– Framsikt passer godt med måten vi jobber på
Fauske kommune finner du innerst i Salten-regionen i Nordland. En kommune kjent for rike naturressurser, men som også har fått mye oppmerksomhet de siste årene for en tøff økonomisk situasjon. Kommunen, med over 9800 innbyggere, har vært fire ganger på Robek-listen og ble sist innmeldt i 2020.
Mars 2024
Aldri har det vært større økonomisk ubalanse enn i denne Robek-perioden, skriver kommunen selv på sin hjemmeside. Likevel er kommunen i 2023 blant Robek-kommunene som klatrer mest på Kommunebarometeret og de lykkes med å ta i bruk nye verktøy for effektivisering og kontroll.
Driftstilpasning og kostnadskontroll
– Det har blitt tatt ned betydelige millioner. Felles situasjonsforståelse og godt samarbeid mellom politikk og administrasjon er avgjørende for sammen å finne veien ut av økonomisk uføre, forteller Ellen Beate Lundberg, kommunedirektør i Fauske kommune.
Hun har vært kommunedirektør i kommunen siden 2021 og leder et omfattende omstillingsarbeid for å snu den økonomiske situasjonen.
Lundberg kan fortelle at de i første del av omstillingsprosjektet har hatt fokus på driftstilpasninger og kostnadskontroll.
Ellen Beate Lundberg, kommunedirektør i Fauske kommune. Foto: Marius Fiskum
Da er felles kunnskapsgrunnlag og gode budsjettprosesser avgjørende:
– I et slikt omstillingsprosjekt det utrolig viktig med transparente prosesser og gode kunnskapsgrunnlag. Dette hjelper Framsikt oss med, forteller kommunedirektøren.
Implementering av Framsikt
– Vi tok i bruk Økonomiplanmodulen i 2023 og lagde handlings- og økonomiplan i Framsikt samme året, forteller Ingrid Navjord, rådgiver i samfunnsøkonomi og leder for omstillingsprosjektet i Fauske kommune.
Framlegg av første økonomi- og handlingsplan produsert i Framsiktløsningen.
På bildet ser vi Navjord sammen med kommunedirektør Lundberg, May-Britt P. Delbekk som er leder for økonomi og virksomhetsstyring og økonomileder Mads Sandvik da kommunedirektørens forslag til handlings- og økonomiplan ble lagt frem, for første gang i Framsikt. Sistnevnte har en nøkkelrolle i implementeringen av nye Framsikt-moduler og ser nå frem til å komme i gang med implementering av Rapporteringsmodulen.
Tidsbesparende
Navjord har jobbet mye med Framsikt i kommunen og forteller at Framsikt bidrar til å forenkle driften. De så flere fordeler med å bruke Økonomiplanmodulen i budsjettprosessen:
– Det var jo en overgang fra Excel og Word, men vi så kjapt fordelene ved å bruke Framsikt. Alt samles på ett sted – både tabeller og tekst produseres i det samme programmet. Det er tidsbesparende og bidrar til å effektivisere.
Et annet viktig moment i kommunens omstillingsarbeid er kommuneplanens samfunnsdel med arealstrategier:
– Kommuneplanens samfunnsdel skal være handlekraftig, forenkle driften og bidra til å finne nye løsninger. Framsikt passer godt med måten vi jobber på, forteller Lundberg.
Ingrid Navjord, rådgiver i Fauske kommune
Å kunne arbeide med samfunnsdelen og økonomiplanen i samme verktøy gir fordeler:
– Det er en stor fordel at samfunnsdelen også er i Framsikt. Vi får operasjonalisert kommunens handlingsdel på en god måte. Det gjør at vi klarer å holde fokus på de langsiktige målene, også på kort sikt – som i økonomiplanen, sier Navjord.
Enklere å få oversikten
Med handlings- og økonomiplan for første gang publisert i Framsikt, betyr det også webpubliseringer av planen.
– Med alt samlet på ett sted i web er det enklere for politikerne å få oversikt. De kan frigjøre seg fra vedlegg. Webpubliseringene fungerer også bedre som oppslagsverk, hvor du enkelt kan slå opp eller søke etter det du er på utkikk etter, sier Navjord.
Rapporterer på målene
Kommunen er nå i gang med implementering av to nye moduler fra Framsikt: Årsbudsjett og Rapportering:
– I Framsikt får vi med oss målene fra samfunnsdelen videre til økonomiplanen. Nå ser vi fram til å bruke Framsikt til å rapportere på disse målene, sier Navjord.
Å holde fokus på de langsiktige målene og sikre den røde tråden er viktig for kommunen. Både i arbeidet med Framsikt, men ikke minst i omstillingsprosjektet kommunen nå står i.
Les også:
Bedre struktur i planarbeidet
Gjennom å bruke Planmodul har vi fått ryddet opp i strukturer og begreper. Det henger bedre sammen. Når du skal jobbe i Framsikt så legger det føringer for standardisering, som gjør at du må rydde i og definere begrep ordentlig.
Gode verktøy er viktig, også for små kommuner
Træna er en idyllisk øykommune, kjent for sin spektakulære natur, fiske og rike kulturliv. Et kulturliv som for mange av oss assosieres med Trænafestivalen. Kommunen, med rundt 450 innbyggere, er også opptatt av å ta i bruk nye verktøy som kan hjelpe de med å forenkle og effektivisere driften.
Digital rapportering gir besparelser!
– Vi ser veldig store besparelser og en betydelig effektivisering internt hos oss i måten vi rapporterer på. Det sier økonomisjef Randi Sandli om hvordan det er oppleves å bruke Framsikt som et sentralt verktøy i styringen av kommunens økonomi.