Slik bruker du Framsikt til HR-rapportering
27
oktober, 2023
Skrevet av Anne Sigrid Hundere
Vår nye Personalrapporteringsmodul åpner opp for å inkludere HR-lederne i Framsikt og med det samle rapporteringen på et sted. Data hentes sømløst inn fra kommunens eget HRM-system, med løpende oppdatering av data.
Personalrapporteringsmodulen er en tilleggsmodul til Rapporteringsmodulen. Modulen gjør det mulig å beregne personalstatistikk og nøkkeltall inn i Framsiktløsningen, samt å drille seg ned i fraværssaker.
Med modulen kan du:
- Se oversikt over detaljert sykefravær i kommunen
- Rapportere på sykefravær, årsverk, likestilling og 10-faktor medarbeidundersøkelse.
Modulen er klar til bruk for Visma ERP-brukere og allerede tatt i bruk av kommuner. For UNIT4 (tidligere Agresso / UBW) kunder så piloteres den i løpet av høsten 2023.
→ Få en introduksjon til modulen i webinaropptaket nederst i artikkelen
Detaljert sykefravær
Personalrapporteringsmodulen beregner korrekt sykefravær og henter sømløst sykefraværsdetaljer, ved hjelp av integrasjon, fra kommunens eget HRM-system.
Modulen har løpende oppdatering av fraværsdata på lik linje med status drift og fravær for regnskapstall.
Oversikt over årsverk
Detaljene i integrasjonen gir grunnlaget for utregning av årsverk og likestilling. Du får god oversikt over hvordan situasjonen er i din spesifikke enhet, i tillegg til at statistikken også vil aggregeres opp til kommunenivå.
Felles rapporteringssystem
Med tilleggsmodulen kan også HR-ledere i kommunen bruke Framsikt til rapportering. Rapporter er tilgjengelig både som en del av månedsrapport, men og i løpende oversikter i Personalrapporteringsmodulen.
Modulen har tilgangsstyring, på brukernivå, som sikrer at personvern rundt fraværsdetaljer og andre persondata er ivaretatt. Kun de som har tilgang vil kunne se data.
Vegard Skoglund, kvalitetsrådgiver i Narvik kommune, som har vært med å pilotert modulen forteller:
Helhetlig virksomhetsstyring handler om å ha kontroll på både økonomi- og personalforvaltning. Det må kobles til overordnede planer og slik bidra til at kommunen når sine visjoner og mål.
Se webinar om Personalrapporteringsmodulen:
Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?
Registrer deg her så tar vi kontakt for en hyggelig samtale om mulighetene for personalrapportering i Framsikt.
[hubspot type=»form» portal=»25395851″ id=»411fdc45-6d0a-46e4-bae9-4403728ca51d»]
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
De obligatoriske oversiktene i ny drakt
Framsikt har arbeidet med å oppdatere de obligatoriske oversiktene til det nye designet, og de har også fått et eget punkt i menyen. I §5-4 Bevilgningsoversikt drift 1. og 2. ledd er det også gjort endringer i selve skjemaet.
Dette er kommunene som vant Framsiktprisen 2024
Framsiktprisen deles ut under Framsikts årlige fagkonferanse. Her kan du lese hvilke kommuner som stakk av med de ulike prisene under årets konferanse.
Ønsker du å bruke kommunens egen fargeprofil og font i webpublisering?
Kommuner som ønsker å bruke egne farger i webpubliseringene i Framsikt, kan ta kontakt med support for å bestille en alternativ fargeprofil (og font). Kommunens egen profil vil etter oppsett bli tilgjengelig som nye valg i dokumenteksporten under knappen «Tilpasning til web» og vil kunne brukes i webpublisering av planer, økonomiplan og rapporteringer.
