Visste du at du kan motta varslinger fra Framsiktløsningen på e-post?

Dersom en bruker ikke er innlogget, hvordan skal man da få varslet om frister, for eksempel for budsjett og rapportering? Løsningen er pushvarsel på e-post.

Gjennom vår tilleggsmodul for varslinger kan du nemlig sette opp automatisk utsendelse av e-postvarsel og purre ansatte til faste tidspunkter. Det sikrer at rapportering, budsjett og tiltak blir fulgt opp og utført til riktig tid.

Administrasjonsdelen har et enkelt oversiktsbilde hvor du kan sette opp hvilke type varsler som skal benyttes, hvem som skal få varsler for hvert organisasjonsområde og hvilken tekst som skal sendes ut i den automatiske varslingen.

Det er også enkelt å legge inn stedfortreder som skal motta epostvarsler som vikar for en leder i en bestemt periode.

Hva kan det sendes ut varsler på?

I måneds- og tertialrapportering kan det sendes ut e-postvarslinger til ledere for å minne om rapportering og frister, purre ved oversteget frist og om at en rapport har blitt sendt i retur. En manglende rapportering kan også eskaleres til overordnet leder.

I budsjettprosessen vil det typisk være e-postvarsling om at det er åpnet opp for budsjettinnspill og varsling om frister for innspill. I tillegg kan det settes opp e-postvarsel til overordnet når budsjettinnspill er godkjent eller varsel til underordnet leder om at budsjettinnspill er sendt i retur.

I Politikermodulen kan det sendes ut e-postvarsling på spørsmål- og svar prosessen. For eksempel når noen blir satt som eier, saksbehandler eller godkjenner av et spørsmål. I tillegg kan eier varsles når saksbehandler er ferdig med svaret sitt samt at politikerne kan motta varsel når deres spørsmålet er besvart.

Hvordan kommer vi i gang med varslinger?

For å komme i gang med oppsett av varslinger kan du kontakte oss via skjema på denne siden. Videre vil en av våre dyktige rådgivere ta kontakt for pris og oppsett.