Hvordan ivareta informasjonssikkerheten ved innlesning av lønn

Mange av dere skal fremover gjennomføre lønnsbudsjett med utgangpunkt i november lønn. Det er noen rutiner som er viktig at kommunen ivaretar i forbindelse med overføring av data med personopplysninger.

Når det skal gjøres nye uttrekk fra lønnssystemet, som skal deles med Framsikt support for innlesning, er det viktig å huske på disse punktene for å ivareta informasjonssikkerheten:

• Punkt en er å lagre uttrekket fra lønnssystemet på et sikkert område, gjerne med passordbeskyttelse på filen.
• Framsikt mottar ikke lønnsopplysninger per e-post. Overfør filen til Framsikt ved bruk av Sharepoint/Teams. Hvis du ikke har tilgang eller ikke kjenner til et område for deling av filer, ta kontakt med din rådgiver/Support.
• Er filen passordbeskyttet sender du dette passordet via en annen kanal, som for eksempel SMS.

Er du usikker på fremgangsmåten, kan Framsikt Support bistå med veiledning. Etter at oppdateringen er utført vil Framsikt slette filen.

Hvordan Framsikt ivaretar informasjonssikkerheten

All data i Framsikt er underlagt databehandleravtaler med våre kunder og europeisk lovgivning knyttet til persondata. I tråd med EU-domstolens dom om overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS (SCHREMS II-dommen), er data i Framsikt også kryptert med nøkkel som kun Framsikt har tilgang på.

Vil du lese mer om hvordan vi i Framsikt jobber for å ivareta informasjonssikkerheten kan du lese dette blogginnlegget.