— Det har definitivt løftet meg i rollen som økonomisjef
Da Nils Magnus Kjenstad ble økonomisjef i Snåsa, kom han rett fra privat næringsliv og inn i et intenst budsjettarbeid. I tillegg startet kommunen innføring av Framsikt. Det ble en god drahjelp for den ferske økonomisjefen, som fikk tett oppfølging av Framsikts rådgiver for å forstå både systemet og kommunale økonomiprosesser.
Snåsa kommune, med sine 2141 innbyggere, ligger som et knutepunkt i Trøndelag, helt nær Norges geografiske midtpunkt. Her dundrer Nordlandsbanen og E6 forbi, mens Snåsavatnet ligger blikkstille mellom dype skoger og fjell.
En annerledes bakgrunn
Nils Magnus er født og oppvokst på Snåsa, men veien til økonomisjefsstolen gikk via teoretisk matematikk og revisjon i Ernst & Young. Han har brukt de siste årene på GPS-sporing og utvikling av vindturbiner. I mars 2024 byttet han ut turbiner med kommunal sektor.
— Det har vært en ganske annerledes verden enn det jeg kom fra. Jeg trodde kanskje det var en typisk 8 til 4-jobb, men det ligger et stort ansvar i denne stolen. I starten gikk det mye tid til brannslukking for å fylle de lovpålagte kravene, forteller Kjenstad.
«Vi lagde hele kommunebudsjettet på en måned fra bunnen av i et nytt system. Det skjedde samtidig som jeg selv skulle lære meg hvordan kommunal sektor fungerer. Det hadde aldri gått uten gode kolleger og tett støtte fra Guro i Framsikt.»
Da budsjettet ble til på rekordtid
Kort tid etter oppstarten som økonomisjef innførte kommunen Framsikt som sitt nye styringsverktøy. Innføringsprosessen ble preget av en stram tidsplan. Selve innføringen startet i august, og det første budsjettforslaget skulle være klart allerede i oktober.
— Vi lagde hele kommunebudsjettet på en måned fra bunnen av i et nytt system. Det skjedde samtidig som jeg selv skulle lære meg hvordan kommunal sektor fungerer. Det hadde aldri gått uten gode kolleger og tett støtte fra Guro i Framsikt, sier han.
Effektiv opplæring
I stedet for lange kursrekker, valgte Snåsa en praktisk tilnærming til opplæringen. Økonomisjefen lærte seg systemet først, og satt deretter én-til-én med hver enkelt leder i kommunen.
Dette grepet viste seg å være effektivt:
- Lederne fikk raskt kontroll på egne områder.
- Ansvaret for rapportering ble flyttet fra økonomisjefen ut til de som faktisk styrer tjenestene.
- Samarbeidet skapte trygghet i bruk av det nye verktøyet.
— Det er klart det føles voldsomt når du skal lære deg alt samtidig som du skal gjøre jobben. Men for meg var det optimalt. Framsikt er et godt verktøy som hjelper deg å få oversikt over det økonomiske handlingsrommet, forklarer Kjenstad.
God hjelp fra Framsikts rådgiver
For en økonomisjef uten tidligere kommunal erfaring, har tjenesteabonnementet hos Framsikt vært viktig. Kjenstad forteller at han bruker timene til mer enn bare teknisk hjelp.
– Jeg har brukt rådgiveren min som en veileder i rollen som økonomisjef. Vi har brukt tiden til å få struktur og ryddighet i årshjulet, og til å forstå de regnskapstekniske detaljene i en kommune. Det har definitivt løftet meg i rollen, sier han.
«Du må tørre å prøve og tørre å trykke. Det er veldig få feil som ikke kan rettes opp. Hive deg uti det, og bruk kompetansen som ligger hos de som hjelper deg.»
Tips til andre i samme situasjon
Selv om Nils Magnus nå har stødig kurs, er han ikke redd for å be om innspill når det trengs. Hans råd til andre som skal i gang med nye styringsverktøy eller er ferske i kommunal sektor, er å utnytte både teknologien og menneskene bak:
– Du må tørre å prøve og tørre å trykke. Det er veldig få feil som ikke kan rettes opp. Hive deg uti det, og bruk kompetansen som ligger hos de som hjelper deg.
Han trekker også fram den positive kulturen i hjembygda som en viktig suksessfaktor.
– Snåsa har en utpreget «ja-kultur». Når vi får nye verktøy og oppgaver, er det mye optimisme og pågangsmot i organisasjonen. Det er nok en viktig nøkkel til at vi fikk det til på så kort tid, avslutter Kjenstad.
Vil du vite mer om hvordan Framsikt kan hjelpe din kommune? Ta kontakt!
Les også: Rådgivningstjenester fra Framsikt
Ida Mathisen
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
