Slik bruker du Framsikt til HR-rapportering
27
oktober, 2023
Skrevet av Anne Sigrid Hundere
Vår nye Personalrapporteringsmodul åpner opp for å inkludere HR-lederne i Framsikt og med det samle rapporteringen på et sted. Data hentes sømløst inn fra kommunens eget HRM-system, med løpende oppdatering av data.
Personalrapporteringsmodulen er en tilleggsmodul til Rapporteringsmodulen. Modulen gjør det mulig å beregne personalstatistikk og nøkkeltall inn i Framsiktløsningen, samt å drille seg ned i fraværssaker.
Med modulen kan du:
- Se oversikt over detaljert sykefravær i kommunen
- Rapportere på sykefravær, årsverk, likestilling og 10-faktor medarbeidundersøkelse.
Modulen er klar til bruk for Visma ERP-brukere og allerede tatt i bruk av kommuner. For UNIT4 (tidligere Agresso / UBW) kunder så piloteres den i løpet av høsten 2023.
→ Få en introduksjon til modulen i webinaropptaket nederst i artikkelen
Detaljert sykefravær
Personalrapporteringsmodulen beregner korrekt sykefravær og henter sømløst sykefraværsdetaljer, ved hjelp av integrasjon, fra kommunens eget HRM-system.
Modulen har løpende oppdatering av fraværsdata på lik linje med status drift og fravær for regnskapstall.
Oversikt over årsverk
Detaljene i integrasjonen gir grunnlaget for utregning av årsverk og likestilling. Du får god oversikt over hvordan situasjonen er i din spesifikke enhet, i tillegg til at statistikken også vil aggregeres opp til kommunenivå.
Felles rapporteringssystem
Med tilleggsmodulen kan også HR-ledere i kommunen bruke Framsikt til rapportering. Rapporter er tilgjengelig både som en del av månedsrapport, men og i løpende oversikter i Personalrapporteringsmodulen.
Modulen har tilgangsstyring, på brukernivå, som sikrer at personvern rundt fraværsdetaljer og andre persondata er ivaretatt. Kun de som har tilgang vil kunne se data.
Vegard Skoglund, kvalitetsrådgiver i Narvik kommune, som har vært med å pilotert modulen forteller:
Helhetlig virksomhetsstyring handler om å ha kontroll på både økonomi- og personalforvaltning. Det må kobles til overordnede planer og slik bidra til at kommunen når sine visjoner og mål.
Se webinar om Personalrapporteringsmodulen:
Ønsker du å vite mer om modulen og se funksjonaliteten live?
Registrer deg her så tar vi kontakt for en hyggelig samtale om mulighetene for personalrapportering i Framsikt.
[hubspot type=»form» portal=»25395851″ id=»411fdc45-6d0a-46e4-bae9-4403728ca51d»]
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
Framsikt fornyer Planmodulen: Leverer raskere endringer og nytt brukergrensesnitt
Vi gjør en stor oppgradering av Planmodulen. Målet er å levere nye funksjoner raskere til kundene og gi et modernisert brukergrensesnitt.
Ekspertenes råd om den nye omstillingshverdagen i kommunen
Krevende demografi og strammere økonomi var brennhete temaer under Arendalsuka. I løpet av Kommunedagen delte fagfolk sine viktigste erfaringer for fremtidens Kommune-Norge. Budskapet er krystallklart: Kommunene står overfor et historisk skifte, og vi må endre måten vi jobber på.
Slik digitaliserer Ålesund kommune eierskapsmeldingen
For Ålesund kommune har god oversikt over kommunens eierskap lenge vært en viktig del av arbeidet med eierstyring. Samtidig opplevde kommunen at den tradisjonelle eierskapsmeldingen raskt ble utdatert og krevde mye manuelt vedlikehold.
