Utredning
Når en står overfor større omstillinger er det viktig å starte tidlig. Utred nye satsinger, økonomisk handlingsrom eller innsparingsmuligheter før de blir en del av den formelle planprosessen.
Om funksjonaliteten
Utred innsparingstiltak tidlig
I Utredningsmodulen kan kommunen vurdere økonomiske driftstiltak uten å vente på rullering av handlings- og økonomiplanen. Innsparingskrav kan defineres, ansvar fordeles, og deltakere spesifiseres.
Ferdige utredninger behandles administrativt eller politisk før budsjettprosessen. Alle tiltak overføres til Økonomiplanmodulen og inngår i den endelige politiske behandlingen.
Øk involveringen med dypdykk
En utredning settes opp, delegeres til relevante enheter og involverer fagpersoner med organisasjonskunnskap. Dette tilsvarer dypdykkfasen i KS’ helhetsmodell.
I løsningen samarbeider enhetene om tekst, tiltak og innsparingsvurderinger. Ferdige utredninger kan publiseres som en webutgave for administrativ eller politisk behandling.
Foreslå nye investeringsprosjekter
I modulen kan dere fremme forslag til nye investeringsprosjekter som grunnlag for videre vurdering i handlings- og økonomiplanarbeidet.
Investeringene kan, på lik linje med driftstiltak, importeres til rulleringen av handlings- og økonomiplanen. Det gir bedre tid til vurderinger og bidrar til et mer gjennomarbeidet investeringsbudsjett i kommende planperiode.
Prøv en interaktiv demo
Vil du utforske modulen nærmere?
Klikk deg steg-for-steg gjennom demoen og utforsk høydepunktene i Utredningsmodulen
Med Utredningsmodulen kan dere
Strukturere utredninger med mål og frister
I Utredningsmodulen kan kommunen opprette og starte utredninger som konsekvensvurderinger, innsparingskrav og investeringsprosjekter. Løsningen gjør det enkelt å delegere ansvar, sette frister og beskrive bakgrunn, retningslinjer og satsingsområder.
Samskrive og konkretisere tiltak
Løsningen legger til rette for samskriving og samarbeid på tvers av enheter. Her kan tiltak beskrives, kategoriseres som drift eller investering, og kobles til relevante kontostrenger. Dette skaper en oversiktlig tiltaksliste som kan overføres direkte til økonomiplanen.
Presentere utredninger for beslutning
Når en utredning er ferdigstilt, kan den presenteres som en samlet oppsummering med både tekst og økonomiske tall. Foreslåtte tiltak kan deretter velges for videre arbeid i handlings- og økonomiplanen, enten som aktive eller parkerte tiltak i økonomiplanprosessen.
Følge opp tiltak og rapportere
Utredningsmodulen understøtter sammenheng i kommunens plan- og styringssystem. Med Framsikts rapporteringsverktøy kan administrasjonen følge opp tiltak fra utredninger og rapportere på fremdrift, økonomi og effekt i måneds-, tertial- og årsrapporter. Dette gir bedre oversikt, kontroll og helhetlig styring.
Vil du lese mer om funksjonaliteten i Utredningsmodulen?
Last ned gratis digital produkthefte for å lese mer om funksjonaliteten.
Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?
Vi tar gjerne et digitalt møte der vi går gjennom modulen og demonstrerer hvordan Framsikt kan løse deres spesifikke behov!
Fyll ut skjema og så tar vi kontakt for å avtale tidspunkt.
Ofte stilte spørsmål
- Hvordan brukes Utredningsmodulen til omstillingsprosjekter?Modulen lar virksomheten definere innsparingskrav, delegere ansvar og samskrive utredninger på tvers av enheter. Foreslåtte tiltak kan overføres direkte til økonomiplanen for politisk behandling.
- Kan Utredningsmodulen brukes til investeringsprosjekter?Ja, den er godt egnet til å utrede konsekvenser og kostnader for nye investeringsprosjekter før de legges inn i økonomiplanen.
