– Jeg forstår ikke hvordan kommuner klarer seg uten

Hvordan følger man opp sykefravær og årsverk i en travel kommunehverdag? For Odd Harald ble Personalrapporteringsmodulen i Framsikt det verktøyet som ga lederne oversikten de trengte. Nå forbereder han Luster kommune på å ta i bruk modulen som han mener alle kommuner burde ha.

Skrevet av Ida Mathisen

Publisert 7. mai 2026

Odd Harald Dommersnes er nylig ansatt som økonomisjef i Luster, men han er ingen nybegynner i Framsiktløsningen. Han kommer fra stillingen som økonomi- og HR-sjef i Austrheim og har brukt Framsikt siden 2021.

— I Austrheim tok vi i bruk alt Framsikt hadde å by på. Spesielt Personalrapporteringsmodulen ble en døråpner for oss. Den effektiviserte HR-arbeidet vårt ganske kraftig, forteller han.

Der HRM-systemet stopper

Mange kommuner lener seg på tradisjonelle HRM-systemer for lønn og personaloppgaver. Odd Harald mener likevel at disse ofte blir for tunge for den daglige styringen.

— Problemet med de vanlige HRM-modulene er at det tar lang tid å hente ut data. Du må sette deg ned, bruke mye tid på å kjøre rapporter og jobbe med dem før de gir mening. I Framsikt får du det rett ut. På ti sekunder har jeg totaloversikt, sier han.

Han beskriver Framsikt som det ideelle verktøyet for å presentere og bruke dataene som allerede ligger i kommunens systemer.

— For en leder som skal samhandle med HR-rådgivere, er det avgjørende å se med en gang hvor trykket ligger. Er det en barnehage som har høyt fravær? Da er det der vi må sette fokus.

💡 Sammenhengen mellom HRM og Framsikt

HRM-systemet (som Visma Enterprise eller lignende) er selve motoren som håndterer lønn, fraværsregistrering og personaldata. Framsikt henter disse dataene og gjør dem om til oversiktlige dashbord for ledere.

Der HRM-systemet er best på administrasjon og dypdykk, er Framsikt laget for at ledere og politikere skal kunne ta raske beslutninger basert på oppdaterte tall.

«Oversikten over sykefravær letter arbeidet med oppfølging av de sykemeldte betydelig. Du får alle tall med en gang; når de var syke sist, prosenten og antall dager. Jeg kan ikke fatte hvordan store kommuner kan følge opp fravær effektivt uten dette»

Kontroll på sykefravær og årsverk

To områder skiller seg ut som spesielt viktige for økonomisjefen: sykefravær og kontroll på årsverk.

— Oversikten over sykefravær letter arbeidet med oppfølging av de sykemeldte betydelig. Du får alle tall med en gang; når de var syke sist, prosenten og antall dager. Jeg kan ikke fatte hvordan store kommuner kan følge opp fravær effektivt uten dette, sier Odd Harald.

Han trekker også frem sammenhengen mellom personaldata og økonomisk lønnsomhet. I Austrheim ble personalrapportene en fast del av den politiske månedsrapporteringen.

— Du ser med en gang avvik mellom budsjett og regnskap. Hvis en enhet bruker fem årsverk mer enn planlagt, får du vite det nå, ikke når tallene er foreldet. Det gir oss muligheten til å iverksette tiltak mye raskere.

Kort forklart: Personalrapportering i Framsikt

Personalrapporteringsmodulen i Framsikt henter sanntidsdata fra kommunens HRM-system for å gi ledere full oversikt over sykefravær, årsverk og likestilling. Modulen effektiviserer tidkrevende rapportering og lar deg inkludere oppdaterte personaldata direkte i månedsrapporter og politiske saker. Dette sikrer raskere handling, bedre ressursbruk og en mer effektiv oppfølging av ansatte i hverdagen.

Effektiviserer det krevende arbeidet

I tillegg til den daglige driften, trekker Odd Harald frem de lovpålagte kravene til rapportering på likestilling og mangfold.

— Modulen lar deg kjøre rapporter på alder, ansattforhold og lønnsforskjeller mellom kvinner og menn. Det sparer oss for utrolig mye tid i forbindelse med årsrapporteringen, fordi vi får ferdige rapporter rett ut av systemet, forklarer han.

Planlegger innføring i Luster

Erfaringene fra hans forrige jobb er så gode at Luster nå rigger et lokalt prosjekt for å innføre Personalrapporteringsmodulen fra 2027.

— Vi bygger på andres erfaringer for å sikre at vi får gode data inn fra start. Jeg mener Framsikt burde vært enda tøffere i markedsføringen av akkurat denne modulen. Den er fantastisk, og jeg tror rett og slett mange kommuner ikke vet at det finnes et så godt verktøy for HR-feltet, avslutter Odd Harald.

Vil du vite mer om Personalrapportering i Framsikt?

Vi tar gjerne en personlig, digital presentasjon hvor vi viser deg modulen!

Bestill demo her

Ida Mathisen

Ida arbeider som kommunikasjonsrådgiver i Framsikt, med særlig fokus på innholdsproduksjon og sosiale medier. Hun har en master i medier, kommunikasjon og informasjonsteknologi fra NTNU i Trondheim. Ved siden av studiene har Ida erfaring fra deltidsarbeid med sosiale medier, blant annet for NTNU og undervannsdroneselskapet Blueye Robotics. I Framsikt kombinerer hun faglig kompetanse med praktisk erfaring innen digital kommunikasjon.

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!