Slik henger modulene i Framsikt sammen: En rød tråd for kommunal virksomhetsstyring

Kort forklart: Den røde tråden i Framsikt

Den røde tråden i Framsikt er den automatiske dataflyten som kobler kommunens overordnede mål sømløst sammen med økonomi, virksomhetsplaner og rapportering. Når du oppretter data én gang i systemet, gjenbruker du dem i alle ledd gjennom hele årshjulet. Det gir én felles sannhet og fjerner dobbelttasting.

God virksomhetsstyring i kommunal sektor handler om å se sammenhengen mellom politiske ambisjoner, økonomiske rammer og den daglige driften. Framsikt samler hele denne prosessen i ett og samme system, slik at administrasjonen og politikerne jobber ut fra det samme datagrunnlaget.

Vil du forstå rammeverket bak? Les mer om helhetlig virksomhetsstyring i offentlig sektor på Framsikts temasider.

Hva er den røde tråden i Framsikt?

Den røde tråden i Framsikt refererer til den automatiske dataflyten som kobler kommunens langsiktige mål sammen med økonomi, virksomhetsplaner og rapportering i én sømløs prosess. 

Når kommunen bruker Framsikt gjennom hele årshjulet, oppretter du data én gang og gjenbruker dem i alle ledd. Målene fra Planmodulen flyter videre til Økonomiplanmodulen, brytes ned i Virksomhetsplanmodulen og følges opp i Rapporteringsmodulen.

 Framsikts moduloversikt viser hvordan mål, økonomi, klima og analysedata flyter sømløst mellom modulene gjennom hele årshjulet.

→ Se sammenhengen mellom modulene forklart i en 1 minutt lang video

Slik er målhierarkiet bygget opp:

• Satsingsområde: en valgfri gruppering av hovedmål på tvers av kommunens områder.
• Hovedmål: kommunens overordnede målsetninger – den obligatoriske kjernen i målhierarkiet.
• Delmål: underpunkter til hovedmålene som gjør ambisjonene mer konkrete.
• Handlinger: konkrete grep for å nå målene, delt inn i strategier, oppdrag, tiltak, investeringer og klimatiltak.
• Resultat: måles ved hjelp av indikatorer og aktivitetsnøkkeltall som viser om dere når målene.

Vil du fordype deg i oppbygging, bærekraft og fleksibilitet? Se vår faglige fordypning om målhierarkiet i Framsikt, bærekraft og handlingsdelen.

Slik flyter dataene gjennom kjerneprosessene

Informasjonen i Framsikt flyter sømløst fra langsiktige planer til økonomiske rammer, videre ned til ledernes virksomhetsplaner og til slutt ut i rapporteringen.

For å forstå hvordan modulene samspiller, kan vi følge informasjonsstrømmen gjennom årshjulet:

1. Planmodulen (Kommuneplan og temaplaner)

Her staker kommunen ut sin langsiktige kurs. I Planmodulen oppretter dere kommunens målhierarki (satsingsområder, hovedmål og delmål), strategier og langsiktige handlinger.

2. Økonomiplanmodulen og Årsbudsjett

I Økonomiplanmodulen henter kommuneledelsen og økonomisjefen inn mål og strategier direkte fra Planmodulen. Her kobles de politiske målene sammen med økonomiske rammer, driftstiltak, investeringer og klimatiltak. Du slipper å skrive inn målene på nytt – systemet gjenbruker dataene automatisk. Drifts- og lønnsbudsjett utarbeides i Årsbudsjettmodulen.

3. Virksomhetsplanmodulen

Når økonomiplanen er vedtatt, overføres mål, rammer og tiltak automatisk til Virksomhetsplanmodulen. Her bryter kommunalsjefer og virksomhetsledere de overordnede rammene ned til administrative oppdrag og oppgaver for inneværende år. Lederne kan deretter delegeres ansvar nedover i organisasjonen.

4. Rapporteringsmodulen

I Rapporteringsmodulen følger lederne opp mål, tiltak og økonomi gjennom året. Siden modulene henger sammen, hentes tall og status automatisk inn i måneds-, tertial- og årsrapporter. Resultatene fra rapporteringen gir i sin tur verdifull innsikt når kommunen skal rullere økonomiplanen på nytt.

Moduler som kompletterer virksomhetsstyringen

Framsikt tilbyr også spesialiserte moduler som integreres direkte i samme datatråd, slik at kommunen får full kontroll over alle fagområder.

Ved siden av kjerneflyten fra plan til rapport, utvides systemet med følgende moduler:

• Utredningsmodulen: Brukes til å utrede sakskomplekser og konsekvenser før tiltak og investeringer legges inn i økonomiplanen.
• Analysemodulen: Gir dypere innsikt i kommunens KOSTRA/nøkkeltall, befolkningsprognoser og tjenestebehov for å sikre at prioriteringene bygger på fakta.
• Eierstyring: Gir oversikt over og oppfølging av kommunens eierskap i selskaper og interkommunale samarbeid.
• Personalrapportering: Integrerer HR- og personaldata inn i virksomhetsplan og rapportering for bedre styring av sykefravær og bemanning.
• Politiker: Forenkler saksbehandlingen og gir politikerne et ryddig og digitalt beslutningsgrunnlag, de kan komme med alternativt budsjettforslag og stille spørsmål.
• Konsolidering og dataflyt foretak: Samler og konsoliderer tall fra kommunale foretak inn i kommunens samlede konsernrapportering.

Hva oppnår kommunen ved å koble modulene sammen?

Ved å samle virksomhetsstyringen i Framsikt unngår kommunen dobbeltarbeid, reduserer risikoen for feil og sikrer at hele organisasjonen drar i samme retning.

Tre klare fordeler for kommunen:

1. Én sannhet om dataene: Mål, tall og tiltak registreres én gang og gjenbrukes i hele årshjulet.
2. Mindre rapporteringsbyrde: Lederne slipper manuell klipp-og-lim fra tunge regneark. De rapporterer status direkte i systemet.
3. Bedre politisk styring: Politikerne kan enkelt følge sporet fra vedtatt kommuneplan, via budsjettet, til faktiske resultater i rapporteringen.

Vil du vite mer om hvordan Framsikt kan hjelpe din kommune med å styrke den røde tråden? Ta kontakt med oss i Framsikt for en uforpliktende prat.

Ofte stilte spørsmål