Videreutvikling av Framsiktverktøyet 

Utviklingsarbeid for å utvide Framsiktverktøyets kapasitet og ytelse vil ha høy prioritet det kommende året, sammen med viktig arbeid for å sikre stabilitet i verktøyet. Alle Framsiktbrukere skal i 2024 merke et verktøy med enda bedre ytelse og høyere stabilitet!

I denne artikkelen kan du lese om hva som er planlagt av utvikling det kommende året. Blant annet vil brukergrensesnittet oppdateres i flere skjermbilder og vi starter arbeidet med en ny modul for eierskapsmelding sammen med en gruppe pilotkommuner.

Oppdatering av brukergrensesnitt 

Oppdatering av brukergrensesnittet i Framsiktmodulene fortsetter. Det nye skjermbildet for Lønn- og detaljbudsjettering er nå tilgjengelig i beta-utgave.

Neste skjermbilde som skal oppdateres er «Månedsrapport» i Rapporteringsmodulen. Det kommer i systemoppdateringen etter påske. Først i en forenklet versjon som vil mangle noen rapporteringsområder, som for eksempel økonomiplantiltak og ønskede budsjettjusteringer. En komplett utgave kommer i systemoppdateringen i mai.

Før sommeren vil også grensesnittet oppdateres i dokumenteksport Rapportering, forskriftsskjema og lønnsprognose. I andre halvår er det skjermbilder i Virksomhetsplan, Planer, Investeringsbudsjettering og Investeringsrapportering som oppdateres.

For rapportering på investeringsprosjekter, vil denne samles i et oppdatert skjermbilde for Prosjektrapportering. Dette vil få nødvendig funksjonalitet fra Månedsrapport Investeringer. Vi planlegger at det nye Prosjektrapporteringsbildet er tilgjengelig i oppdateringen i august. Dog vil en forenklet utgave bli tilgjengelig til bruk for de med en integrasjon mot ISY Prosjektøkonomi fra mai.

Vi planlegger også for at innen august vil alle Import- og spørrefunksjoner være flyttet inn i de nye fellesfunksjonene for henholdsvis Frie spørringer og Import med oppdatert grensesnitt. Det vil samtidig bli lagt til rette for å kunne importere tiltak med beløp for 10 år.

Min styringsrapport vil fra systemoppdateringen i slutten av januar helt erstatte økonomidelen av Status drift og fravær.

Videre planlegger vi å oppdatere grensesnittet for Analysemodulen, Politikermodulen og Godkjennerfunksjonaliteten i 2025.

For Analysemodulen planlegger vi samtidig en større videreutvikling som skal gi større fleksibilitet i analysearbeidet og bruk av indikatorer, blant annet også å kunne kombinere statistikk fra eksterne kilder med interne indikatorer. Til dette arbeidet vil vi samle innspill i løpet av våren og planlegger gjennomgang av skisser til denne utviklingen på brukersamlingen i juni.

Universell utforming

Ytelse og generell brukervennlighet er en viktig bakgrunn for oppdateringen av brukergrensesnittet. Men tilrettelegging for universell utforming er også svært viktig. Vi tester alle moderniserte skjermbilder fortløpende for tilgjengelighet, og skal i løpet av året utstede en tilgjengelighetserklæring for disse.

Ambisjonen for 2024 er at alle skjermbilder som inngår i rolle 4 for ledere, rolle 8 for virksomhetsplan, rolle 24 for planlegger og rolle 5 for investeringer skal være oppdatert og testet for tilgjengelighet. Med dette vil om lag 60% av de som er framsiktbrukere kunne arbeide i skjermbilder som er utviklet og testet for tilgjengelighet (UU).

Vi planlegger også en større oppgradering av funksjonalitet og teknologi i webpubliseringene i 2025. Vi har samlet inn en rekke behov og vil gå gjennom aktuelle løsninger på Brukersamlingen i juni.

Oslo

Videreutvikling av Framsikt slik at løsningen kan brukes til digitalisering av budsjettering og rapportering i alle etater, bydeler og virksomheter i Oslo kommune har vært en utviklingsprioritet i 2023. Dette er et utviklingsarbeid som vil resultere i et bedre Framsiktverktøy for alle våre kunder. Omfanget har dog medført at en del tidligere planlagt utvikling for 2023 er skjøvet til 2024.

Lengre pilot- og kundetestperiode 

Systemoppdateringene av Framsikt vil skje med samme frekvens som i 2023, gjennom 7 systemoppdateringer. Det vil i 2024 være en lengre pilot- og kundetestperiode før systemet oppdateres for alle kunder. Vi ser at det har hatt god effekt. Vi vil 2024 i enda større grad kunne invitere kunder til å medvirke i testing av systemet i denne pilot- og kundetestperiode på egne data før produksjonsmiljøene oppdateres.

