Kunnskapsutveksling mellom kommune og Framsikt – Hospiter en av våre dyktige traineer

For å bygge kompetanse i kommunal virksomhetsstyring så ønsker vi å gi våre traineer mulighet til å hospitere hos våre kunder. Vi er nå på jakt etter kommuner som ønsker å stille med hospiteringsplass i 2022.  

Hospiteringen varer i en uke. Formålet er at hospitanten skal få mer innsikt i det praktiske arbeidet som skjer i en kommune i forhold til planlegging og virksomhetsstyring. Som vertskap vil kommunen i løpet av hospiteringsuken få en fin mulighet til kunnskapsutveksling, både gjennom det å gi bedre forståelse av hvordan det jobbes hos akkurat dere samt selv lære mer om hvordan funksjonaliteten i Framsikt best mulig kan utnyttes i kommunens arbeidshverdag. Det tette samarbeidet gir også en god mulighet for å overbringe eventuelle innspill til endring og utvikling av funksjonalitet.

Hvordan gjennomføres dette og hvor kan dere melde interesse? 

Hospiteringen går over en uke, og i 2022 er de aktuelle tidsrommene i juni, august, november og desember. Framsikt dekker alt av kost og losji, samt lønn, slik at det ikke er noen kostnader for kommunen med å ta inn hospitant. Frist for å melde interesse er 1. mai.  

Vi stiller ingen krav til at kommunen skal ha et eget opplegg for hospiteringen. Vi ønsker kun at våre traineer skal få et innblikk i hvordan arbeidshverdagen i kommunene er. Det er likevel en fordel dersom kommunen i den gitte perioden holder på med arbeidsprosesser i Framsikt. Våre traineer vil da kunne se hvordan vårt verktøy anvendes til daglig og kanskje de har et tips eller triks til hvordan kommunen kan utnytte verktøyet enda bedre.

Høres dette interessant ut?  

Send e-post til regine@framsikt.no før 1. mai, så avtaler vi nærmere! 

Tidligere hospiteringer 

Vi startet med hospitering allerede i 2019, men dessverre satte korona naturlig nok en stopper for dette slik at vi fikk kun gjennomført tre hospiteringer. Disse var hos Bergen, Gausdal og Røros kommune.

I november 2019 var Mariel Sagbakk utplassert hos Bergen kommune. Her deltok hun blant annet i pilot-testingen av ny funksjonalitet som ble lansert i Årsbudsjettmodulen i dette tidsrommet. Bergen er nemlig pilot-kunde og under hospiteringen bistod Mariel med innføring i den nye funksjonaliteten samt med å melde inn deres forslag til forbedringer av funksjonaliteten. – Det var veldig gøy å se hvor mye de brukte verktøyet i hverdagen sin, forteller Sagbakk.

Under oppholdet var Anne Marit Bjørnerud, rådgiver ved budsjettseksjonen i Bergen kommune, kontaktperson til Mariel og hun kan fortelle: 

– Det var veldig effektivt og kjekt å ha med Mariel under testingen, som foregikk ganske tett opp mot at vi skulle gå live med årsbudsjettmodulen.  

– «Seeing is believing»; hun forstod kjapt hva som var problemet, spørsmålet eller behovet, dokumenterte og undersøkte med sine kollegaer. Det hjalp oss i en veldig travel periode! 

Etter endt traineeperiode valgte Mariel et karriereløp innenfor utviklingsavdelingen i Framsikt og i dag jobber hun som Prosjektleder på utvikling. 

I slutten av februar 2020 var Eivind Brox på hospitering hos Gausdal kommune og Camilla Gilstad var hos Røros kommune.

Fra Gausdal kommune kan Eivind fortelle at han fikk være med på rapportering opp mot årsmeldingen. Det ble blant annet holdt 1-1 møter mot kommunalsjefene for å høre og se hvordan de rapporterte. – Her ble det også en del interessante og nyttige samtaler hvor vi diskuterte programvaren og den bredere konteksten (kommuneøkonomi). Jeg fikk også pratet litt med økonomisjefen om tilsyn i private barnehager og andre ting som jeg har interesse for innen kommunal forvaltning, hvilket var både lærerikt og nyttig.

Brox jobber nå som rådgiver i Framsikt og følger opp kunder gjennom både ordinære innføringsløp og prosjektbistand, samt bistår i produktutvikling. 

Camilla, som også jobber som rådgiver, forteller følgende om oppholdet: 

– Jeg fikk følge arbeidshverdagen og ble bedre kjent med hvordan kommunen jobbet med økonomiprosessene. Underveis i oppholdet hadde jeg i hovedsak en kontaktperson som jeg fulgte. Det var en hyggelig og uformell tone som gjorde at jeg følte meg velkommen. Vi dro for eksempel ut og spiste middag sammen en kveld. 

Hun fikk også med seg mange gode innspill til videre utvikling av funksjonaliteten for analyse og budsjettering. Røros selv beskriver hospiteringen som nyttig og lærerikt – et bra tiltak! 

De delte også en hyggelig videosnutt fra oppholdet som du kan se her.