– God personalforvaltning er avgjørende

En av kommunene som har jobbet tett med Framsikt i utviklingen av den nye modulen for Personalrapportering er Narvik kommune. Knapphet på ressurser gjør at god personalforvaltning er avgjørende for kommunen, forteller Vegard Skoglund, kvalitetsrådgiver i Narvik kommune.

Muligheter for å arbeide med sykefravær, årsverk, likestilling og 10-faktor undersøkelsen i ett og samme system gjorde at de ønsket å være pilotkommune på prosjektet.

Utviklingen av modulen for personalrapportering, i samarbeid med pilotkommunene, fortsetter i 2023. Her kan du lese hva som har kommet av funksjonalitet til nå og hva som er planlagt framover

Årsverk og sykefravær 

– Helhetlig virksomhetsstyring handler om å ha kontroll på både økonomi- og personalforvaltning. Det må kobles til overordnede planer og slik bidra til at kommunen når sine visjoner og mål, sier Skoglund. 

Som grunnlag for Personalrapporteringsmodulen er det utviklet integrasjoner av stillingsinformasjon og sykefravær mot Visma HRM. Lønnskostnader er en stor del av kommunens økonomi. Kontroll over årsverk og en rød tråd til regnskapet er derfor viktig, forteller Skoglund om hvorfor det er nyttig å samle dette i ett system.

– De som rapporterer må finne sykefraværet i et system, for så å måtte rapportere dette i Framsikt. At Framsikt nå har utviklet integrasjon mot Visma HRM, som gjør at informasjonen kan samles i ett system, gjør det mer effektivt for våre enhetsledere og kommunalsjefer.

Han ser flere fordeler for kommunen med den nye modulen:

– Et mer detaljert datagrunnlag gir grundigere beslutninger, for eksempel knyttet til bemanning. Er vi ikke solide på personalforvaltning så mangler vi grunnleggende internkontroll.

I tillegg til rapporteringen på årsverk fra Månedsrapport, utvikles det oversikter hvor man fortløpende skal kunne følge opp faktiske årsverk opp mot budsjetterte årsverk i Framsikt.

Narvik rapporterer i dag på likestilling i årsrapporten, med utgangspunkt i PAI-statistikk fra KS. Eller «klipp og lim», som Skoglund, kaller det. Han mener det er fort gjort å glemme hvorfor kommunen faktisk skal rapportere på likestilling og at det derfor er nyttig å også knytte dette til Framsikt for å få helheten.

Likestillingsrapporten i Framsikt gir ferdigberegnet statistikk og baserer seg på Bufdir sin veileder om aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP).

Få siste nytt fra Framsiktbloggen rett i innboksen!

Les mer fra Framsiktbloggen