Rapportering

Rapporteringsmodulen gir full kontroll over økonomi, mål og investeringer. Med fleksible oppsett, automatiske prognoser og digital publisering forenkler den rapporteringen og sikrer bedre oversikt og beslutningsgrunnlag.

5

Om funksjonaliteten

En smilende mann med briller og lyst hår sitter ved en datamaskin på et kontor. Han lener hodet mot hånden sin. I bakgrunnen ser man flere kontorarbeidsplasser.

Rapporter alt på ett sted

Rapporteringsmodulen forenkler rapportering på økonomi, tiltak, internkontroll og politiske vedtak ved å samle data sømløst fra Framsikts moduler. Rapporteringsmodulen kan integreres med ledende regnskaps- og lønnssystemer, slik at regnskapsdata alltid er oppdatert. Med Personalrapportering kan dere også følge opp sykefravær, årsverk og likestilling.

Enkel i bruk

Som bruker ser du innhold som er relevant for din rapportering. Du kan enkelt forklare avvik, analysere utviklingstrekk og følge rapporteringsstatus på underliggende enheter. Dere kan enkelt tilpasse egne dashboard for å overvåke nøkkelparametere og få full oversikt over ditt ansvarsområde.

En smilende kvinne i en rød og hvit jakke peker på en stor skjerm med et flytdiagram.  Bak henne er det et vindu og et skap.
Bildet viser en mann og en kvinne som smiler og snakker med kaffekopper i hendene i et kontor, foran en vegg med grafiske illustrasjoner.

Bedre oversikt og styring

Rapportering samlet på ett sted gjør det enklere å se sammenhengen mellom planer og handling samt oppfylle lovpålagte rapporteringskrav. Styringsrapporter som tertial- og årsrapporter, kan publiseres digitalt for å tilgjengeliggjøre rapportene for politikere og innbyggere. Modulen kan også integreres direkte med deres arkivsystem for effektiv dokumenthåndtering.

Se eksempler på rapporter produsert i Framsikt

Vi har her samlet en liten oversikt med eksempler på publiseringer fra våre kunder.

Prøv en interaktiv demo

Vil du utforske modulen nærmere?

Klikk deg steg-for-steg gjennom demoen og utforsk høydepunktene i Rapporteringsmodulen

Skjermbilde av rapporteringsmodulen i Framsikt-løsningen.

Mer om funksjonaliteten

3

Med Rapporteringsmodulen kan dere

b

Definere rapportoppsett

Superbruker definerer rapportinnhold basert på organisasjonsstruktur og rapporteringsperiode. Økonomi, mål, sykefravær og investeringer er noe av det som kan inkluderes. Rapporteringsfrister og roller tilpasses, og prognosegrunnlag samt avvikstiltak kan settes opp.

l

Utarbeide prognoser

Tilpass prognoseberegninger med ulike kolonnevalg. Sammenlign regnskapstall med tidligere årsregnskap, budsjett eller periodiserte verdier. Velg tekniske prognoser som justerer budsjett etter faktisk forbruk.

Rapportere alt på et sted

Ledere rapporterer digitalt basert på sine ansvarsområder og perioder. De kommenterer i rapporteringen med tall og tekst. Overordnede ledere ser status i sanntid og kan returnere rapporter. Rapporteringen kan f.eks dekke økonomi, sykefravær, tiltak, oppgaver, vedtak, måloppnåelse og investeringer.

Rapportere på investeringsprosjekter

Prosjektledere og rammeansvarlige rapporterer på investeringer med data fra regnskapssystem eller Excel-import. Års- og totalprognoser gir oversikt over framdrift og re-budsjettering av investeringer.

Se rapporteringsstatus

Ledere får full oversikt over økonomiske og ikke-økonomiske rapporteringselementer. Prognoser og oppgaver aggregeres oppover i strukturen, og ledere kan korrigere prognoser for hele kommunalområdet.

Publisere ferdige rapporter digitalt

Ferdige rapporter kan publiseres som digitale styringsdokumenter eller PDF-er. Rapporter har universell utforming og kan berikes med grafer, nøkkeltall og videoer for økt tilgjengelighet og engasjement.

Vil du lese mer om funksjonaliteten i Rapporteringsmodulen?

