende kunnskap om regelverk iht. forskriftskjemaene.
Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?
Vi tar gjerne et digitalt møte der vi går gjennom modulen og demonstrerer hvordan Framsikt kan løse deres spesifikke behov.