Slik bruker du Framsikt til HR-rapportering
27
oktober, 2023
Skrevet av Anne Sigrid Hundere
Vår nye Personalrapporteringsmodul åpner opp for å inkludere HR-lederne i Framsikt og med det samle rapporteringen på et sted. Data hentes sømløst inn fra kommunens eget HRM-system, med løpende oppdatering av data.
Personalrapporteringsmodulen er en tilleggsmodul til Rapporteringsmodulen. Modulen gjør det mulig å beregne personalstatistikk og nøkkeltall inn i Framsiktløsningen, samt å drille seg ned i fraværssaker.
Med modulen kan du:
- Se oversikt over detaljert sykefravær i kommunen
- Rapportere på sykefravær, årsverk, likestilling og 10-faktor medarbeidundersøkelse.
Modulen er klar til bruk for Visma ERP-brukere og allerede tatt i bruk av kommuner. For UNIT4 (tidligere Agresso / UBW) kunder så piloteres den i løpet av høsten 2023.
→ Få en introduksjon til modulen i webinaropptaket nederst i artikkelen
Detaljert sykefravær
Personalrapporteringsmodulen beregner korrekt sykefravær og henter sømløst sykefraværsdetaljer, ved hjelp av integrasjon, fra kommunens eget HRM-system.
Modulen har løpende oppdatering av fraværsdata på lik linje med status drift og fravær for regnskapstall.
Oversikt over årsverk
Detaljene i integrasjonen gir grunnlaget for utregning av årsverk og likestilling. Du får god oversikt over hvordan situasjonen er i din spesifikke enhet, i tillegg til at statistikken også vil aggregeres opp til kommunenivå.
Felles rapporteringssystem
Med tilleggsmodulen kan også HR-ledere i kommunen bruke Framsikt til rapportering. Rapporter er tilgjengelig både som en del av månedsrapport, men og i løpende oversikter i Personalrapporteringsmodulen.
Modulen har tilgangsstyring, på brukernivå, som sikrer at personvern rundt fraværsdetaljer og andre persondata er ivaretatt. Kun de som har tilgang vil kunne se data.
Vegard Skoglund, kvalitetsrådgiver i Narvik kommune, som har vært med å pilotert modulen forteller:
Helhetlig virksomhetsstyring handler om å ha kontroll på både økonomi- og personalforvaltning. Det må kobles til overordnede planer og slik bidra til at kommunen når sine visjoner og mål.
Se webinar om Personalrapporteringsmodulen:
Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?
Registrer deg her så tar vi kontakt for en hyggelig samtale om mulighetene for personalrapportering i Framsikt.
[hubspot type=»form» portal=»25395851″ id=»411fdc45-6d0a-46e4-bae9-4403728ca51d»]
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
KOSTRA 2024: Se webinaropptak
Analysemodulen er nå oppdatert med KOSTRA tallene for 2024. Som alltid holder vi webinar hvor vi oppsummerer hva som er nytt.
Vil du bli enda bedre i Framsikt?
Da bør du melde deg på et av våre fysiske opplæringskurs i vår! Enten om grunnleggende bruk av Framsikt eller om hvordan jobbe smartere med økonomi i Framsikt.
Utvikling av lønnsprognose i Framsikt
Vi ønsker å lage et verktøy som gjør lønnsprognoser enklere å forstå, enten du er økonom eller ikke. Målet er å redusere dobbeltarbeid og gi brukerne bedre innsikt og kontroll over sine tall, sier Marianne Thorstensen, produktsjef i Framsikt i denne artikkelen.
