Hvordan ivareta informasjonssikkerheten ved innlesning av lønn
01
November, 2021
Skrevet av Anne Sigrid Hundere
Mange av dere skal fremover gjennomføre lønnsbudsjett med utgangpunkt i november lønn. Det er noen rutiner som er viktig at kommunen ivaretar i forbindelse med overføring av data med personopplysninger.
Når det skal gjøres nye uttrekk fra lønnssystemet, som skal deles med Framsikt support for innlesning, er det viktig å huske på disse punktene for å ivareta informasjonssikkerheten:
- Punkt en er å lagre uttrekket fra lønnssystemet på et sikkert område, gjerne med passordbeskyttelse på filen.
- Framsikt mottar ikke lønnsopplysninger per e-post. Overfør filen til Framsikt ved bruk av Sharepoint/Teams. Hvis du ikke har tilgang eller ikke kjenner til et område for deling av filer, ta kontakt med din rådgiver/Support.
- Er filen passordbeskyttet sender du dette passordet via en annen kanal, som for eksempel SMS.
Er du usikker på fremgangsmåten, kan Framsikt Support bistå med veiledning. Etter at oppdateringen er utført vil Framsikt slette filen.
Hvordan Framsikt ivaretar informasjonssikkerheten
All data i Framsikt er underlagt databehandleravtaler med våre kunder og europeisk lovgivning knyttet til persondata. I tråd med EU-domstolens dom om overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS (SCHREMS II-dommen), er data i Framsikt også kryptert med nøkkel som kun Framsikt har tilgang på.
Vil du lese mer om hvordan vi i Framsikt jobber for å ivareta informasjonssikkerheten kan du lese dette blogginnlegget.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
— Det har definitivt løftet meg i rollen som økonomisjef
Da Nils Magnus Kjenstad ble økonomisjef i Snåsa, kom han rett fra privat næringsliv og inn i et intenst budsjettarbeid. I tillegg startet kommunen innføring av Framsikt. Det ble en god drahjelp for den ferske økonomisjefen, som fikk tett oppfølging av Framsikts rådgiver for å forstå både systemet og kommunale økonomiprosesser.
– Kunne ikke ønsket meg en bedre start på arbeidslivet
Da Sara var ferdig med en mastergrad i Bergen, valgte hun en annen vei enn mange av sine medstudenter. I stedet for en karriere i storbyen, pakket hun alt hun eide i en liten varebil og satte kursen mot Bø i Vesterålen.
Hvordan følge opp målene i virksomhetsplanen?
Mange opplever at virksomhetsplanen forblir et statisk dokument fremfor å være det styringsverktøyet den er ment å være. Her får du de konkrete stegene for å lage en plan som faktisk engasjerer organisasjonen og sikrer gjennomføringskraft i hverdagen.