- Hvordan sikres sammenhengen mellom utredninger og rapportering?Tiltak som vedtas etter en utredning kan følges opp direkte i Rapporteringsmodulen. Slik kan administrasjonen rapportere på fremdrift, økonomi og faktisk effekt av gjennomførte tiltak.
- Hvordan er prismodellen til Framsikt bygd opp?Framsikt bruker en modulbasert prismodell kombinert med en årlig abonnementsavgift (SaaS). Prisen beregnes ut fra virksomhetens størrelse og valgte moduler, men er uavhengig av antall brukere. For kommuner og fylkeskommuner benyttes innbyggertall som mål på størrelse, mens antall ansatte legges til grunn for andre virksomheter.
Dette sikrer en rettferdig og skalerbar prismodell der små virksomheter betaler mindre enn store, og at dere kun betaler for funksjonaliteten dere faktisk trenger.
Viktige prinsipper i vår prismodell:
- Fritt antall brukere: Vi mener at god virksomhetsstyring krever bred involvering. Derfor baseres ikke prisen på antall lisenser eller brukere. Dere kan gi tilgang til så mange ledere, saksbehandlere og politikere dere ønsker, uten at kostnaden øker.
- Modulbasert valgfrihet: Dere velger selv hvilke moduler dere har behov for (f.eks. Budsjett, Plan eller Analyse). Dette gjør det mulig å starte i det små og utvide løsningen etter hvert.
- Forutsigbarhet: Med innbyggertall eller antall ansatte som grunnlag, får dere en forutsigbar kostnadsramme som følger virksomhetens naturlige utvikling, fremfor kompliserte lisensregnskap.
Er du klar til å gå i gang?
Be om et uforpliktende pristilbud her→ - Hvordan jobber Framsikt med universell utforming (UU) i sine digitale publiseringer?Framsikt har høyt fokus på tilgjengelighet og jobber kontinuerlig med å forbedre universell utforming i våre digitale publiseringer. Vi prioriterer løpende feilretting i den tekniske løsningen for å øke brukervennligheten for alle, samtidig som vi bistår kundene med veiledning for det redaksjonelle innholdet.
For å sikre best mulig tilgjengelighet i våre løsninger, jobber vi etter følgende prinsipper:
- Støtte til tilgjengelighetserklæringen: Vi legger til rette for at våre kunder kan fylle ut sine lovpålagte tilgjengelighetserklæringer (uustatus.no). Ved å være åpne om den tekniske statusen i våre moduler, gir vi dere det nødvendige grunnlaget for å dokumentere eksisterende avvik.
- Kontinuerlig feilretting: Vi jobber systematisk med å identifisere og utbedre tekniske brudd i publiseringsløsningen. Der utfordringene ligger hos tredjepartsleverandører (f.eks. ved bruk av eksterne grafer), melder vi feilene videre og følger opp dialogen for å forbedre støtten for hjelpemidler som f.eks. skjermlesere og tastatur.
- Ansvar for innhold: Mens Framsikt har ansvaret for det tekniske rammeverket, ligger ansvaret for universell utforming av selve innholdet hos den enkelte virksomhet. Dette gjelder blant annet bruk av klarspråk, alternative tekster på bilder og en logisk overskriftsstruktur i rapportene.
- Responsivitet og formidling: Vi sørger for at publiseringene er responsive, slik at innholdet er tilgjengelig på tvers av mobil, nettbrett og PC. Dette inkluderer også muligheten for å berike rapportene med interaktive elementer som kan bidra til bedre forståelse for alle innbyggere.
Helhet i styringssystemet
Kombiner våre skybaserte moduler og samle alle prosessene på et sted.
Analyse
Planer
Utredning
Økonomiplan
Årsbudsjett
Virksomhetsplan
Rapportering
Personalrapportering