Digital Controller: Ny KI-assistent forklarer tallene i Framsikt
Framsikt lanserer Digital Controller, en KI-assistent i Rapporteringsmodulen som forklarer budsjett og prognoser i klartekst. Pilotbrukere i Oslo og Bergen har testet assistenten til å oppsummere rapporter og finne forklaringer som spriker.
Mange ledere og controllere bruker mye tid på å hente tall, finne avvik og forklare endringer i budsjettet. Med Digital Controller kan du i stedet stille spørsmål i vanlig samtaleform. Du slipper å lete gjennom store tabeller og mange organisasjonsledd for å finne svaret.
Hele økonomibildet på ett sted
Når du åpner Digital Controller, samler assistenten den økonomiske stillingen for enheten din i ett bilde. Du ser raskt:
- avvik hittil i år
- årsbudsjett
- oppdatert årsprognose
- samlet prognoseavvik
Du kan be om analyser for en hel avdeling, en bestemt tjeneste eller ett enkelt prosjekt.
En kollega i prognosearbeidet
Assistenten gir deg ikke bare tall. Den sier også fra når noe mangler. Bjarte A. Norheim, seniorrådgiver i Byrådsavdeling for barnevern, sosial og mangfold i Bergen kommune, beskriver den som en støttespiller i hverdagen:
— Assistenten fungerer både som veileder, controller og en hjelpsom kollega i prognosearbeidet. Den kan for eksempel si: «Her mangler du en forklaring på avviket». Målet er at assistenten skal være en god støttespiller som gjør oss bedre, sier Norheim.
Gabriel Bentes, controller i Vann- og avløpsetaten i Oslo kommune, ser også stor nytte i funksjonen:
— Jeg har stor tro på løsningen fordi den gir oss god støtte i hverdagen. Verktøyet åpner for mange spennende muligheter, sier Bentes.
Fanger opp forklaringer som spriker
Digital Controller sjekker også om tekst og tall henger sammen, og om forklaringene stemmer på tvers av organisasjonen. Kjersti Moe, rådgiver i Seksjon for økonomi ved Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg i Bergen kommune, opplevde nylig verktøyet som et ekstra kontrolledd:
— Da jeg kontrollerte et tjenestenivå i går, så jeg at prognosen sa to ulike ting. Ett sted sto det at tomgang gir økte kostnader, mens et annet sted sto det at vi sparer på det. Verktøyet oppdaget feilen og foreslo en formulering som forklarte hva vi egentlig mente. Det syntes jeg var interessant, sier Moe.
Når forklaringene blir presise allerede ute i enhetene, slipper sentrale controllere å bruke tid på å etterlyse oppklaringer.
Sparer tid når datamengden er stor
Tidsgevinsten blir særlig tydelig når du skal gå gjennom rapporter fra mange enheter. Anne Marit Bjørnerud, rådgiver ved budsjettseksjonen i Bergen kommune, forteller:
— Verktøyet er til god hjelp når vi skriver økonomistatustekst, men er aller best til oppsummeringer, særlig fra underenheter. For en sentral controller er det nyttig for å kontrollere prognosekvaliteten: finne de største endringene og sjekke at tall og tekst faktisk henger sammen, sier Bjørnerud.
Svar du kan spore tilbake til kilden
Skal du stole på svarene, må du vite hvor de kommer fra. Digital Controller bygger alle analyser på virksomhetens egne data i Framsikt, og gjør ingen egne beregninger eller antakelser. Du kan spore hvert svar tilbake til kildene i systemet. Mangler tallgrunnlaget, eller er det usikkert, sier assistenten tydelig fra i stedet for å gjette.
Vil du vite mer om Framsiktløsningen?
Vi tar gjerne en personlig, digital presentasjon hvor vi viser de modulene du ønsker å utforske.
Ida Mathisen
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
Kommunesektoren står midt i krevende endringer. Hvordan sikrer vi gode og bærekraftige kommunale tjenester når befolkningen eldes, tilgangen på arbeidskraft minker og økonomien strammes inn?