Med færre ressurser trengs bedre verktøy for økonomiplan
Helt nord i Trøndelag finner du Leka kommune. Som en av Trøndelags minste kommuner, med rundt 570 innbyggere, er kommunen kanskje best kjent for natur, sin spesielle geologi, ørnerovet og sagnet om Lekamøya. Men kommunen er også opptatt av å få mest mulig ut av de ressursene de har – og da er teknologi viktig.
Februar 2023
Som et ledd i kommunens digitalisering anskaffet de i 2021 Framsikt. Det har gitt større åpenhet rundt kommunens pengebruk og tilgjengelighet for innbyggerne til kommunens styrende dokument, sier Oddvar Aardahl, kommunedirektør i Leka kommune.
Samler tall og tekst på ett sted
Aardahl kan fortelle at grunnen til at de tok i bruk Framsikt var knapphet på ressurser:
– Derfor er det viktig for oss med et system hvor vi kan gjenbruke data fra tidligere år. Vi får samlet informasjon om både tekst og tall på en plass og vi får ferdige rapporter. I tillegg har Framsikt integrasjon mot vårt regnskapssystem, Visma.
Kommunen har for andre gang publisert sin handlings- og økonomiplan i Framsikt.
Oddvar Aardahl, Kommunedirektør
Startet med Økonomiplanmodulen
Som tidligere revisor, så kommunedirektøren mulighetene som ligger i et digitalt verktøy for utarbeiding av budsjett:
– Vi startet forsiktig i 2021, men nå utarbeider vi både årsbudsjett, økonomiplan og rapporterer i Framsikt. I høst startet vi også med Virksomhetsplanmodulen, noe som gir oss sammenhengen fra mål og strategier i økonomiplanen også nedover i organisasjonen, sier Aardahl.
At det er enkelt å publisere økonomiplanen på web, kan kommunedirektøren fortelle sparer tid:
– Tidligere var jeg tilhenger av å bruke Power Point når jeg skulle presentere innholdet for kommunestyret, noe som krevde mye bearbeiding. Nå kan jeg bare ta frem den publiserte økonomiplanen og bruke den i presentasjonen.
Samtidig blir det enklere for kommunens politikere og innbyggere, som nå enkelt kan gå inn og se budsjett og detaljer. Aardahl forteller at det gir mulighet til å i enda større grad være transparent med økonomisk informasjon i kommunen.
God hjelp på veien
Når man starter opp med et helt nytt verktøy, kan det også være godt å få litt hjelp på veien. Like viktig som et godt system er kanskje folkene du møter på veien når du skal innføre det, skal vi tro Aardahl:
– En ting er systemet, men det er menneskene som gjør opplevelsen. De som jobber med Support, er kjempeviktige i en slik sammenheng. I tillegg har vår rådgiver i Framsikt har vært til stor hjelp. Både i innføringsprosessen av systemet, men også i diskusjonene rundt helhetlig virksomhetsstyring.
Du kan lese mer om hvordan man kommer i gang med Handlings- og økonomiplan i Framsikt her.
Nysgjerrig på hva mer du kan gjøre med Økonomiplanmodulen i Framsikt?
Les også:
Følger opp politiske vedtak med Virksomhetsplan i Framsikt
Kvinesdals politikere etterspurte tydeligere dokumentasjon på hvordan administrasjonen fulgte opp politiske vedtak og verbalforslag. Løsningen ble Framsikts Virksomhetsplanmodul, hvor politiske punkt nå legges inn og delegeres ut til ansvarlig virksomhetsleder.
Bærum kommune gjør økonomiplanen til et effektivt verktøy
Under fjorårets fagkonferanse ble det klart at Bærum kommune gikk av med seieren i kåringen av «Norges beste økonomiplan». Ingrid Elfstedt Glendrange, som mottok prisen på vegne av kommunen, kunne fortelle at det i kommunen er mange dyktige kollegaer, som er opptatt av at budsjett og økonomiplan skal være et godt styringsverktøy.
Fra verst til best i klassen på helhetlig virksomhetsstyring
Målrettet arbeid over tid gir resultater. Det er Røros kommune et godt eksempel på. Kommunen har med gode mål og strategier bygget seg opp fra ROBEK-lista i 2014 til toppskår i Kommunekompasset i 2021. Men hvordan har kommunen klart å lykkes med å «snu skuta» og skape et helhetlig styringssystem?