Slik digitaliserer Ålesund kommune eierskapsmeldingen
Et dokument som raskt ble utdatert
— Det var ikke et dårlig dokument, men i det øyeblikket det ble publisert på nettsiden, var det allerede på vei til å bli utdatert. Oversikter over selskaper og styremedlemmer endrer seg fort, forteller Anne Mette Liavaag, assisterende kommunedirektør i Ålesund kommune.
Pilotkommune på Eierstyringsmodulen
— Vi så at Framsikt hadde en løsning på trappene som kunne løse flere av utfordringene vi hadde erfart. Da ønsket vi å bidra med våre erfaringer inn i utviklingen av modulen, sier Liavaag.
Verdifull erfaring som pilotkommune
— Innspillene våre blir hørt, og vi har fått veldig god oppfølging hele veien. Det er også nyttig å høre hvilke utfordringer de andre kommunene møter og å få ideer fra deres erfaringer, sier prosjektøkonom Ellen Aasen.
Sparte tid med automatisk innhenting av selskapsdata
— Modulen er enkel og oversiktlig. Den har spart oss masse tid ved at vi ikke har måttet hente tallene manuelt, sier Aasen.
Tidligere ville oppdatering av selskapsinformasjon krevd betydelig manuelt arbeid.
— Å holde oversikten over selskaper oppdatert hadde vært svært ressurskrevende dersom vi skulle gjort alt manuelt. Det er ikke sikkert vi hadde prioritert det i samme grad, sier Liavaag.
Når data hentes automatisk fra offentlige registre, får kommunen både mer oppdatert informasjon og større trygghet for at tallene er korrekte.
Bedre grunnlag for eierstyring
— God oversikt over eierskapet er avgjørende for å sette politikerne i stand til å drive god eierstyring. Modulen gjør at vi kan ha mer relevant selskapsinformasjon med i eierskapsmeldingen, slik at den også fungerer som en oppdatert informasjonskilde om kommunens eierskap.
I Eierskapsmodulen kan kommunen bruke ferdige maler når de oppretter eiermelding, eller velge å lage sine egne maler. Ålesund kommune har valgt å bygge sin egen dokumentmal i løsningen, noe de opplever som både enkelt og fleksibelt.
Selv om de har kommet langt med å automatisere selskapsinformasjonen, stopper ikke ambisjonene her. Neste steg for Ålesund er å integrere eierstyringen enda tettere inn i kommunens helhetlige styringssystem.
— På sikt ønsker vi å koble eierskapsmeldingen opp mot samfunnsdelen og de overordnede målene i kommunen, slik at vi kan hente mål og vise direkte til satsingsområdene våre, forteller Liavaag.
Vil du vite mer om Eierstyring i Framsikt?
Anne Sigrid Hundere
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
