Slik bruker du Framsikt til HR-rapportering

Personalrapporteringsmodulen er en tilleggsmodul til Rapporteringsmodulen. Modulen gjør det mulig å beregne personalstatistikk og nøkkeltall inn i Framsiktløsningen, samt å drille seg ned i fraværssaker.

Med modulen kan du:

• Se oversikt over detaljert sykefravær i kommunen
• Rapportere på sykefravær, årsverk, likestilling og 10-faktor medarbeidundersøkelse.

Modulen er klar til bruk for Visma ERP-brukere og allerede tatt i bruk av kommuner. For UNIT4 (tidligere Agresso / UBW) kunder så piloteres den i løpet av høsten 2023.

→ Få en introduksjon til modulen i webinaropptaket nederst i artikkelen

Detaljert sykefravær

Personalrapporteringsmodulen beregner korrekt sykefravær og henter sømløst sykefraværsdetaljer, ved hjelp av integrasjon, fra kommunens eget HRM-system.

Modulen har løpende oppdatering av fraværsdata på lik linje med status drift og fravær for regnskapstall.

Oversikt over årsverk

Detaljene i integrasjonen gir grunnlaget for utregning av årsverk og likestilling. Du får god oversikt over hvordan situasjonen er i din spesifikke enhet, i tillegg til at statistikken også vil aggregeres opp til kommunenivå. 

Felles rapporteringssystem

Med tilleggsmodulen kan også HR-ledere i kommunen bruke Framsikt til rapportering. Rapporter er tilgjengelig både som en del av månedsrapport, men og i løpende oversikter i Personalrapporteringsmodulen.

Modulen har tilgangsstyring, på brukernivå, som sikrer at personvern rundt fraværsdetaljer og andre persondata er ivaretatt. Kun de som har tilgang vil kunne se data.

Vegard Skoglund, kvalitetsrådgiver i Narvik kommune, som har vært med å pilotert modulen forteller:

Helhetlig virksomhetsstyring handler om å ha kontroll på både økonomi- og personalforvaltning. Det må kobles til overordnede planer og slik bidra til at kommunen når sine visjoner og mål.

Se webinar om Personalrapporteringsmodulen: