Kurs: Den «røde tråden» i årsrapporten

Kurset har som mål å hjelpe ledere og fagpersoner med å utarbeide gode årsrapporter som fyller formelle krav, gir informativ tilbakemelding til kommunestyret og gir grunnlag for læring.  

Kurset vil gi en innføring i formålet med årsrapporten og de formelle kravene til årsberetningen. Vi vil gi råd om en god struktur og vise eksempel på gode årsrapporter.  

Vi vil omtale hvilken plass årsrapporten bør ha i den samlede virksomhetsstyringen og gi råd om hvordan man kan skape god sammenheng mellom overordnede planer, handlingsdelen og økonomiplanen, virksomhetsplaner og rapporteringen.  

Vi vil ta for oss lederrollen og hvordan arbeidet med årsrapporten kan ledes slik at en ivaretar arbeidsgiverrollen i prosessen. En god prosess skal gi eierskap og legge fundamentet for læring og endring. Vi vil gi råd om gode og enkle prosesser som bidra til vurdering av resultater, læring og eierskap til utviklingen og bruk av resultatene.

Kurset vil gi deltakerne innsikt i hvem som er aktørene og interessentene i arbeidet med rapportering og årsrapporten spesielt. Vi vil vise og gjennomgå metodikk og eksempler på hvordan involvering, forankring og beslutningsprosesser kan gjennomføres på en effektiv måte  

Et viktig formål med rapportering er læring. Den bør gi både politiske organ og administrasjon et grunnlag for å vurdere måloppnåelse, om strategier og handlinger er gjennomført som planlagt og om de har gitt den tilsiktede effekten og for å vurdere ressursinnsatsen opp mot resultat.  

Vi vil vise hvordan Framsikt kan brukes for å gi en god struktur på årsrapporten og et godt innhold. Videre hvordan Framsikt gjør det enklere å få god sammenheng mellom rapporteringen på den ene siden og overordnede planer, handlingsdel og økonomiplan på den andre. Og, hvordan Framsikt brukes for å vurdere om en har oppnådd det en ønsket, slik det er uttrykt i mål, strategier og konkrete handlinger (oppdrag, tiltak, investeringer og klimatiltak).  

I kurset vil du møte kommuner som har arbeidet aktivt med å forbedre sin rapportering og aktiv bruker dette til læring. Kurset er en arena for læring, erfaringsutveksling og nettverksbygging.  

I tillegg vil vi, på dag 3 av kurset, ta for oss hvordan en kan bruke årsrapporten som en oppstart av arbeidet med handlingsdelen og økonomiplanen. Hvordan benytte læringen fra rapporteringsarbeidet i prioriteringer og valg i neste års handlingsdel. Deltakerne kan ved påmelding velge om de også ønsker å ha med dag 3 av kurset.  

Målgruppen for kurset er: 

• Ledere som har ansvar for eller er involvert i arbeidet med årsberetning og årsrapport.  
• Fagpersoner som er involvert i arbeidet med årsberetning og -rapport.  
• Ledere, planleggere, fagpersoner og andre med interesse for virksomhetsstyring og rapporteringen sin plass i denne.