Ekspertenes råd om den nye omstillingshverdagen i kommunen
Forbered organisasjonen på å flytte ressurser
I kommuner med lavere sentralitet vil behovet for arbeidskraft i omsorgssektoren øke med over 500 årsverk i året fram mot 2040. Samtidig minker den samlede arbeidsstyrken i de samme kommunene med 500 personer hvert eneste år.
Slik forbereder du organisasjonen:
- Flytt ressursene i tide: Forbered organisasjonen på at ressurser og personell må flyttes fra oppvekstsektoren over til helse og omsorg.
- Ta tak i analysene tidlig: Bruk befolkningsprognoser aktivt for å vise folkevalgte og ledere hvor behovet faktisk oppstår i tiåret som kommer.
Bruk risikostyring for å kaste bort mindre tid på tilsyn
Monica Smith Tønnesen, revisor i Agder Kommunerevisjon IKS, og Kjell Hugvik, kommunedirektør i Bodø kommune, mener løsningen ligger i bedre kommunal egenkontroll:
- Bygg risikobaserte kontrollrutiner: Slutt å kontrollere for kontrollens skyld. Bruk heller tid på de områdene der risikoen for svikt er størst.
- Bruk egne data for å vise kvalitet: Når dere har gode, interne systemer for risikostyring, står dere sterkere i møte med statlige organer og tilsyn.
Ta grep før krisen rammer
Det krever mot å kutte i utgifter før det oppstår en akutt krise. I Stad kommune opplevde administrasjonen et stort gap mellom inntekter og utgifter. I stedet for å vente til fondene var tomme, tok de grep i virksomhetsstyringen.
Kommunedirektør i Stad, Kristine Dahl oppsummerer suksessfaktorene slik:
- Reduser budsjetterte årsverk tidlig: Fjern ubesatte stillinger og tilpass driften raskt.
- Hold fast i styringsstrukturen: Ikke kutt på systemer som fungerer, men styrk fokuset på helhetlig virksomhetsstyring.
- Søk regionalt samarbeid: Løs oppgaver sammen med nabokommuner der det er hensiktsmessig.
Slik bygger du et trygt beslutningsgrunnlag
Som ansatt i en kommune har du en nøkkelrolle i å gi folkevalgte og ledelse riktig styringsinformasjon. Ved å samle data om økonomi, tildelte årsverk og demografi i én struktur, får du et solid fundament for tøffe prioriteringer.
Vil du lære mer om hvordan vi løser utfordringene i Kommune-Norge?
Vi inviterer deg til å bli med på Framsiktkonferansen 25. og 26. november på Sentralen i Oslo, eller digitalt
Vil du vite mer om Framsiktløsningen?
Ida Mathisen
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!