Last ned gratis digital produkthefte for å lese mer om funksjonaliteten.

Dette sier våre kunder

Ivaretar sammenheng fra overordnede planer og økonomiplan til rapportering og analyser. Alle med behov har tilgang til data på samme tid, i samme verktøy. Legger til rette for god økonomistyring.

Grethe Haugan Aasen
Rådgiver økonomi, Inderøy kommune

Systemet er lett å jobbe med og det bidrar til å forenkle arbeidet med både økonomiplanarbeid og rapportering.  

Ellen Margrethe Holm
Avdelingsleder Budsjett, Ullensaker kommune

Å kunne rapportere i et system hvor man kan hente opp stort sett alle tall man trenger gjør det enkelt og sømløst.

Lillian Skår
Spesialrådgiver, Nordre Follo kommune

5

Les flere erfaringer fra kunder her

Integrasjoner og API

Framsikt tilbyr integrasjoner som kan hente data automatisk fra andre systemer dere bruker.
Tilgjengelige integrasjoner varierer mellom modulene.

5

Les mer om integrasjoner

Enterprise Plus, Visma-integrasjon
Unit4-integrasjon
Xledger-integrasjon
Acos-integrasjon
Elements-integrasjon
Public360-integrasjon
FINT-integrasjon mot Novari IKS
ISY-integrasjon
Plandisc-integrasjon

Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?

Vi tar gjerne et digitalt møte der vi går gjennom modulen og demonstrerer hvordan Framsikt kan løse deres spesifikke behov!

Fyll ut skjema og så tar vi kontakt for å avtale tidspunkt.

En fornøyd og blid mann som sitter ved kontorpulten og ser på en pc-skjerm. Illustrerer hvordan integrasjoner kan bidra til at man både sparer tid og sikrer dataflyt.

Ofte stilte spørsmål

  • Hvordan forenkler Framsikt arbeidet med rapportering?
    Framsikts Rapporteringsmodul reduserer behovet for manuelle regneark og Word-dokument, reduserer risikoen for feil og gir ledere ferdige rapporteringsmaler som samler og sikrer en enhetlig og profesjonell fremstilling av virksomhetens status og prognoser.

    Slik forbedrer og forenkler modulen rapporteringsprosessen i virksomheten:
    • Automatisert datafangst: Ved hjelp av integrasjoner kan løsningen automatisk innhente faktiske tall fra regnskap og personaldata fra lønnssystemet. Dette frigjør betydelig tid for økonomirådgivere og enhetsledere som ellers måtte brukt tid på manuell punching.
    • Standardiserte maler: Ved å bruke felles maler for års-, tertial- og månedsrapportering sikrer kommunen at alle sektorer rapporterer på samme måte. Dette gjør det langt enklere for ledelsen og politikerne å sammenligne resultater på tvers av organisasjonen.
    • Dynamiske prognoser: Ledere kan legge inn sine prognoser og kommentarer direkte i løsningen. Systemet summerer automatisk opp avvik og konsekvenser for hele kommunen i sanntid, slik at økonomisjefen alltid har den nyeste oversikten.
    • Integrert styringsdialog: Rapporteringen blir et aktivt verktøy for styringsdialog. Ledere på alle nivåer ser de samme tallene, noe som gir et felles utgangspunkt for analyse og tiltak.
    • Digital publisering: Ferdige rapporter kan publiseres digitalt med ett klikk, komplett med interaktive grafer og tabeller som gjør informasjonen tilgjengelig og forståelig for både administrasjon og politikere.

    Se eksempler på digitale rapporter publisert ved hjelp av Framsikt her→
  • Kan vi rapportere på andre områder enn økonomi?
    Ja, modulen innehar også rapportering på måloppnåelse, sykefravær, årsverk, investeringer, internkontroll og politiske vedtak. Dette gir et helhetlig bilde av kommunens drift utover bare de økonomiske tallene.
  • Er det enkelt for enhetsledere å rapportere i Framsikt?
    Ja, Framsikt er designet for at enhetsledere skal kunne rapportere raskt og enkelt uten dyp økonomikompetanse. Gjennom ferdige maler, automatisk oppdaterte tall fra regnskapet og et intuitivt grensesnitt, kan ledere fokusere på å forklare avvik og sette inn tiltak fremfor å bruke tid på manuell tallbehandling.

