– Framsikt passer godt med måten vi jobber på
Fauske kommune finner du innerst i Salten-regionen i Nordland. En kommune kjent for rike naturressurser, men som også har fått mye oppmerksomhet de siste årene for en tøff økonomisk situasjon. Kommunen, med over 9800 innbyggere, har vært fire ganger på Robek-listen og ble sist innmeldt i 2020.
Aldri har det vært større økonomisk ubalanse enn i denne Robek-perioden, skriver kommunen selv på sin hjemmeside. Likevel er kommunen i 2023 blant Robek-kommunene som klatrer mest på Kommunebarometeret og de lykkes med å ta i bruk nye verktøy for effektivisering og kontroll.
Driftstilpasning og kostnadskontroll
– Det har blitt tatt ned betydelige millioner. Felles situasjonsforståelse og godt samarbeid mellom politikk og administrasjon er avgjørende for sammen å finne veien ut av økonomisk uføre, forteller Ellen Beate Lundberg, kommunedirektør i Fauske kommune.
Hun har vært kommunedirektør i kommunen siden 2021 og leder et omfattende omstillingsarbeid for å snu den økonomiske situasjonen.
Lundberg kan fortelle at de i første del av omstillingsprosjektet har hatt fokus på driftstilpasninger og kostnadskontroll.
Da er felles kunnskapsgrunnlag og gode budsjettprosesser avgjørende:
– I et slikt omstillingsprosjekt det utrolig viktig med transparente prosesser og gode kunnskapsgrunnlag. Dette hjelper Framsikt oss med, forteller kommunedirektøren.
Implementering av Framsikt
I 2022 tok kommunen i bruk Framsikt og kom raskt i gang med flere av Framsikts moduler. Først Analyse, hvor man blant annet kan utarbeide KOSTRA-analyser og vise de grafisk. Samme år tok de i bruk Planer, hvor de i dag utarbeider og publiserer alle kommunale planer.
– Vi tok i bruk Økonomiplanmodulen i 2023 og lagde handlings- og økonomiplan i Framsikt samme året, forteller Ingrid Navjord, rådgiver i samfunnsøkonomi og leder for omstillingsprosjektet i Fauske kommune.
På bildet ser vi Navjord sammen med kommunedirektør Lundberg, May-Britt P. Delbekk som er leder for økonomi og virksomhetsstyring og økonomileder Mads Sandvik da kommunedirektørens forslag til handlings- og økonomiplan ble lagt frem, for første gang i Framsikt. Sistnevnte har en nøkkelrolle i implementeringen av nye Framsikt-moduler og ser nå frem til å komme i gang med implementering av Rapporteringsmodulen.
Framlegg av første økonomi- og handlingsplan produsert i Framsiktløsningen.
Tidsbesparende
Navjord har jobbet mye med Framsikt i kommunen og forteller at Framsikt bidrar til å forenkle driften. De så flere fordeler med å bruke Økonomiplanmodulen i budsjettprosessen:
– Det var jo en overgang fra Excel og Word, men vi så kjapt fordelene ved å bruke Framsikt. Alt samles på ett sted – både tabeller og tekst produseres i det samme programmet. Det er tidsbesparende og bidrar til å effektivisere.
Et annet viktig moment i kommunens omstillingsarbeid er kommuneplanens samfunnsdel med arealstrategier:
– Kommuneplanens samfunnsdel skal være handlekraftig, forenkle driften og bidra til å finne nye løsninger. Framsikt passer godt med måten vi jobber på, forteller Lundberg.
Ingrid Navjord, rådgiver i Fauske kommune
Å kunne arbeide med samfunnsdelen og økonomiplanen i samme verktøy gir fordeler:
– Det er en stor fordel at samfunnsdelen også er i Framsikt. Vi får operasjonalisert kommunens handlingsdel på en god måte. Det gjør at vi klarer å holde fokus på de langsiktige målene, også på kort sikt – som i økonomiplanen, sier Navjord.
Enklere å få oversikten
Med handlings- og økonomiplan for første gang publisert i Framsikt, betyr det også webpubliseringer av planen.
– Med alt samlet på ett sted i web er det enklere for politikerne å få oversikt. De kan frigjøre seg fra vedlegg. Webpubliseringene fungerer også bedre som oppslagsverk, hvor du enkelt kan slå opp eller søke etter det du er på utkikk etter, sier Navjord.
Rapporterer på målene
Kommunen er nå i gang med implementering av to nye moduler fra Framsikt: Årsbudsjett og Rapportering:
– I Framsikt får vi med oss målene fra samfunnsdelen videre til økonomiplanen. Nå ser vi fram til å bruke Framsikt til å rapportere på disse målene, sier Navjord.
Å holde fokus på de langsiktige målene og sikre den røde tråden er viktig for kommunen. Både i arbeidet med Framsikt, men ikke minst i omstillingsprosjektet kommunen nå står i.
