Bruk Framsikt-løsningen til dokumentasjon av ekstrautgifter i forbindelse med Korona
20
Mars, 2020
Regjeringen kommuniserte 13. mars 2020 at kommunene vil få tilført ekstra skjønnsmidler til dekning av ekstra utgifter. En praktisk løsning på dokumentasjonen av ekstrautgiftene kan være å bruke Utredningsfunksjonaliteten i modulen Strategi til å lage en egen utredning for å dokumentere kommunens ekstrautgifter til Korona-håndtering.
«Vi må regne med at kommunenes utgifter vil øke i denne perioden. Mange vil oppleve ekstra press på sykehjem og hjemmetjenester, og det vil være større behov for renhold for å forebygge smitte. Samtidig får færre kommuneansatte gjort den viktige jobben sin. For å hjelpe kommunene i denne vanskelige situasjonen, øker vi tilskuddet til kommunene med 250 millioner kroner, sier Nikolai Astrup (H).»
(Kilde: regjeringen.no)
Utredningen kan opprettes med ulike perspektiver for å gruppere ekstrautgiftene. Eksempel kan være reduserte inntekter, merarbeid og økte utgifter . Når utredningen er opprettet kan hvert tjenesteområde i kommunen gå inn i denne utredningen og legge inn tiltak som konkretiserer utgiftene (f.eks. økte utgifter til hjemmekontorløsninger). Det er også mulig å lage en egen tiltakstype for Korona-tiltak. På denne måten vil kommunen vil da enkelt få en samlet oversikt over ekstrautgiftene. Strategimodulen er klar til bruk for alle kommuner som har abonnement på denne. I en ekstraoppdatering 26. mars vil det komme en oppsummeringsfunksjon som viser summen av tiltakene på kommunenivå. Det vil snarlig også komme en funksjon for dokumenteksport.
Ideen til denne anvendelsen av Strategimodulen kommer fra Horten kommune.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
Engasjer en rådgiver fra Framsikt
Framsikt har rådgivere som har lang erfaring fra kommunal virksomhet. Vi ønsker å bidra til at dere skal lykkes i arbeidet med helhetlig virksomhetsstyring og god økonomistyring. Har dere behov for en rådgiver som kan hjelpe til med å «friske opp» Framsiktkompetansen eller behov for å engasjere en dyktig rådgiver i en krevende periode, bistår vi gjerne.
— Det har definitivt løftet meg i rollen som økonomisjef
Da Nils Magnus Kjenstad ble økonomisjef i Snåsa, kom han rett fra privat næringsliv og inn i et intenst budsjettarbeid. I tillegg startet kommunen innføring av Framsikt. Det ble en god drahjelp for den ferske økonomisjefen, som fikk tett oppfølging av Framsikts rådgiver for å forstå både systemet og kommunale økonomiprosesser.
Hvordan ivareta informasjonssikkerheten ved innlesning av lønn
Når det skal gjøres nye uttrekk fra lønnssystemet, som skal deles med Framsikt support for innlesning, er det viktig å huske på disse punktene for å ivareta informasjonssikkerheten.