Hvordan ivareta informasjonssikkerheten ved innlesning av lønn
01
November, 2021
Skrevet av Anne Sigrid Hundere
Mange av dere skal fremover gjennomføre lønnsbudsjett med utgangpunkt i november lønn. Det er noen rutiner som er viktig at kommunen ivaretar i forbindelse med overføring av data med personopplysninger.
Når det skal gjøres nye uttrekk fra lønnssystemet, som skal deles med Framsikt support for innlesning, er det viktig å huske på disse punktene for å ivareta informasjonssikkerheten:
- Punkt en er å lagre uttrekket fra lønnssystemet på et sikkert område, gjerne med passordbeskyttelse på filen.
- Framsikt mottar ikke lønnsopplysninger per e-post. Overfør filen til Framsikt ved bruk av Sharepoint/Teams. Hvis du ikke har tilgang eller ikke kjenner til et område for deling av filer, ta kontakt med din rådgiver/Support.
- Er filen passordbeskyttet sender du dette passordet via en annen kanal, som for eksempel SMS.
Er du usikker på fremgangsmåten, kan Framsikt Support bistå med veiledning. Etter at oppdateringen er utført vil Framsikt slette filen.
Hvordan Framsikt ivaretar informasjonssikkerheten
All data i Framsikt er underlagt databehandleravtaler med våre kunder og europeisk lovgivning knyttet til persondata. I tråd med EU-domstolens dom om overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS (SCHREMS II-dommen), er data i Framsikt også kryptert med nøkkel som kun Framsikt har tilgang på.
Vil du lese mer om hvordan vi i Framsikt jobber for å ivareta informasjonssikkerheten kan du lese dette blogginnlegget.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
Hvordan følge opp målene i virksomhetsplanen?
Mange opplever at virksomhetsplanen forblir et statisk dokument fremfor å være det styringsverktøyet den er ment å være. Her får du de konkrete stegene for å lage en plan som faktisk engasjerer organisasjonen og sikrer gjennomføringskraft i hverdagen.
Spørsmål og svar i Framsikt: Et verktøy for hele året
Funksjonaliteten Spørsmål og svar i Framsikt har lenge vært et nyttig verktøy i arbeidet med økonomiplanen. Med de siste oppdateringene i Framsikt åpner det seg nå langt flere muligheter.
Slik fjerner du tidstyvene i 2026: En guide til sømløs virksomhetsstyring
Mange økonomi- og HR-avdelinger starter året med samme utfordring: verdifull tid forsvinner i manuelt dobbeltarbeid og datahenting på tvers av ulike fagsystemer. Her er hvordan integrasjoner kan forbedre styringen i din virksomhet.