Samhandling om tekstarbeid i Framsikt
Skrevet av Halvor Walla
På begge disse områdene skjer det nå nye forbedringer som ytterligere vil forsterke dette.
I oppdateringen til alle brukere av Framsikt 8.juni så kommer det en helt ny funksjon “Mine tekster” hvor alle brukere av Framsikt enkelt kan arbeide med tekst-kapitlene i Økonomiplan-dokumentet med en oversiktlig innholds visning tilsvarende den som er i Planer. Her kan Superbrukere knytte skrivearbeidet opp mot en ønsket dokumenteksport-mal og fordele eierskap ut til andre brukere for de ulike kapitlene i dokumentet. Eieren kan igjen invitere med et valgfritt antall andre brukere til å skrive på tekstene samt utarbeide en veiledningstekst til skrivearbeidet. Den enkelte bidragsyter får lett tilgang til sine tekstkapitler i en ryddig innholdsfortegnelse. I arbeidet med tekst har brukeren tilgang på de samme funksjonene som i andre tekstfelter inkludert samskriving, kommentar og endringssporing. Den nye funksjonen samskriver med superbruker sine evt endringer i tekst fra skjermbildet Dokumenteksport med full endringshistorikk.
Vi tror dette vil bidra til å forenkle arbeidet med å samhandle om utarbeidelse av tekstene i Handlings- og Økonomiplanen.
Det er i tillegg utviklet en helt ny mulighet for å bruke dynamiske objekter i tekster i Økonomiplan. Her kan alle brukere som skriver, med utgangspunkt i svært fleksibel maler for data-uttrekk som Superbruker lager, sette inn dynamiske tabeller i teksten. Når man gjør det velger man kolonneutvalg, overskrifter, kolonnebredder, filtrering, sortering og bruddsum til tabellen. Man kan ha flere dynamiske tabeller i samme tekst. Det kan være en oversikt over rammer på gitte konti eller tiltakslister på ulike områder. Her er det store muligheter for å skreddersy egne tabeller som alltid er oppdatert med siste budsjett-tall.
Dette er en ny funksjonalitet har store ambisjoner for framover. I løpet av de neste månedene så vil den utvides med dynamiske grafer, mulighet for egne kolonner (formel) og ikke minst flere datakilder som investeringer, månedsrapporter etc.
Informasjon og opplæring i disse nye funksjonene vil bli tilbudt via ressurser i vårt Hjelpesenter, i webinar både før og etter sommerferien samt i Systemansvarlig-samlingen 31.8 og 1.9.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Flere nyheter
Framsikt fornyer Planmodulen: Leverer raskere endringer og nytt brukergrensesnitt
Vi gjør en stor oppgradering av Planmodulen. Målet er å levere nye funksjoner raskere til kundene og gi et modernisert brukergrensesnitt.
Ekspertenes råd om den nye omstillingshverdagen i kommunen
Krevende demografi og strammere økonomi var brennhete temaer under Arendalsuka. I løpet av Kommunedagen delte fagfolk sine viktigste erfaringer for fremtidens Kommune-Norge. Budskapet er krystallklart: Kommunene står overfor et historisk skifte, og vi må endre måten vi jobber på.
Slik digitaliserer Ålesund kommune eierskapsmeldingen
For Ålesund kommune har god oversikt over kommunens eierskap lenge vært en viktig del av arbeidet med eierstyring. Samtidig opplevde kommunen at den tradisjonelle eierskapsmeldingen raskt ble utdatert og krevde mye manuelt vedlikehold.