Gode verktøy er viktig, også for små kommuner
Træna er en idyllisk øykommune, kjent for sin spektakulære natur, fiske og rike kulturliv. Et kulturliv som for mange av oss assosieres med Trænafestivalen. Kommunen, med rundt 450 innbyggere, er også opptatt av å ta i bruk nye verktøy som kan hjelpe de med å forenkle og effektivisere driften.
– Træna er en av landets minste kommuner. Vi har et budsjett på rundt 70 millioner kroner. Det er ikke større enn en avdeling i en annen kommune, men det er akkurat samme jobben som skal gjøres, understreker kommunedirektør Torild Fogelberg Hansen.
Effektiviserer med gjenbruk av data
Selv er Hansen fra Tønsberg og har tidligere arbeidet i Sandefjord kommune. Træna kommune startet å bruke Framsikt i 2021. En viktig grunn var å kunne effektivisere ved å gjenbruke mer av det arbeidet som allerede var gjort:
– Vi så rett og slett at det var lite å hente fra fjorårets arbeid da vi skulle i gang med en ny økonomiplanprosess. Prosessene var tunge og vi brukte flere ulike system. Vi ønsket å gjenbruke data. Framsikt ga oss denne muligheten, sier Hansen.
Torild Fogelberg Hansen, kommunedirektør Træna kommune
Forenklet økonomiplanarbeidet
Økonomirådgiver May Kristin Lilleårstein har spilt en nøkkelrolle i utrullingen og bruken av Framsikts Økonomiplanmodul, som kommunen tok i bruk høsten 2022.
– Framsikt har forenklet måten vi arbeider med økonomiplaner på, selv om det krevde litt av oss i starten.
Helhetlig virksomhetsstyring
Kristian Kristensen, planrådgiver i kommunen, legger til at Framsiktverktøyet har bidratt til en mer helhetlig virksomhetsstyring:
– Med Framsikt er det enklere å få brukt kommunale planer som det styringsverktøyet de faktisk skal være. Du får sammenhengen mellom planer, årsbudsjett, handlings- og økonomiplan og rapportering.
Inspirasjon og lærdom fra andre kommuner
Kommunedirektøren trekker også fram verdien av å kunne sammenligne seg med andre. Noe som er enklere med bruk av Analysemodulen samt å la seg inspirere av andre kommuner, som har publisert handlings- og økonomiplan og andre kommunale planer i Framsiktverktøyet.
– Det inspirerer oss å se hvordan andre løser lignende utfordringer og hva vi kan lære fra dem, påpeker kommunedirektøren.
For andre kommuner som skal ta i bruk Framsikt, har Hansen et godt råd på veien:
– Benytt dere av rådgivning og støtte fra Framsikts hjelpesenter. Det er et omfattende system, og støtten fra en dedikert rådgiver har vært viktig for at vi skal kunne utnytte systemet mest mulig effektivt.
Anne Sigrid Hundere
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
