Laget for folkevalgte: Slik forenkler Politikermodulen kommunens budsjettprosess
Kort forklart: Politikermodulen
Politikermodulen er en modul i Framsikt som gjør det enkelt for folkevalgte å utarbeide alternative budsjettforslag, stille politiske spørsmål til administrasjonen og fremme verbalvedtak. Modulen styrker lokaldemokratiet ved å gi bedre oversikt og gjøre politiske endringsforslag og svar lett tilgjengelige for både administrasjonen og innbyggerne.
Hva er Politikermodulen, og hva gjør den?
Nøkkelfunksjonene i modulen:
- Budsjettforslag på drift: Dere legge til nye tiltak, endre beløp og slette tiltak. Dere kan også hente inn «ønskede tiltak» som administrasjonen ikke fikk plass til i det opprinnelige forslaget sitt.
- Investeringer: Dere kan legge til, endre, slette, hente inn eller tidsforskyve investeringer. Systemet beregner momskompansasjon automatisk, og oppdaterer renter og avdrag hvis investeringen lånefinansieres.
- Verbalforslag: Politiske bestillinger uten direkte økonomisk konsekvens legger dere inn som verbalvedtak.
- Salderingsstatus: Politikerne kan løpende følge med på salderingsstatus.
- Spørsmål og svar: Modulen har en egen funksjon der politikere stiller spørsmål til administrasjonen. Når svaret er godkjent, kan det publiseres og er synlig for alle.
Erfaringer fra Ålesund kommune: Fem år med Politikermodulen
Samlet prosess i ett system
Tidligere satt politikerne og administrasjonen i ulike regneark og dokumentversjoner. Det gjorde det krevende å få full oversikt.
— Ved å bruke Framsikt har vi fått samlet budsjettprosessen i ett digitalt system. Det gjør at prosessen henger sammen på en helt annen måte, forteller Breivik.
Tydelig handlingsrom og saldering
Når politikerne gjør endringer i budsjettet, ser de umiddelbart de økonomiske konsekvensene.
— Politikerne ser hele tiden handlingsrommet sitt. Tar de inn et tiltak, ser de med en gang at de må finne pengene et annet sted. De får et smilefjes i systemet så snart forslaget er saldert. Det gir en helt annen trygghet og kvalitet på forslagene som legges fram.
I Ålesund er kvaliteten på tiltaks- og investeringsbeskrivelser viktig.
— Når politikerne klikker på et tiltak, må de få opp en kort konsekvensutredning slik at de forstår hva de skal ta stilling til. Gode og tydelige tekster gir færre spørsmål i etterkant og mindre frustrasjon for begge parter.
Full åpenhet med spørsmål og svar
Før fryktet administrasjonen at digitaliseringen ville føre til en flom av spørsmål, men erfaringen viste det motsatte.
— Siden alle spørsmål blir synlige i webdokumentet med en gang de stilles, ser politikerne hva andre har spurt om. Det gjør prosessen transparent, sparer administrasjonen for dobbeltarbeid og har faktisk redusert det totale antallet spørsmål.
Slik sikrer dere en god budsjettprosess i kommunen
- Sett av tid til kontroll: Administrasjonen bør få tilstrekkelig tid til å gå over politikernes publiserte forslag for å kvalitetssikre tallene før endelig vedtak.
- Sørg for god opplæring: Bruk veiledningsmateriell og tilby opplæring, slik at både erfarne og nye politikere føler seg trygge i verktøyet.
- Gjenbruk dataene videre: Koble vedtatte verbalvedtak direkte over i Virksomhetsplanen og Rapporteringsmodulen for effektiv oppfølging gjennom året.
Vil du vite mer om hvordan Politikermodulen kan forenkle budsjettprosessen i din kommune? Ta kontakt med oss i Framsikt for en uforpliktende prat!
Vil du vite mer om Framsiktløsningen?
Ida Mathisen
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