Ofte stilte spørsmål
- Hvordan forenkler Framsikt arbeidet med handlings- og økonomiplan?Løsningen digitaliserer hele arbeidsprosessen og sikrer samsvar mellom tekst, nøkkeltall og økonomiske rammer. Dette gjør det enklere å utarbeide en plan som er både lesbar og strategisk forankret.
Se eksempler på digitale økonomiplaner utarbeider i Framsikt her→ - Kan vi lage klimabudsjett i Økonomiplanmodulen?Ja, Framsikt legger til rette for å synliggjøre klimatiltak og utarbeide klimabudsjett som en integrert del av den overordnede økonomiplanen.
Du kan lese mer om klimabudsjettering i Framsikt her→ - Støtter modulen langsiktig planlegging utover 4 år?Ja, det er mulig å utarbeide både drifts- og investeringsbudsjetter med et 10-årsperspektiv. Dette er spesielt nyttig for å planlegge for demografiske endringer.
- Hvordan kan Framsikt bidra til bedre økonomistyring?Økonomiplanmodulen lar dere fastsette finansielle måltall for langsiktig styring, utforme handlingsregler og synliggjøre kommunens handlingsrom. Prognose- og statistikkdata fra Analysemodulen kan også inkluderes. Dette gjør at dere hele tiden har et datagrunnlag som lar dere planlegge et tjenestetilbud tilpasset innbyggernes behov og utviklingen i inntektsrammene.
- Hvordan er prismodellen til Framsikt bygd opp?Framsikt bruker en modulbasert prismodell kombinert med en årlig abonnementsavgift (SaaS). Prisen beregnes ut fra virksomhetens størrelse og valgte moduler, men er uavhengig av antall brukere. For kommuner og fylkeskommuner benyttes innbyggertall som mål på størrelse, mens antall ansatte legges til grunn for andre virksomheter.
Dette sikrer en rettferdig og skalerbar prismodell der små virksomheter betaler mindre enn store, og at dere kun betaler for funksjonaliteten dere faktisk trenger.
Viktige prinsipper i vår prismodell:
- Fritt antall brukere: Vi mener at god virksomhetsstyring krever bred involvering. Derfor baseres ikke prisen på antall lisenser eller brukere. Dere kan gi tilgang til så mange ledere, saksbehandlere og politikere dere ønsker, uten at kostnaden øker.
- Modulbasert valgfrihet: Dere velger selv hvilke moduler dere har behov for (f.eks. Budsjett, Plan eller Analyse). Dette gjør det mulig å starte i det små og utvide løsningen etter hvert.
- Forutsigbarhet: Med innbyggertall eller antall ansatte som grunnlag, får dere en forutsigbar kostnadsramme som følger virksomhetens naturlige utvikling, fremfor kompliserte lisensregnskap.
Er du klar til å gå i gang?
Be om et uforpliktende pristilbud her→ - Hvordan jobber Framsikt med universell utforming (UU) i sine digitale publiseringer?Framsikt har høyt fokus på tilgjengelighet og jobber kontinuerlig med å forbedre universell utforming i våre digitale publiseringer. Vi prioriterer løpende feilretting i den tekniske løsningen for å øke brukervennligheten for alle, samtidig som vi bistår kundene med veiledning for det redaksjonelle innholdet.
For å sikre best mulig tilgjengelighet i våre løsninger, jobber vi etter følgende prinsipper:
- Støtte til tilgjengelighetserklæringen: Vi legger til rette for at våre kunder kan fylle ut sine lovpålagte tilgjengelighetserklæringer (uustatus.no). Ved å være åpne om den tekniske statusen i våre moduler, gir vi dere det nødvendige grunnlaget for å dokumentere eksisterende avvik.
- Kontinuerlig feilretting: Vi jobber systematisk med å identifisere og utbedre tekniske brudd i publiseringsløsningen. Der utfordringene ligger hos tredjepartsleverandører (f.eks. ved bruk av eksterne grafer), melder vi feilene videre og følger opp dialogen for å forbedre støtten for hjelpemidler som f.eks. skjermlesere og tastatur.
- Ansvar for innhold: Mens Framsikt har ansvaret for det tekniske rammeverket, ligger ansvaret for universell utforming av selve innholdet hos den enkelte virksomhet. Dette gjelder blant annet bruk av klarspråk, alternative tekster på bilder og en logisk overskriftsstruktur i rapportene.
- Responsivitet og formidling: Vi sørger for at publiseringene er responsive, slik at innholdet er tilgjengelig på tvers av mobil, nettbrett og PC. Dette inkluderer også muligheten for å berike rapportene med interaktive elementer som kan bidra til bedre forståelse for alle innbyggere.
Anne Sigrid Hundere
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!
Les mer fra Framsiktbloggen
