Samhandling om tekstarbeid i Framsikt

2
Juni, 2021

Skrevet av Halvor Walla

To viktige egenskaper ved Framsikt-verktøyet er muligheten til å samhandle om å utarbeide styringsdokumenter og at tabeller og grafer alltid er oppdatert med de siste endringene i budsjett-tallene når man publiserer eller eksporterer styringsdokumentet.
På begge disse områdene skjer det nå nye forbedringer som ytterligere vil forsterke dette.
Teksteditoren i Økonomiplan modulen er nå oppgradert til en ny versjon hvor flere brukere nå kan samskrive på samme tekst med samtidig visning, kommentar-mulighet, endringssporing og godkjenning av endringer. Dette er fra tidligere på plass i modulen for Kommunale planer, Politiker-modulen og Utredningsmodulen. Før sommerferien så også tekstfunksjonene i modulen for Rapportering oppdateres med det samme.

I oppdateringen til alle brukere av Framsikt 8.juni så kommer det en helt ny funksjon “Mine tekster” hvor alle brukere av Framsikt enkelt kan arbeide med tekst-kapitlene i Økonomiplan-dokumentet med en oversiktlig innholds visning tilsvarende den som er i Planer. Her kan Superbrukere knytte skrivearbeidet opp mot en ønsket dokumenteksport-mal og fordele eierskap ut til andre brukere for de ulike kapitlene i dokumentet. Eieren kan igjen invitere med et valgfritt antall andre brukere til å skrive på tekstene samt utarbeide en veiledningstekst til skrivearbeidet. Den enkelte bidragsyter får lett tilgang til sine tekstkapitler i en ryddig innholdsfortegnelse. I arbeidet med tekst har brukeren tilgang på de samme funksjonene som i andre tekstfelter inkludert samskriving, kommentar og endringssporing. Den nye funksjonen samskriver med superbruker sine evt endringer i tekst fra skjermbildet Dokumenteksport med full endringshistorikk.

Vi tror dette vil bidra til å forenkle arbeidet med å samhandle om utarbeidelse av tekstene i Handlings- og Økonomiplanen.

Det er i tillegg utviklet en helt ny mulighet for å bruke dynamiske objekter i tekster i Økonomiplan. Her kan alle brukere som skriver, med utgangspunkt i svært fleksibel maler for data-uttrekk som Superbruker lager, sette inn dynamiske tabeller i teksten. Når man gjør det velger man kolonneutvalg, overskrifter, kolonnebredder, filtrering, sortering og bruddsum til tabellen. Man kan ha flere dynamiske tabeller i samme tekst. Det kan være en oversikt over rammer på gitte konti eller tiltakslister på ulike områder. Her er det store muligheter for å skreddersy egne tabeller som alltid er oppdatert med siste budsjett-tall.

Dette er en ny funksjonalitet har store ambisjoner for framover. I løpet av de neste månedene så vil den utvides med dynamiske grafer, mulighet for egne kolonner (formel) og ikke minst flere datakilder som investeringer, månedsrapporter etc.

Informasjon og opplæring i disse nye funksjonene vil bli tilbudt via ressurser i vårt Hjelpesenter, i webinar både før og etter sommerferien samt i Systemansvarlig-samlingen 31.8 og 1.9.

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Flere nyheter

Utvikling av lønnsprognose i Framsikt

Vi ønsker å lage et verktøy som gjør lønnsprognoser enklere å forstå, enten du er økonom eller ikke. Målet er å redusere dobbeltarbeid og gi brukerne bedre innsikt og kontroll over sine tall, sier Marianne Thorstensen, produktsjef i Framsikt i denne artikkelen.

Hva er en god årsrapport?

Årsrapporten er et viktig verktøy for kommunene. En årsrapport er mer enn bare en oppsummering av fjoråret – den gir også verdifull innsikt i kommunens utvikling og danner grunnlaget for strategiske beslutninger fremover. Ved å bruke årsrapporten aktivt kan kommuner identifisere forbedringsområder og sikre en mer effektiv forvaltning.

Hvordan få oversikt over det økonomiske handlingsrommet?

Stramme budsjetter og økte krav til tjenesteproduksjon er en virkelighet de fleste kommuner i dag kjenner seg igjen i. For å sikre bærekraftig økonomi og gode tjenester til innbyggerne også i framtiden, trengs det gode kunnskapsgrunnlag og grundige utredninger.

Share This
X