Automatiske varslinger
La Framsikt automatisk sende ut varsler på e-post til lederne ved budsjett- og rapporteringsfrister, og i den politiske spørsmål- og svarprosessen.
Spar tid ved å la Framsikt være din «robot»
Ved å skru på automatiske e-postvarsler som minner lederne på frister til fastsatte tidspunkt, sparer administrasjonen tid på manuelle rutiner som gjentar seg hver måned i rapportering, i budsjettprosessen og i oppfølging av oppgaver.
Da sikrer du at rapportering, budsjett og oppgaver blir fulgt opp og utført til rett tid. Det gir godt grunnlag for god virksomhetsstyring og kontroll.
Hva kan det sendes ut varsler på?
Du kan sende ut e-postvarslinger for å minne om frister på rapportering og budsjettinnspill, automatisk purre ved oversteget frist, og når en rapport eller tiltak i budsjettprosessen er mottatt, godkjent eller sendt i retur.
I tillegg kan man sette varsler i Politikermodulens spørsmål- og svarprosess. For eksempel til politikerne når de får svar på sine spørsmål, eller når noen i administrasjonen blir satt som eier, saksbehandler eller godkjenner av spørsmål.
Hvordan kommer vi i gang med varslinger?
Ta kontakt med oss for pristilbud for å få aktivert varslinger. Deretter vil en av våre rådgivere gjennomgå oppsettet, slik at en superbruker enkelt selv kan sette opp hvem som skal få varsler, hvilke type varsler som skal sendes og utforme tekstene som blir sendt ut i forbindelse med den automatiske varslingen.
6 gode grunner til å ta i bruk automatiske varslinger
Sørger for at alle ledere får med seg frister for budsjett og rapportering
Skaper effektivitet i prosessene
Skaper trygghet for administrasjonen
Sparer administrasjonen mye tid på manuelle purringer
Tettere oppfølging av lederne
Oversikt over at alle har gjennomført sine oppgaver
Ønsker din kommune å ta i bruk funksjonaliteten?
Vi gir deg gjerne et uforpliktende tilbud.
Helhet i styringssystemet
Kombiner våre skybaserte moduler og samle alle prosessene på et sted.
Analyse
Planer
Utredning
Økonomiplan
Årsbudsjett
Virksomhetsplan
Rapportering
Personalrapportering