Min styringsrapport og styringsinformasjon 

Videreutvikling av Min styringsrapport med mer funksjonalitet og flere visninger er et satsningsområde i 2024 sammen med funksjonalitet for import og beregning av nøkkeltall. Blant annet skal funksjonalitet vi tidligere har hatt i Min side legges til i Min styringsrapport sammen med ny funksjonalitet for bruk av nøkkeltall. Det er også en ambisjon å legge til rette for bruk av egendefinerte visninger basert på dynamisk innhold.

Det er veldig engasjerende at så mange kommuner har tatt i bruk den nye modulen for Personalrapportering høsten 2023. Denne vil sammen med kunder videreutvikles i 2024.

Helhetlig virksomhetsstyring

Vi fortsetter i 2024 også utviklingsarbeidet av funksjonalitet for helhetlig virksomhetsstyring (rød tråd) i modulene for Planer, Økonomiplan, Virksomhetsplan og Rapportering sammen med pilotgruppa for dette. Omfanget av dette arbeidet blir vesentlig større i 2024 enn i 2023. Først ut er funksjonalitet for flerårige oppdrag, import av oppdrag samt en rekke forbedringer i måltabell- visinger i web.

Budsjettreguleringer

På slutten av 2023 og starten av 2024 er det utviklet viktig funksjonalitet for å knytte budsjettendringer til budsjettfullmakter. Alle kommuner får opprettet flere standard budsjettfullmakter, blant annet en for kommunestyrets vedtak. Dette gir mulighet for å kunne spore alle budsjettendringer som er gjort av kommunestyret gjennom 2024.

Til framleggelsen av økonomiplanen høsten 2024 og 2. tertial-rapporten i 2024, vil forskriftsskjemaene i skjerm og i dokumenter tilrettelegges slik at disse kun viser justert budsjett basert på kommunestyrets vedtak. Dette er i tråd med oppdaterte forskrifter fra KDD.

Import av lønnsdata og lønnsprognose

Vi planlegger en rekke forbedringer i Administrasjon årsbudsjett til juni 2024, slik at kommuner kan bli selvbetjente på import av stillinger og tillegg som grunnlag for lønnsbudsjettering. Kommuner som benytter Personalrapportering med integrasjon, skal kunne hente datagrunnlag for lønnsbudsjettering direkte derfra.

Når brukergrensesnittet oppdateres i skjermbildet for Lønnsprognose i august, vil vi skille datagrunnlaget for stillinger i lønnsprognose fra det som benyttes i Lønn- og detaljbudsjettering. Dette vil gjøre det enklere å benytte lønnsprognosefunksjonaliteten i Rapportering fortløpende gjennom året.

Spørrefunksjoner og dynamisk innhold

Vi planlegger å utvikle flere nye spørrefunksjoner som kan gi dynamisk innhold til bruk i tekstfelter – de neste vil være gebyrer og tilskuddslister. Det vil da være enklere å både eksportere denne type data samt benytte data herfra i egendefinerte tabeller og grafer.

Det skal videre utvikles ny funksjonalitet i Innspill og tekstbidrag for enkelt å redigere tekster på tiltak og investeringer som inngår i dynamiske tabeller. Det vil bli tilsvarende funksjonalitet i godkjenningsløsningen, noe som vil gjøre det enklere å redigere tekster på tiltak og investeringer i forbindelse med godkjenning av innhold i webpublisering før framleggelse.

Politikermodulen

Politikermodulen skal oppdateres med nytt grensesnitt i 2025. Men det vil bli brukt en del ressurser til funksjonelle forbedringer til oppdateringen i august. Blant annet vil det bli lagt til rette for å arbeide med egne budsjettforslag også for de som har 10- års horisont i økonomiplanen, herunder også 10 år i nøkkeltallsvisninger.

Klimafotavtrykk

Vi planlegger å legge til rette for å vise data for Klimafotavtrykk fra Ducky i Min styringsrapport og dokumenteksportene for Økonomiplan og (Klimabudsjett) og Rapportering (Klimaregnskap) i løpet av 2024. Dette vil forutsette at man har et abonnement hos Ducky.

Ny modul for eierskapsmelding

I 2024 starter utviklingen av en ny modul for eierskapsmelding, i tett samarbeid med en pilotgruppe på 8-10 kommuner. Vi forventer at første versjon av produktet vil kunne gjøres tilgjengelig for flere høsten 2024.

ISY integrasjon

Det pågår et utviklingsarbeid sammen med Bergen og fylkeskommunene i Agder og Viken (nå Akershus, Buskerud og Østfold) for å utvikle en integrasjon med ISY Prosjektøkonomi herunder også en utvidet funksjonalitet i Framsikt for prosjektrapportering. Denne planlegges gjort tilgjengelig for flere fra juni 2024.