    Hvorfor enhetsledere trives med Framsikt:
    • Alt på ett sted: De slipper å logge inn i flere systemer; både økonomi-, personal- og faglige mål er samlet i samme visning.
    • Visuell oversikt: Bruken av trafikklys (rødt, gult, grønt) og enkle grafer gjør det umiddelbart tydelig hvor skoen trykker.
    • Veiledning i verktøyet: Innebygde hjelpefunksjoner guider lederen gjennom rapporteringsprosessen steg for steg.
  • Hvordan er prismodellen til Framsikt bygd opp?
    Framsikt bruker en modulbasert prismodell kombinert med en årlig abonnementsavgift (SaaS). Prisen beregnes ut fra virksomhetens størrelse og valgte moduler, men er uavhengig av antall brukere. For kommuner og fylkeskommuner benyttes innbyggertall som mål på størrelse, mens antall ansatte legges til grunn for andre virksomheter.

    Dette sikrer en rettferdig og skalerbar prismodell der små virksomheter betaler mindre enn store, og at dere kun betaler for funksjonaliteten dere faktisk trenger.

    Viktige prinsipper i vår prismodell:
    • Fritt antall brukere: Vi mener at god virksomhetsstyring krever bred involvering. Derfor baseres ikke prisen på antall lisenser eller brukere. Dere kan gi tilgang til så mange ledere, saksbehandlere og politikere dere ønsker, uten at kostnaden øker.
    • Modulbasert valgfrihet: Dere velger selv hvilke moduler dere har behov for (f.eks. Budsjett, Plan eller Analyse). Dette gjør det mulig å starte i det små og utvide løsningen etter hvert.
    • Forutsigbarhet: Med innbyggertall eller antall ansatte som grunnlag, får dere en forutsigbar kostnadsramme som følger virksomhetens naturlige utvikling, fremfor kompliserte lisensregnskap.

    Er du klar til å gå i gang?
    Be om et uforpliktende pristilbud her→
  • Hvordan jobber Framsikt med universell utforming (UU) i sine digitale publiseringer?
    Framsikt har høyt fokus på tilgjengelighet og jobber kontinuerlig med å forbedre universell utforming i våre digitale publiseringer. Vi prioriterer løpende feilretting i den tekniske løsningen for å øke brukervennligheten for alle, samtidig som vi bistår kundene med veiledning for det redaksjonelle innholdet.

    For å sikre best mulig tilgjengelighet i våre løsninger, jobber vi etter følgende prinsipper:
    • Støtte til tilgjengelighetserklæringen: Vi legger til rette for at våre kunder kan fylle ut sine lovpålagte tilgjengelighetserklæringer (uustatus.no). Ved å være åpne om den tekniske statusen i våre moduler, gir vi dere det nødvendige grunnlaget for å dokumentere eksisterende avvik.
    • Kontinuerlig feilretting: Vi jobber systematisk med å identifisere og utbedre tekniske brudd i publiseringsløsningen. Der utfordringene ligger hos tredjepartsleverandører (f.eks. ved bruk av eksterne grafer), melder vi feilene videre og følger opp dialogen for å forbedre støtten for hjelpemidler som f.eks. skjermlesere og tastatur.
    • Ansvar for innhold: Mens Framsikt har ansvaret for det tekniske rammeverket, ligger ansvaret for universell utforming av selve innholdet hos den enkelte virksomhet. Dette gjelder blant annet bruk av klarspråk, alternative tekster på bilder og en logisk overskriftsstruktur i rapportene.
    • Responsivitet og formidling: Vi sørger for at publiseringene er responsive, slik at innholdet er tilgjengelig på tvers av mobil, nettbrett og PC. Dette inkluderer også muligheten for å berike rapportene med interaktive elementer som kan bidra til bedre forståelse for alle innbyggere.

Helhet i styringssystemet

Kombiner våre skybaserte moduler og samle alle prosessene på et sted.

Analyse

Analyse

Kommunale planer

Planer

Utredning

Utredning

Økonomiplan

Økonomiplan

Årsbudsjett

Årsbudsjett

Virksomhetsplan

Virksomhetsplan

Rapportering

Rapportering

Rapportering

Personalrapportering

Politiker

Politiker