Risikostyring: En integrert del av virksomhetsstyringen
Risikostyring handler om å kjenne usikkerheten og ta trygge valg i hverdagen. I januar 2027 lanserer vi i Framsikt en helt ny modul for risikostyring, utviklet i samarbeid med kommuner og statlige virksomheter. Løsningen vil gjøre det enkelt å koble risikovurderinger som en del av virksomhetsstyringen.
Hva er helhetlig risikostyring?
Helhetlig risikostyring handler om å finne, vurdere og håndtere hendelser som kan påvirke målene til virksomheten. Når dere gjør dette direkte i styringssystemet, blir risikobildet en naturlig del av planleggingen og oppfølgingen.
Arbeidet i Risikomodulen bygger på veiledningen fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Prosessen følger fire trinn:
- Finne risiko: Kartlegg hendelser som kan hindre måloppnåelse eller forsvarlig drift.
- Analysere og vurdere: Vurder sannsynligheten for at hendelsen skjer, og hvilke følger den kan få.
- Iverksette tiltak: Bestem konkrete handlinger, oppgaver eller investeringer som reduserer risikoen.
- Følge opp og rapportere: Følg opp tiltakene og vurder hvordan risikobildet endrer seg over tid.
Tilpasset kommunal og statlig sektor
Selve arbeidsmåten er felles, men dere tilpasser prosessen til gjeldende rammeverk i egen sektor:
- I kommune og fylkeskommune: Dere kobler risikostyringen til internkontrollen etter kommuneloven, til overordnede kommuneplaner, økonomiplanen og den løpende rapporteringen.
- I statlige virksomheter: Risikostyring er et viktig verktøy i mål- og resultatstyringen i staten. Risikostyringen forankres i mål og føringer fra tildelingsbrev og strategiske planer, gjennom virksomhetsplanen og resultatoppfølging i tertial- og årsrapporter.
Hvorfor risikostyring i kommunen?
Mange kommuner gjør allerede risikovurderinger. Ofte skjer det som en rask nedtrekksliste på et oppdrag eller i egne dokumenter og regneark knyttet til enkeltområder som beredskap, personvern eller HMS.
Etter kommuneloven skal internkontrollen bygge på risikoene i kommunen. Kommunedirektøren må også rapportere om dette til kommunestyret hvert år. Når arbeidet ligger spredt i ulike dokumenter, blir denne rapporteringen krevende.
Samtidig blir de økonomiske rammene trangere. Da må dere vite hva som truer målene i økonomiplanen, og prioritere tiltakene som faktisk virker. Med modulen for risikostyring i Framsikt samler dere dette i samme verktøy som dere bruker til mål, budsjett og rapportering. Dere kan starte enkelt, for eksempel med å vurdere risikoen for de viktigste målene deres.
Enkelt for ledere i hele organisasjonen
For å lykkes med risikostyring må verktøyet være enkelt å bruke. Risikomodulen gjør det lett å involvere ledere og fagpersoner direkte, uten at de trenger spesialkompetanse.
Ledere i linja kan gjøre både strategiske vurderinger knyttet til samfunnsoppdraget, og operative vurderinger innen områder som HMS og IT-sikkerhet.
Når dere legger inn tiltak for å redusere risiko, blir disse til konkrete oppdrag, tiltak og oppgaver i virksomhetsplanen og i budsjettprosessen eller nødvendige budsjettreguleringer. Dermed blir risiko og risikoreduserende tiltak fulgt opp underveis i året.
Bedre oversikt og trygg styring
Når Risikostyringsmodulen samspiller med Rapporteringsmodulen, får ledelsen løpende oversikt over risikobildet.
Dette oppnår dere med risikostyring i Framsikt:
- Tydelig beslutningsgrunnlag: Ledelsen ser relevante usikkerhetsmomenter før de fatter vedtak.
- God gjennomføring: Dere følger opp tiltak med klare frister og definert ansvar.
- Sporbarhet og historikk: Systemet dokumenterer vurderinger, tiltak og endringer over tid.
- Trygg internkontroll: Ledelsen kan enkelt dokumentere at virksomheten følger kravene i regelverket.
Bli med og form risikostyringen videre
Risikostyringsmodulen er formet sammen med kunder som har vært med gjennom 2026. Etter lanseringen fortsetter vi å utvikle den sammen med dem som tar den i bruk.
Er du enig i at risiko hører hjemme i virksomhetsstyringen? Ta kontakt med din kundekontakt eller Guro Lie, så setter vi opp en prat eller en demo og viser hvordan det kan se ut hos dere.
Hør mer på Framsiktkonferansen 25. og 26. november, og følg med på webinaret om risikostyring for kommunesektoren i desember (dato kommer).
Vil du vite mer om Framsiktløsningen?
Vi tar gjerne en personlig, digital presentasjon hvor vi viser de modulene du ønsker å utforske.
Ida Mathisen
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
Kommunesektoren står midt i krevende endringer. Hvordan sikrer vi gode og bærekraftige kommunale tjenester når befolkningen eldes, tilgangen på arbeidskraft minker og økonomien strammes inn?