Rapporter på sykefravær, årsverk og likestilling i Framsikt 

Personalrapporteringsmodulen i Framsikt bidrar til effektiv rapportering på sykefravær, årsverk og likestilling og resultater fra 10-faktor medarbeiderundersøkelse. Med løpende oppdatering fra kommunens HRM-system samles personaldata på ett sted – noe som sparer tid og gir bedre innsikt.

Modulen er en tilleggsmodul til Rapporteringsmodulen, som gjør det mulig å beregne personalstatistikk og nøkkeltall inn i Framsiktløsningen og drille seg ned i fraværsaker.

⇒ Bli med på demowebinar 9. oktober eller 20. november for å lære mer om modulen

Samle HR-rapporteringen på ett sted 

En av de største fordelene med Personalrapporteringsmodulen er at du kan samle rapporteringen på ett sted. I stedet for å måtte gå gjennom flere systemer, får HR-ledere tilgang til alle nødvendige data i ett system. Dette sparer tid og forenkler prosessen.

Over 40 kommuner og fylkeskommuner har så langt tatt i bruk Personalrapporteringsmodulen. En av dem er Agder fylkeskommune, som tok i bruk Personalrapporteringsmodulen fra årsrapporten 2023.

Vilhelm Lunde Holme, rådgiver i Agder fylkeskommune, sier følgende om hvorfor de valgte å ta i bruk modulen:

Vi så et behov for å forenkle rapportering og sikre at ledere finner mest mulig styringsinformasjon på en plass. Det gjør at vi unngår dobbeltrapportering og at man må inn i flere systemer for å hente tall før man skal rapportere i et annet system.

Mindre manuelt arbeid

Hvilken funksjonalitet i modulen opplever dere som mest nyttig i deres hverdag?

Foreløpig har vi hatt mest nytte av muligheten til å lage likestillingsredegjørelsen etter ARP i modulen. Det sparte oss for mye manuelt arbeid med Excel-ark og uttrekk av rapporter i forbindelse med utarbeidelse av årsrapporten, forteller Holme.

Fylkeskommunen startet med innføring av store deler av Framsiktløsningen høsten 2023, i tråd med ambisjoner om å bli mer datadrevne:

Vi opptatt av å kunne sammenstille og bruke data på nye måter og på tvers av moduler i Framsikt.

Sikker tilgangsstyring for HR-data og sykefraværsdetaljer

Modulen har tilgangsstyring, på brukernivå, som sikrer at personvern rundt fraværsdetaljer og andre persondata er ivaretatt. Kun de som har tilgang vil kunne se data.

Sykefraværsdetaljene styres av to egne tilleggsroller. En som gir tilgang til en detaljert framstilling av sykefraværsdetaljer hos alle ansatte. Denne gis typisk til HR ansatte. Den andre rollen gir begrenset tilgang til sykefraværsdetaljene. Rollen kan se fravær per enhet og hvilke ansatte denne rollen kan se styres av et eget tilgangsoppsett.

Les mer fra Framsiktbloggen