Nyheter i Økonomiplanmodulen
29
april, 2024
Skrevet av Halvor Walla, produkt- og fagansvarlig
Mange kommuner er i gang med årets budsjettprosess for 2025 til 2028. I de kommende systemoppdateringene i Framsikt, vil forbedringer som skal gi god stabilitet og ytelse gjennom budsjettarbeidet prioriteres, spesielt under innspurten i høst. Det vil komme nye muligheter i verktøyet, men ikke større omlegginger som i fjor.
Årets Brukersamling blir en bra mulighet for å få en grundig innføring i hva som er nytt så langt i år – i tillegg til det som kommer i mai, juni og rett over sommeren. I denne artikkelen gir vi en oversikt over noen av nyhetene som kommer i Økonomiplanmodulen.
Dynamisk innhold
Funksjonaliteten for å legge til faste kapitler per tjenesteområde i «Mal økonomiplan» med ferdig definert dynamisk innhold, videreutvikles slik at du også kan legge til lister med tiltak og lister med investeringer som faste kapitler på tjenesteområde. Dette gjøres ved å legge dem til som dynamisk innhold basert på rapportmaler som inneholder informasjon om henholdsvis tiltak og investeringer.
Både i rapportmalen og når du legger til listene som dynamisk innhold kan du filtrere, velge kolonner og sortere. Dette gir veldig fine muligheter til å presentere tiltak og investeringer i dokumentene, både ønskede og de som er inkludert i budsjettforslaget, organisert tematisk. Tabellene har også oppslagsmuligheter for å vise detaljer om tiltakene og investeringene.
Det som gjør funksjonaliteten ytterligere nyttig, er at disse listene med tiltak og investeringer også vises på egne sider for hver liste i «Innspill og tekstbidrag» for raskere redigering av beskrivelse-tekstene. Listene forhåndsvises også i «godkjenner-funksjonen». Den som godkjenner web-publiseringene, kan fra «godkjenner-funksjonen» også skrive endringsforslag og kommentarer til disse beskrivelsene. «Godkjenner-funksjonen» vil også forbedres med logg over tekster som er endret.
Oppdateringen i mai vil også inneholde en rekke forbedringer for gjenbruk av dynamisk innhold i nytt budsjettår.
Web-publiseringer og tilgjengelighet
For kvalitetssikring av bildebruk og tilgjengelighet i den web-publiserte økonomiplanen, lages det en ny rolle: «Bilderedaktør». Rollen gir tilgang til «Dokumenteksport» i Økonomiplanen og Rapportering. Rollen har kun tilgang til å legge til bilder og sjekke tilgjengelighet.
10-årige økonomiplaner
Framsikt støtter nå 10-årige økonomiplaner, både på drift og investering. Det blir fra mai-oppdateringen mulig å importere tiltak med beløp over 10 år. Det skal også gjennom året gjøres nødvendig videreutvikling, slik at det også kan arbeides med 10-års tidshorisont i Politikermodulen.
Ny rapportfunksjon for å vise detaljer fra gebyr
I førstkommende oppdatering får Framsikt også større fleksibilitet i presentasjon av gebyrlister i økonomiplandokumentet, ved at det utvikles en ny rapportfunksjon for å vise detaljer fra gebyr. Du kan da lage dynamisk innhold med gebyrdata og dermed skreddersy presentasjonen helt etter egne behov.
Vi planlegger også å kunne dele nytt om ytterligere forbedringer i år under Brukersamlingen, 17, 18. og 19. juni.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
Laget for folkevalgte: Slik forenkler Politikermodulen kommunens budsjettprosess
Kommunebudsjett og økonomiplanlegging handler om politiske prioriteringer, men veien fram til vedtak krever ryddige verktøy. Med Politikermodulen i Framsikt får folkevalgte et digitalt handlingsrom der de trygt kan bygge og saldere sine egne budsjettforslag. I Ålesund kommune har modulen forandret hele prosessen for både administrasjonen og politikerne.
Når ny teknologi møter gamle prosesser, uteblir gevinstene. Fire grep som endrer det.
Når ny teknologi møter utdaterte arbeidsprosesser, uteblir de planlagte innsparingene. Nyere analyser viser at den tekniske infrastrukturen er god nok, men at flaskehalsen ligger i styringen. For å hente ut gevinstene må kommunene endre hvordan de jobber, ikke bare kjøpe nye verktøy.
Sparer tid på saksdokumenter med automatisk PDF-konvertering
Med PDF-konvertering som et tilleggsprodukt i Framsikt får du et ferdig, visuelt ryddig produkt rett fra systemet. Funksjonen gjør det enklere å levere planer og rapporter til politikere og andre beslutningstakere.