Politiske spørsmål- og svar i Framsikt sikrer oversikt og effektivitet
– Tidligere fikk vi spørsmålene på e-post. Vi prøvde å holde oversikt over hva som skulle svares ut når, og av hvem, i et Excel-ark. Denne metoden var veldig sårbar. Det var rett og slett fort gjort at vi glippet på noe, forteller Gunhild Gram Giskemo, leder for avdelingen budsjett og analyse i Bergen kommune.
Et mer effektivt verktøy for politiske spørsmål
Bergen kommune
Allerede i 2016, da Økonomiplanmodulen i Framsikt skulle utvikles, var Bergen kommune en viktig bidragsyter. Senere har de bidratt i utviklingen av webpubliseringer, eksport- og import funksjoner til Excel, tjenesteorientert budsjettering og -rapportering, blant annet. Da de senere ønsket seg et bedre verktøy for politiske spørsmål og svar, var det dermed naturlig å se til Framsikt.
– Spørsmål kunne bli liggende og det hendte vi ikke rakk frister som vi hadde tenkt. Vi så et behov for en annen måte å jobbe på, og tenkte at løsningen kunne være Framsikt, utdyper Giskemo.
Alle spørsmål og svar samles på ett sted
For politikerne betyr det at alle spørsmål som blir sendt inn samles og synliggjøres på ett sted. Administrasjonen på sin side, fikk et mindre sårbart system, som i langt større grad la til rette for at alle spørsmål som kommer inn blir behandlet og svart ut til fristen. De kunne også jobbe med spørsmålene i samme system som de allerede utarbeider blant annet budsjett, økonomiplaner og rapporter.
Webpublisering gir oversikt
– Med Spørsmål- og svar funksjonen i Framsikt kommer spørsmålene ut på web med en gang. Vi unngår dobbelt opp med spørsmål. Det er både mer oversiktlig og effektivt for politikerne, forteller Giskemo.
Hun får støtte av kollega Marie Nordnes Einum, som har ansvaret for implementeringen av politikermodulen i kommunen:
– Mottakelsen fra politikerne har vært godt. De opplever at det er enkelt å stille politiske spørsmål via Framsikt-verktøyet. Samtidig gir web-publiseringen en fin oversikt på web, avslutter Nordnes.
Les også:
Digitale virksomhetsplaner gir bedre flyt i rapporteringen
Brukervennlighet og digitalisering var to viktige grunner til at Alta kommune tok i bruk Framsikt for fem år siden. I dag bruker kommunen Virksomhetsplanmodulen for å sikre at virksomhetene gjennomfører den vedtatte handlings- og økonomiplanen i tråd med kommunens retningslinjer.
– Jeg forstår ikke hvordan kommuner klarer seg uten
Hvordan følger man opp sykefravær og årsverk i en travel kommunehverdag? For Odd Harald ble Personalrapporteringsmodulen i Framsikt det verktøyet som ga lederne oversikten de trengte. Nå forbereder han Luster kommune på å ta i bruk modulen som han mener alle kommuner burde ha.
Et bedre verktøy for å følge opp kommunale planer
Kinn har som mål at Framsikt på sikt skal bli standardverktøyet for organisasjonen. Kommunen bruker allerede flere av Framsikts moduler. Da modulen for kommunale planer ble lansert så de muligheter.