Enklere samarbeid mellom administrasjon og politikere

At kommunens politikere og administrasjon arbeider i samme verktøy sikrer felles struktur og bidrar til å forenkle samarbeidet. I Framsikt samles både alternative budsjett og politiske spørsmål- og svar på ett sted.

Politikermodulen er et tillegg til Økonomiplanmodulen og gir politikerne sin egen «lekeplass», hvor de enkelt og trygt kan utarbeide alternative budsjett. Så langt brukes modulen av mer enn 120 kommuner og fylkeskommuner.

⇒ Nylig omtalte Kommunal Rapport en undersøkelse som Telemarksforsking har gjort for KS FoU. Her kom det tydelig fram at involvering av politikerne i budsjettprosessen er viktig for at de skal kunne gjøre prioriteringer og fatte vedtak som gir gode føringer for administrasjonens arbeid.

Alternative budsjettforslag som bygger på kommunedirektørens forslag

Med alle nødvendige tall allerede i Økonomiplan kopieres kommunedirektørens budsjettforslag raskt over i Politikermodulen og politikerne kan her simulere og vurdere effekten av ulike tiltak, investeringer og verbalvedtak. En innebygd veiviser gir også brukerne en forståelse av saldering og kontroll på regelverk.

De ferdige budsjettforslagene kan raskt offentliggjøres som interaktive og leservennlige nettsider, alle i likt format, slik at man får en god innbyggerdialog. Vedtatte endringer kan administrasjonen sømløst overføre til kommunens endelige handlings- og økonomiplan.

Kommunedirektøren i Vindafjord, Yngve Folven Bergesen, oppsummere verdien av funksjonen for alternative budsjett i Politikermodulen slik:

Alternative budsjett i Framsikt er tidsbesparende. Vi får mer tid til å bruke på det politikerne faktisk har bedt oss om.

Du kan lese mer om Vindafjord sine erfaringer her.

Samlet prosess for politiske spørsmål og svar

Politikere kan også stille spørsmål til administrasjonen gjennom modulen, og alle spørsmål og svar samles på en plass for å gi oversikt. En kanal for politiske spørsmål gir trygghet for at politiske spørsmål blir fulgt opp og svarene synliggjort.

Roger Magnussen, Controller i Frogn kommune, forteller:

Funksjonen for spørsmål- og svar har spart oss for to ukers årsverk, pluss mye frustrasjon. Nå kan vi svare fortløpende, og det er enkelt for politikerne å se svar på spørsmål stilt av andre.

Både spørsmål og godkjente svar kan fortløpende publiseres på nett, som en del av gjeldende økonomiplan, og dermed synliggjøres offentlig.

Enkel å innføre og ta i bruk

Modulen har et svært brukervennlig grensesnitt og er enkel å ta i bruk, også uten større opplæring i forkant. Et dynamisk hjelpesenter gir brukerne raskt tilgang til relevante artikler for skjermbildet de jobber i.

Etter at dere har signert avtale, gis dere snarlig tilgang til politikermodulen og deres superbrukere gis grundig opplæring fra en av våre dyktige rådgivere. Herunder opplæring i klargjøring for at politikerne kan lage både egne budsjettforslag og stille spørsmål til administrasjonen allerede i årets budsjettprosess.