Gode verktøy er viktig, også for små kommuner
Træna er en idyllisk øykommune, kjent for sin spektakulære natur, fiske og rike kulturliv. Et kulturliv som for mange av oss assosieres med Trænafestivalen. Kommunen, med rundt 450 innbyggere, er også opptatt av å ta i bruk nye verktøy som kan hjelpe de med å forenkle og effektivisere driften.
Mai 2024
– Træna er en av landets minste kommuner. Vi har et budsjett på rundt 70 millioner kroner. Det er ikke større enn en avdeling i en annen kommune, men det er akkurat samme jobben som skal gjøres, understreker kommunedirektør Torild Fogelberg Hansen.
Effektiviserer med gjenbruk av data
Selv er Hansen fra Tønsberg og har tidligere arbeidet i Sandefjord kommune. Træna kommune startet å bruke Framsikt i 2021. En viktig grunn var å kunne effektivisere ved å gjenbruke mer av det arbeidet som allerede var gjort:
– Vi så rett og slett at det var lite å hente fra fjorårets arbeid da vi skulle i gang med en ny økonomiplanprosess. Prosessene var tunge og vi brukte flere ulike system. Vi ønsket å gjenbruke data. Framsikt ga oss denne muligheten, sier Hansen.
Torild Fogelberg Hansen, kommunedirektør Træna kommune
Forenklet økonomiplanarbeidet
Økonomirådgiver May Kristin Lilleårstein har spilt en nøkkelrolle i utrullingen og bruken av Framsikts Økonomiplanmodul, som kommunen tok i bruk høsten 2022.
– Framsikt har forenklet måten vi arbeider med økonomiplaner på, selv om det også krevde litt av oss i starten, forteller Lilleårstein.
Helhetlig virksomhetsstyring
Kristian Kristensen, planrådgiver i kommunen, legger til at Framsiktverktøyet har bidratt til en mer helhetlig virksomhetsstyring:
– Med Framsikt er det enklere å få brukt kommunale planer som det styringsverktøyet de faktisk skal være. Du får sammenhengen mellom planer, årsbudsjett, handlings- og økonomiplan og rapportering.
Inspirasjon og lærdom fra andre kommuner
Kommunedirektøren trekker også fram verdien av å kunne sammenligne seg med andre. Noe som er enklere med bruk av Analysemodulen samt å la seg inspirere av andre kommuner, som har publisert handlings- og økonomiplan og andre kommunale planer i Framsiktverktøyet.
– Det inspirerer oss å se hvordan andre løser lignende utfordringer og hva vi kan lære fra dem, påpeker kommunedirektøren.
For andre kommuner som skal ta i bruk Framsikt, har Hansen et godt råd på veien:
– Benytt dere av rådgivning og støtte fra Framsikts hjelpesenter. Det er et omfattende system, og støtten fra en dedikert rådgiver har vært viktig for at vi skal kunne utnytte systemet mest mulig effektivt.
Les også:
Fra verst til best i klassen på helhetlig virksomhetsstyring
Målrettet arbeid over tid gir resultater. Det er Røros kommune et godt eksempel på. Kommunen har med gode mål og strategier bygget seg opp fra ROBEK-lista i 2014 til toppskår i Kommunekompasset i 2021. Men hvordan har kommunen klart å lykkes med å «snu skuta» og skape et helhetlig styringssystem?
God arbeidsflyt og mange besparelser
Gausdal kommune har kombinert et knippe av Framsikts skybaserte verktøy, og forklarer at de trives med totalpakken. – Framsikt gjør det rett og slett enklere, sier kommunedirektør Rannveig Mogren i Gausdal kommune.
Politiske spørsmål- og svar i Framsikt sikrer oversikt og effektivitet
Framsikt utvikles i tett samarbeid med våre kunder. Bergen kommune har bidratt i utviklingen av mange funksjoner i Framsikt, en av disse er Spørsmål- og svar funksjonen, som du finner i Politikermodulen.