– Framsikt gir bedre involvering av virksomhetslederne
Frøya kommune kan skilte med kraft og mangfold i kommunelogoen. Roger Antonsen, økonomisjef og assisterende kommunedirektør, kan fortelle at dette er noe frøyværingene lever opp til.
oktober 2021
– Vi er en fiskerikommune. Når fisken kommer til kysten, må folk snu seg rundt og dra ut å fiske. Sånn er holdningen fortsatt på Frøya. Vi er en kommune som sitter langt frempå stolen, forteller Antonsen.
Kommunen har heller ikke planer om å være noe dårligere på den digitale utviklingen. I kommunens samfunnsplan finner vi en klar målsetning om forbedring, forenkling og fornying. Som et ledd i å nå denne målsetningen startet kommunen i 2021 med Framsikt. For Antonsen derimot startet faktisk interessen for hva Framsikt hadde å by på allerede i 2016.
– Jeg leste en artikkel om Framsikt tilbake i 2016. Da tenkte jeg at dette måtte være en fantastisk programvare hvor du får hentet inn regnskapsdata, du kan lage budsjett og rapportere i ett system.
Gjort hverdagen enklere
Antonsen startet å jobbe i Frøya kommune i 2017, som kommunalsjef for oppvekst. I fjor tok han over jobben som økonomisjef for kommunen, assisterende kommunedirektør har han også vært siden starten. Han er godt kjent med kommunen, og ser stor nytteverdi av å kunne analysere, lage budsjett og rapportere i ett og samme system.
– Jeg synes Framsikt er et helt magisk bra program. Det har bidratt til å gjøre min hverdag mye enklere i betydning av å ha oversikt og kontroll. Men også for virksomhetsledere som ikke i like stor grad føler seg knyttet til økonomidelen, som nå kan se sin økonomistatus ved et tastetrykk.
Kommunen har i dag tatt i bruk modulene Årsbudsjett, Økonomiplan og Rapportering, i tillegg har de full integrasjon mellom Framsikt og Visma. De skal også i gang med Virksomhetsplanmodulen, og har planer om å ta i bruk Politikermodulen og Planmodulen.
Roger Antonsen, økonomisjef og assisterende kommunedirektør Frøya kommune
Et bedre situasjonbilde og større grad av involvering
Kommunen publiserte sitt første digitale budsjett via Framsikt i fjor. Budsjett og økonomiplan ble da vedtatt på rammenivå, en endring av arbeidsprosessen for kommunen. En viktig del av Framsikt-verktøyet er at det skal fungere som en samhandlingsplattform. Det betyr blant annet at deltakerne i økonomiplanprosessen i Framsikt kan gi innspill til kommunens prosess for handlingsplan, økonomiplan og årsbudsjettdokument.
Et bedre situasjonsbilde og i større grad involvering av virksomhetslederne, er to av grunnene til at økonomisjefen er fornøyd med Framsikt.
– Etter vi fikk Framsikt i arbeidet med økonomiplanprosessen er kommunalsjefer og virksomhetsledere mye mer delaktige i hele prosessen. Det å ha kontroll på økonomien er viktig for hele organisasjonen og i Framsikt får lederne et enkelt bilde av økonomistatusen.
I Rapporteringsmodulen samles det som skal rapporteres på fra de andre modulene i Framsikt. I måneds- /tertialrapportering kan ledere se status og avvik på blant annet økonomi, mål og resultat, økonomiplantiltak, sykefravær, nøkkeltall og investeringsprosjekter. Modulen skal bidra til å gjøre overordnet status raskt tilgjengelig.
Og på spørsmål om hva virksomhetslederne selv synes om systemet, kan i alle fall økonomisjefen love gode tilbakemeldinger:
– Jeg spurte hva de hadde gjort dersom vi hadde kutta ut Framsikt, og det hadde blitt oppstandelse var svaret. Virksomhetslederne er unisont positive, kan Antonsen fortelle.
Tjenesteabonnement
Frøya valgte etter at innføringsprosjektet var ferdig å tegne et tjenesteabonnement. Abonnementet gir kommunen tilgang til en fast kontaktperson i Framsikt, som kjenner virksomheten og oppsettet av løsningen. Antonsen gir mye skryt til sin rådgiver.
– Vi kjøpte tilleggsavtalen tjenesteabonnement, noe vi er veldig fornøyde med. Jeg har stor nytte av vår rådgiver i Framsikt, som har mye erfaring med kommuneøkonomi, forstår systemet godt og kjenner vår kommune.
Faktaboks
- Frøya er en øykommune på Trøndelagskysten.
- Kommunen har 5230 innbyggere.
- Sammen med nabokommunen Hitra har regionen en stor andel av oppdrettslaksproduksjonen i Norge.
Flere kundehistorier
Slik skaper Bærum kommune en rød tråd i styringen
Bærum kommune bruker Virksomhetsplanmodulen for å gjøre politiske mål om til handling. Resultatet er en mer oversiktlig hverdag for lederne og en tydeligere retning for hele organisasjonen.
Arbeidet med klimabudsjettet ble enklere
For Marie Rushfeldt, som arbeider med klima og miljø i Alta kommune, ga arbeidet med klimabudsjett innblikk i mye nytt. Hun ble blant annet bedre kjent med både økonomiavdelingen i kommunen og Framsikt.
Gode verktøy er viktig, også for små kommuner
Træna er en idyllisk øykommune, kjent for sin spektakulære natur, fiske og rike kulturliv. Et kulturliv som for mange av oss assosieres med Trænafestivalen. Kommunen, med rundt 450 innbyggere, er også opptatt av å ta i bruk nye verktøy som kan hjelpe de med å forenkle og effektivisere driften.